Necesita mostrar las ediciones realizadas en un documento para que los revisores puedan ver qué cambió. El control de cambios es la función integrada de Word que marca cada inserción, eliminación y modificación de formato. Este artículo explica cómo activar y desactivar el control de cambios, cómo personalizar su apariencia y cómo evitar errores comunes de configuración.
Puntos clave: Activar el control de cambios en Word
- Botón Revisar > Control de cambios: El interruptor principal para empezar o dejar de marcar ediciones en cualquier documento.
- Atajo de teclado Ctrl+Shift+E: La forma más rápida de activar o desactivar el control de cambios sin usar el mouse.
- Cuadro de diálogo Revisar > Opciones de control de cambios: Controla qué tipos de cambios se registran, cómo se colorean y cómo se muestran los globos.
Descripción general de la función Control de cambios
El control de cambios es un sistema de seguimiento de revisiones integrado en Word. Cuando está activado, cada edición que realiza —escribir texto nuevo, eliminar palabras, cambiar el formato, mover párrafos— se registra con una marca de color y un globo de comentario en el margen. El contenido original del documento se conserva para que los revisores puedan aceptar o rechazar cada cambio.
Antes de activar el control de cambios, confirme que su documento esté guardado. El control de cambios funciona en archivos .docx, .doc, .dotx y .dot. No funciona en archivos .txt o .rtf. Si comparte el documento por correo electrónico o mediante un servicio en la nube, las ediciones registradas viajan con el archivo; no se necesita ninguna exportación especial.
El control de cambios está disponible en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para la web. La interfaz es casi idéntica entre versiones. La función también está presente en Word para Mac, pero las rutas de menú difieren ligeramente.
Pasos para activar el control de cambios en Word
Puede activar el control de cambios mediante la cinta de opciones, un atajo de teclado o la barra de estado. Cada método produce el mismo resultado. Elija el método que se adapte a su flujo de trabajo.
Método 1: Usar la pestaña Revisar
- Abra la pestaña Revisar
Haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones, en la parte superior de la ventana de Word. La pestaña se encuentra entre las pestañas Correspondencia y Vista. - Busque el grupo Seguimiento
Busque la sección Seguimiento en el lado izquierdo de la pestaña Revisar. Contiene el botón Control de cambios, una flecha desplegable y el botón Panel de revisiones. - Haga clic en el botón Control de cambios
Haga clic en el botón Control de cambios. Es un icono grande con un lápiz y un documento. Cuando el control de cambios está activado, el botón aparece resaltado o sombreado. Un indicador de estado en el botón muestra “Control de cambios: activado”. - Verifique que la función esté activa
Escriba una palabra o elimine un carácter. Debería aparecer una marca de inserción o eliminación de color. El color depende de su nombre de usuario y de la configuración de Opciones de control de cambios.
Método 2: Usar el atajo de teclado
- Presione Ctrl+Shift+E
Mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, presione Shift y E simultáneamente. Suelte todas las teclas. Esto activa o desactiva el control de cambios. - Compruebe la barra de estado
Mire en la parte inferior de la ventana de Word. La barra de estado muestra “Control de cambios: activado” o “Control de cambios: desactivado” cuando se alterna la función. Si la barra de estado no muestra este indicador, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y active “Control de cambios”.
Método 3: Usar la barra de estado
- Localice el indicador Control de cambios en la barra de estado
En la parte inferior de la ventana de Word, busque el texto que dice “Control de cambios: desactivado” o “Control de cambios: activado”. Si no ve este texto, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y marque el elemento “Control de cambios” en la lista. - Haga clic en el indicador
Haga clic en el texto para activar o desactivar el control de cambios. El texto se actualiza de inmediato para reflejar el nuevo estado.
Errores comunes, limitaciones y cosas que debe evitar
El control de cambios se desactiva automáticamente
Si cierra y vuelve a abrir un documento, el control de cambios permanece en su estado anterior; no se restablece. Sin embargo, si abre un documento desde una ubicación compartida como SharePoint o OneDrive y otro usuario ha modificado el archivo, Word puede pedirle que resuelva conflictos. El control de cambios permanece activado a menos que lo desactive manualmente.
Los cambios no se marcan
Si edita un documento y no aparecen marcas, el control de cambios está desactivado. Haga clic en el botón Control de cambios de la pestaña Revisar o presione Ctrl+Shift+E. Compruebe también que el documento no esté en modo Solo lectura. Un documento de solo lectura bloquea las ediciones, por lo que el control de cambios no puede registrarlas.
El control de cambios aparece atenuado
Si el botón Control de cambios aparece atenuado, es probable que el documento esté protegido. Vaya a Revisar > Restringir edición y haga clic en Detener protección. Si se requiere una contraseña, introdúzcala. Una vez eliminada la protección, el control de cambios estará disponible.
Los cambios aparecen en el color incorrecto
Word asigna un color diferente a cada revisor. Para cambiar su color, vaya a Revisar > flecha desplegable Control de cambios > Cambiar opciones de seguimiento. En “Color”, seleccione un color específico o elija “Por autor” para que Word asigne un color automáticamente. Los cambios realizados por el mismo autor siempre aparecen en el mismo color dentro de una sesión.
Los globos ocultan los cambios en el margen
De forma predeterminada, las eliminaciones y los cambios de formato aparecen como globos en el margen derecho. Si prefiere ver todos los cambios en línea, vaya a Revisar > Mostrar marcado > Globos > Mostrar todas las revisiones en línea. Para revertir, elija Mostrar revisiones en globos.
Control de cambios activado vs. desactivado: diferencias clave
| Elemento | Control de cambios activado | Control de cambios desactivado |
|---|---|---|
| Ediciones registradas | Se marcan todas las inserciones, eliminaciones, formatos y movimientos | No se registra ni se muestra ninguna edición |
| Comentarios visuales | Aparecen texto de color, eliminaciones tachadas y globos en el margen | No hay comentarios visuales de los cambios |
| Contenido original conservado | El texto original permanece visible hasta que se acepta o se rechaza | El texto original se sobrescribe de inmediato |
| Panel de revisiones | Puede mostrar un resumen de todos los cambios | El panel de revisiones está vacío o no disponible |
| Impacto en el tamaño del archivo | Ligeramente mayor porque se almacenan los datos de revisión | No se almacenan datos de revisión |
Ahora puede activar el control de cambios mediante la pestaña Revisar, el atajo Ctrl+Shift+E o la barra de estado. Después de activarlo, haga una prueba escribiendo algunos caracteres para confirmar que aparecen las marcas. Para un control avanzado, abra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios desde la flecha desplegable junto al botón Control de cambios para ajustar los colores, el comportamiento de los globos y qué tipos de cambios se registran. Guarde siempre el documento antes de compartirlo con revisores que necesiten ver el historial de revisiones.