Cómo agregar un título a una imagen en Word

Agregar un título a una imagen en Word ayuda a los lectores a comprender qué muestra la imagen y mantiene el documento organizado. Un título es una etiqueta numerada que aparece debajo o encima de la imagen y puede incluir un título y una descripción. La herramienta Insertar título de Word numera automáticamente las imágenes y le permite actualizar la numeración si agrega o elimina imágenes más adelante. Este artículo explica cómo insertar un título, dar formato a su texto y administrar la numeración de títulos en todo el documento.

Qué hace la función Insertar título y qué necesita

La función Insertar título de Word agrega una etiqueta numerada a una imagen, tabla o ecuación. La etiqueta incluye un nombre predeterminado como “Figura” o “Tabla” seguido de un número. Puede cambiar el texto de la etiqueta, elegir la posición encima o debajo de la imagen y excluir la etiqueta del título si es necesario. El título se almacena como un campo, lo que significa que Word recalcula los números automáticamente cuando inserta o elimina imágenes. No necesita complementos ni permisos especiales para usar esta función. La función funciona en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows y Mac.

Requisitos previos para agregar títulos

Antes de agregar un título, inserte la imagen en el documento con Insertar > Imágenes o copie y pegue la imagen desde otra fuente. La imagen debe estar en línea con el texto o ajustada en un diseño que permita seleccionarla. Si la imagen está detrás del texto o forma parte de un grupo, desagrúpela primero. Para obtener mejores resultados, cambie el tamaño y la posición de la imagen antes de agregar el título para que el título permanezca con la imagen cuando la mueva.

Pasos para agregar un título a una imagen en Word

Puede agregar un título con el menú contextual o la pestaña Referencias. Ambos métodos producen el mismo resultado. Use el método del clic derecho para mayor rapidez o el método de la cinta cuando necesite establecer opciones avanzadas.

Método 1: Haga clic con el botón derecho en la imagen

1. Haga clic con el botón derecho en la imagen
   Seleccione la imagen haciendo clic en ella una vez. Luego haga clic con el botón derecho en la imagen para abrir el menú contextual.
2. Haga clic en Insertar título
   En el menú contextual, elija Insertar título. Se abre el cuadro de diálogo Título.
3. Establezca las opciones del título
   En el cuadro de diálogo Título, el cuadro Etiqueta muestra “Figura” de forma predeterminada. Para cambiar la etiqueta, haga clic en la lista desplegable Etiqueta y seleccione Tabla o Ecuación. Para crear una etiqueta personalizada, haga clic en Nueva etiqueta y escriba su propio texto, como “Foto” o “Diagrama”.
4. Elija la posición
   En la lista desplegable Posición, seleccione Encima del elemento seleccionado o Debajo del elemento seleccionado. La mayoría de las imágenes usan la posición Debajo.
5. Excluya la etiqueta del título si es necesario
   Marque la casilla “Excluir etiqueta del título” si desea que solo aparezca el número sin la palabra “Figura”. Por ejemplo, el título mostrará “1. Vista del atardecer” en lugar de “Figura 1. Vista del atardecer”.
6. Haga clic en Aceptar
   Word inserta el título debajo o encima de la imagen. El texto del título aparece en un cuadro de texto que puede editar como texto normal.

Método 2: Use la pestaña Referencias

1. Seleccione la imagen
   Haga clic en la imagen para seleccionarla. La imagen debe estar seleccionada para que el título se adjunte a ella.
2. Vaya a la pestaña Referencias
   Haga clic en Referencias en la cinta de la parte superior de Word.
3. Haga clic en Insertar título
   En el grupo Títulos, haga clic en Insertar título. Se abre el cuadro de diálogo Título.
4. Configure el título
   Establezca la Etiqueta, la Posición y cualquier texto personalizado como se describe en los pasos 3 a 5 del Método 1.
5. Haga clic en Aceptar
   Word inserta el título y lo vincula a la imagen seleccionada.

Formato del texto del título

Después de insertar el título, puede cambiar su fuente, tamaño, color y alineación seleccionando el texto del título y usando las herramientas de formato de la pestaña Inicio. Word aplica el estilo Título al texto de forma predeterminada. Para modificar el estilo Título de todos los títulos del documento, haga clic con el botón derecho en el estilo Título de la galería de Estilos, elija Modificar y establezca sus preferencias de formato. Los cambios en el estilo Título se aplican a todos los títulos del documento.

Si los números de título no se actualizan o se muestran incorrectamente

Los números de título son campos que se actualizan solo cuando los actualiza. Si agrega o elimina una imagen y los números no cambian, debe actualizar los campos manualmente.

Los números de título siguen igual después de agregar una imagen

Word no actualiza los números de campo automáticamente en todas las vistas. Para actualizar todos los títulos, presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento y luego presione F9. Todos los campos de título se recalculan. Si solo desea actualizar un título, haga clic en ese título y presione F9.

El título muestra “Error! No se encuentra el origen de la referencia.”

Este error ocurre cuando la imagen o el campo de título se desconectan. Elimine el cuadro de texto del título y vuelva a insertar el título con cualquiera de los métodos anteriores. No escriba el número manualmente porque Word no podrá actualizarlo después.

El título no se mueve con la imagen

Si mueve la imagen y el título se queda atrás, el título no estaba adjunto a la imagen. Seleccione la imagen y el título manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada uno, luego haga clic con el botón derecho y elija Agrupar > Agrupar. Ahora, mover la imagen también mueve el título. Como alternativa, corte la imagen y el título juntos y péguelos en la nueva ubicación.

Insertar título vs. cuadro de texto manual: diferencias clave

Elemento	Insertar título (campo)	Cuadro de texto manual
Numeración automática	Sí, los números se actualizan con F9	No, debe renumerar manualmente
Compatibilidad con referencias cruzadas	Sí, puede hacer referencia cruzada al título	No, las referencias cruzadas no pueden apuntar a texto manual
Consistencia de estilo	Usa el estilo Título de forma predeterminada	Usa el estilo Normal, debe formatearse manualmente
Movimiento con la imagen	Permanece adjunto cuando se selecciona la imagen	Flota de forma independiente a menos que se agrupe

Use la función Insertar título en lugar de escribir texto manualmente. Los cuadros de texto manuales causan errores de numeración y rompen las referencias cruzadas. El título basado en campos garantiza que el documento siga siendo preciso incluso después de las ediciones.