Desea agregar comentarios dentro de un documento de Word para hacer una pregunta o proporcionar comentarios sin cambiar el texto en sí. Los comentarios en línea en Word le permiten adjuntar notas a una palabra, oración o párrafo específico. Este artículo explica qué son los comentarios en línea, cómo insertarlos y administrarlos, y qué evitar al usarlos.
Puntos clave: Agregar y administrar comentarios en línea en Word
- Revisar > Nuevo comentario (o Ctrl+Alt+M): Inserta un globo de comentario adjunto al texto seleccionado.
- Haga clic derecho en el texto seleccionado > Nuevo comentario: Forma rápida de agregar un comentario en línea sin usar la cinta de opciones.
- Revisar > Mostrar comentarios: Alterna la visualización de todos los globos de comentarios en el documento.
Qué son los comentarios en línea en Word
Los comentarios en línea son anotaciones adjuntas a una parte específica del texto en un documento de Word. Aparecen en un globo o panel en el lado derecho de la página, conectados por una línea de puntos al texto seleccionado. Cada comentario incluye el nombre del autor, una marca de tiempo y el texto del comentario.
Los comentarios en línea forman parte de las características de colaboración de Word. Permiten a los revisores y editores dejar comentarios, hacer preguntas o solicitar cambios sin alterar el contenido original. Los comentarios se almacenan dentro del archivo del documento y se pueden resolver o eliminar después de que se haya abordado el comentario.
Antes de agregar comentarios en línea, asegúrese de que su documento esté guardado en formato .docx. Los archivos .doc más antiguos admiten comentarios pero pueden tener funcionalidad limitada. Word en línea, Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 admiten comentarios en línea con el mismo comportamiento básico.
Pasos para agregar comentarios en línea a un documento de Word
- Seleccione el texto que desea comentar
Haga clic y arrastre el mouse sobre la palabra, frase o párrafo. El texto seleccionado se resaltará. - Abra la pestaña Revisar en la cinta de opciones
Haga clic en Revisar en la parte superior de la ventana de Word. La pestaña Revisar contiene todas las herramientas de comentarios y seguimiento. - Haga clic en Nuevo comentario en el grupo Comentarios
En la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario. Aparece un globo de comentario en el lado derecho de la página con un cursor dentro. Alternativamente, presione Ctrl+Alt+M en su teclado. - Escriba el texto de su comentario
Escriba sus comentarios, pregunta o nota en el globo. Presione Entrar para comenzar una nueva línea dentro del mismo comentario si es necesario. - Haga clic fuera del globo de comentario para finalizar
Haga clic en cualquier lugar del cuerpo del documento. El comentario se guarda automáticamente.
Para agregar un comentario sin seleccionar texto, coloque el cursor en la ubicación deseada y siga los pasos 2 a 5. Word adjuntará el comentario al punto de inserción.
Agregar un comentario usando el menú contextual
- Seleccione el texto
Resalte la palabra o frase que desea comentar. - Haga clic derecho en el texto seleccionado
Aparece un menú contextual. - Elija Nuevo comentario en el menú
El globo de comentario se abre en el lado derecho. Escriba su comentario y haga clic fuera del globo.
Responder a un comentario en línea existente
- Haga clic en el globo de comentario
El globo se expande y muestra el botón Responder. - Haga clic en el botón Responder
Aparece un nuevo campo de texto debajo del comentario original. - Escriba su respuesta y presione Entrar
La respuesta se agrega con su nombre y marca de tiempo.
Resolver o eliminar un comentario
- Haga clic en el globo de comentario
El globo se activa. - Haga clic en el botón Resolver
El comentario se atenúa pero permanece visible. Para eliminar, haga clic en los tres puntos del globo y elija Eliminar comentario. O vaya a Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento.
Errores comunes y limitaciones al usar comentarios en línea
Los comentarios no son visibles en la vista Diseño de impresión
Si cambia a la vista Borrador o Esquema, es posible que los globos de comentarios no aparezcan. Vuelva a la vista Diseño de impresión usando el icono de la barra de estado o Vista > Diseño de impresión. Los comentarios también se imprimen de forma predeterminada a menos que cambie la configuración de impresión.
Eliminación accidental del texto ancla del comentario
Si elimina el texto al que está adjunto un comentario, el comentario queda huérfano. Word mostrará una advertencia cuando intente eliminar el texto. Para evitar perder comentarios, resuélvalos primero y luego elimine el texto.
Los comentarios no son compatibles con documentos de solo lectura
Si el documento está marcado como Final o está en modo de solo lectura, no puede agregar nuevos comentarios. Guarde una copia del documento o elimine la restricción de solo lectura antes de comentar.
El nombre del autor del comentario se muestra incorrectamente
Word utiliza el nombre de usuario establecido en Archivo > Opciones > General. Si el nombre es incorrecto, actualícelo allí. Los comentarios existentes conservarán el nombre del autor anterior a menos que edite manualmente las propiedades del comentario.
Word en línea vs. escritorio: diferencias en el comportamiento de los comentarios en línea
| Elemento | Word de escritorio | Word en línea |
|---|---|---|
| Visualización del globo de comentario | Globos en el lado derecho en Diseño de impresión | Globos en el lado derecho en la vista de edición |
| Atajo de teclado para nuevo comentario | Ctrl+Alt+M | Ctrl+Alt+M |
| Responder a un comentario | Botón Responder dentro del globo | Botón Responder dentro del globo |
| Resolver comentario | El botón Resolver atenúa el comentario | El botón Resolver oculta el comentario de la vista |
| Eliminar todos los comentarios | Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios | No disponible; debe eliminarlos individualmente |
| Imprimir comentarios | Archivo > Imprimir > Configuración > Imprimir marcas | La impresión incluye comentarios de forma predeterminada |
Los comentarios en línea en Word son una forma práctica de colaborar sin cambiar el texto del documento. Ahora puede agregar, responder, resolver y eliminar comentarios usando la pestaña Revisar, el menú contextual o el atajo de teclado Ctrl+Alt+M. Para una colaboración avanzada, pruebe usar la función Control de cambios junto con los comentarios para ver cada edición realizada por cada revisor. Cuando trabaje en un documento compartido, resuelva los comentarios después de abordar los comentarios para mantener el documento limpio.