Puede insertar una captura de pantalla de cualquier ventana abierta o una parte recortada de su pantalla sin salir de Word. La herramienta integrada Captura de pantalla forma parte de la pestaña Insertar y funciona con todas las ventanas de aplicaciones abiertas actualmente. Este artículo explica cómo usar el botón Captura de pantalla para capturar una ventana completa o un área personalizada, y cubre las limitaciones de esta función en comparación con herramientas externas de captura de pantalla.
Puntos clave: Insertar capturas de pantalla en Word
- Insertar > Ilustraciones > Captura de pantalla > Ventanas disponibles: Inserta una captura de pantalla completa de cualquier ventana abierta directamente en el documento.
- Insertar > Ilustraciones > Captura de pantalla > Recorte de pantalla: Permite arrastrar un rectángulo de selección para capturar una parte personalizada de la pantalla.
- Alt + N + SC (secuencia de atajos de teclado): Abre la galería de Captura de pantalla para que pueda elegir una ventana o iniciar un recorte de pantalla sin usar el mouse.
Cómo funciona la herramienta Captura de pantalla de Word
La función Captura de pantalla en Word se encuentra en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones. Captura una imagen de mapa de bits de cualquier ventana abierta actualmente o de un área de pantalla definida por el usuario. La herramienta no requiere software de terceros ni complementos. Funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows. La función también está disponible en Word para Mac con una interfaz ligeramente diferente.
La herramienta tiene dos modos. Ventanas disponibles muestra una galería de miniaturas de todas las ventanas de aplicaciones no minimizadas. Al hacer clic en una miniatura, se inserta una captura de pantalla completa de esa ventana en la posición del cursor. Recorte de pantalla minimiza Word y le permite dibujar un rectángulo en la pantalla. Al soltar el mouse, el área recortada se inserta en el documento.
La imagen insertada es un mapa de bits estático. No se actualiza cuando cambia la ventana de origen. La imagen se coloca en línea con el texto de forma predeterminada. Puede cambiar su tamaño, aplicar estilos de imagen y agregar bordes o efectos usando la pestaña Formato de imagen.
Pasos para insertar una captura de pantalla usando Ventanas disponibles
- Abra la ventana que desea capturar
Asegúrese de que la ventana de destino esté abierta y no minimizada. La herramienta Captura de pantalla solo ve las ventanas que están visibles en la barra de tareas. - Coloque el cursor en su documento de Word
Haga clic en la ubicación donde desea que aparezca la captura de pantalla. - Vaya a Insertar > Ilustraciones > Captura de pantalla
Haga clic en el botón Captura de pantalla en el grupo Ilustraciones. Se abre una galería que muestra miniaturas de todas las ventanas disponibles. - Haga clic en la miniatura de la ventana de destino
Word inserta la captura de pantalla completa de esa ventana en la posición del cursor. La imagen se coloca en línea y se puede mover o formatear después.
Pasos para insertar un recorte de pantalla
- Coloque el cursor en su documento
Haga clic donde desea que aparezca la imagen recortada. - Haga clic en Insertar > Ilustraciones > Captura de pantalla > Recorte de pantalla
Word se minimiza y la pantalla se vuelve de color blanco translúcido. El puntero del mouse cambia a una cruz. - Arrastre para seleccionar el área que desea capturar
Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre un rectángulo alrededor del contenido que desea. Suelte el botón del mouse. Word se restaura e inserta la imagen recortada en el cursor. - Presione Escape para cancelar un recorte
Si cambia de opinión mientras la pantalla está atenuada, presione la tecla Escape. Word vuelve al documento sin insertar nada.
Atajo de teclado para abrir la galería de Captura de pantalla
Puede abrir la galería de Captura de pantalla sin hacer clic en la cinta de opciones. Presione Alt + N + SC en secuencia. La galería se abre inmediatamente. Use las teclas de flecha para resaltar una miniatura de ventana y presione Entrar para insertarla. Para iniciar un recorte de pantalla desde el teclado, presione Alt + N + SC, luego presione la letra C para activar el comando Recorte de pantalla.
Problemas comunes y cosas que debe evitar
Word no muestra la ventana que quiero capturar
La herramienta Captura de pantalla solo enumera las ventanas que no están minimizadas. Si la ventana de destino está minimizada en la barra de tareas, restáurela primero. Además, algunas ventanas del sistema, como el Administrador de tareas o el menú Inicio de Windows, pueden no aparecer en la galería. Use Recorte de pantalla en su lugar para capturar esas áreas.
La captura de pantalla es demasiado grande o demasiado pequeña
La imagen se inserta a resolución de pantalla completa. Use los controladores de tamaño en las esquinas de la imagen para escalarla. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra un controlador de esquina para mantener la relación de aspecto. Para dimensiones precisas, haga clic con el botón derecho en la imagen, seleccione Tamaño y posición, e introduzca valores exactos de alto y ancho.
Capturé accidentalmente el área equivocada
Elimine la imagen insertada y repita el proceso de Recorte de pantalla. No hay deshacer para la acción de recorte en sí, pero puede presionar Ctrl+Z para eliminar la imagen insertada inmediatamente.
El botón Captura de pantalla está atenuado
Esto ocurre cuando el documento está protegido o en modo de solo lectura. Guarde el documento en una ubicación con permisos de escritura y cierre los controles de contenido que restrinjan la edición. El botón también se deshabilita cuando Word se ejecuta en modo de compatibilidad con un formato de documento anterior. Convierta el documento al formato .docx yendo a Archivo > Información > Convertir.
Captura de pantalla de Word vs herramientas externas: diferencias clave
| Elemento | Herramienta Captura de pantalla de Word | Herramientas externas de captura de pantalla (Recortes, Snagit) |
|---|---|---|
| Método de captura | Seleccionar de ventanas abiertas o arrastrar un rectángulo | Pantalla completa, ventana, rectángulo, forma libre, captura con retardo |
| Formato de imagen insertada | Mapa de bits estático (PNG internamente) | PNG, JPEG, GIF, TIFF, BMP según la herramienta |
| Edición antes de la inserción | Ninguna | Anotar, recortar, cambiar tamaño, resaltar, difuminar en la herramienta |
| Requiere salir de Word | No para captura de ventana; temporalmente para recorte | Sí, se cambia a la herramienta y luego se pega en Word |
| Guardado automático | La imagen se coloca directamente en el documento | La imagen se guarda en el portapapeles o en un archivo; usted la pega o inserta |
| Atajo de teclado | Alt + N + SC | Tecla Windows + Shift + S (Recortes moderno) |
Para capturas rápidas de cualquier aplicación abierta, la herramienta Captura de pantalla de Word ahorra tiempo. Si necesita anotaciones, flechas o cuadros de resaltado antes de insertar, use una herramienta externa y luego pegue la imagen editada en Word.
Ahora puede insertar una captura de pantalla directamente desde Word usando la galería Ventanas disponibles o el comando Recorte de pantalla. Pruebe la secuencia de teclado Alt + N + SC para acelerar el proceso. Para obtener más control sobre el formato de imagen, explore las opciones de la pestaña Formato de imagen, como Borde de imagen, Efectos de imagen y la herramienta Quitar fondo.