Cuando termine de editar un documento que tiene cambios registrados de varios revisores, debe finalizarlo aceptando o rechazando esos cambios. Revisar cada cambio uno por uno en un documento extenso puede llevar mucho tiempo. Word incluye comandos integrados que le permiten aceptar todos los cambios registrados a la vez con un solo clic. Este artículo le muestra cómo usar el comando Aceptar todos los cambios y el Panel de revisión para finalizar su documento rápidamente.
Puntos clave: aceptar todos los cambios registrados a la vez
- Pestaña Revisar > Aceptar > Aceptar todos los cambios: acepta cada inserción, eliminación y cambio de formato registrado en el documento con un solo clic.
- Panel de revisión (vertical u horizontal): muestra un resumen de todos los cambios y le permite aceptarlos todos desde el menú del panel.
- Ctrl + A y luego Aceptar todos los cambios: selecciona todo el documento antes de aceptar, lo que también borra todos los cambios registrados en comentarios y contenido.
Qué hace el comando Aceptar todos los cambios
El comando Aceptar todos los cambios forma parte de la pestaña Revisar en Word. Procesa todos los cambios registrados en el documento a la vez. Una inserción se convierte en texto permanente, una eliminación quita el texto y un cambio de formato aplica el nuevo formato. No se necesita una revisión individual. Antes de usar este comando, asegúrese de que su documento esté en la etapa de revisión final. Si aún necesita discutir cambios con colaboradores, no use Aceptar todos los cambios: no se puede deshacer después de guardar y cerrar el documento. Word también incluye un comando Rechazar todos los cambios que funciona de la misma manera, pero elimina o deshace todos los cambios.
Requisitos previos
Para usar el comando Aceptar todos los cambios, su documento debe tener habilitado el control de cambios y al menos un cambio presente. La pestaña Revisar debe estar visible en la cinta de opciones. Si no ve la pestaña Revisar, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones. En el panel derecho, asegúrese de que Revisar esté marcado. También debe guardar el documento antes de aceptar todos los cambios para poder revertirlos si es necesario.
Pasos para aceptar todos los cambios registrados a la vez
- Abra el documento en Word
Asegúrese de que el documento contenga cambios registrados. Busque subrayados rojos, texto tachado o globos de comentarios en el lado derecho. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones en la parte superior de la ventana. La pestaña Revisar contiene todas las herramientas de control de cambios y comentarios. - Haga clic en el botón Aceptar
En el grupo Cambios, busque el botón Aceptar. Tiene un icono de marca de verificación. No haga clic en la flecha pequeña del botón Aceptar: haga clic en el área principal del botón. - Seleccione Aceptar todos los cambios
Si hace clic en el botón principal Aceptar, Word acepta el cambio seleccionado actual. Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha pequeña hacia abajo del botón Aceptar para abrir el menú desplegable. Luego haga clic en Aceptar todos los cambios. - Confirme el resultado
Después de hacer clic en Aceptar todos los cambios, se aplican todos los cambios registrados. El documento ya no debería mostrar cambios registrados. Puede verificarlo mirando la pestaña Revisar: si los botones Aceptar y Rechazar están atenuados, no quedan cambios.
Usar el Panel de revisión para aceptar todos los cambios
- Abra el Panel de revisión
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisión. Elija Panel de revisión vertical o Panel de revisión horizontal. El panel aparece a la izquierda o en la parte inferior del documento. - Vea el resumen de cambios
El Panel de revisión muestra una lista de todos los cambios registrados agrupados por tipo: inserciones, eliminaciones, movimientos, cambios de formato y comentarios. - Acepte todos los cambios desde el panel
Haga clic con el botón derecho en cualquier parte dentro del Panel de revisión. En el menú contextual, seleccione Aceptar todos los cambios. Word aplica todos los cambios y actualiza el panel para mostrar cero cambios.
Aceptar todos los cambios y detener el control de cambios
Después de aceptar todos los cambios, es posible que desee desactivar el control de cambios para que las nuevas ediciones no se marquen. En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control de cambios para desactivarlo. El fondo del botón cambia de color cuando el control de cambios está activo. Haga clic una vez para desactivar el control de cambios.
Problemas comunes al aceptar todos los cambios
Word acepta cambios, pero quedan algunos cambios registrados
Si los cambios registrados siguen apareciendo después de usar Aceptar todos los cambios, el documento puede contener cambios en encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final o cuadros de texto. Word no siempre aplica Aceptar todos los cambios a estas áreas. Para solucionarlo, haga clic dentro de cada encabezado o pie de página y luego ejecute Aceptar todos los cambios de nuevo. Repita el proceso para las secciones de notas al pie y notas al final.
Aceptar todos los cambios está atenuado
El botón Aceptar puede estar deshabilitado si el documento está protegido solo para cambios registrados o si está en modo de solo lectura. Busque en la pestaña Revisar un botón Restringir edición. Haga clic en Restringir edición y luego en Detener protección si no se requiere contraseña. Si el documento es de solo lectura, guarde una copia con un nombre nuevo y luego acepte los cambios.
Aceptó todos los cambios por error
Si aceptó todos los cambios por error, presione Ctrl + Z inmediatamente para deshacer la acción. Word puede deshacer Aceptar todos los cambios siempre que no haya guardado y cerrado el documento. Si guardó y cerró el documento, puede usar Archivo > Información > Historial de versiones para restaurar una versión anterior.
Aceptar todos los cambios frente a Aceptar todos los cambios y detener el control de cambios
| Elemento | Aceptar todos los cambios | Aceptar todos los cambios y detener el control de cambios |
|---|---|---|
| Qué hace | Aplica todos los cambios registrados | Aplica todos los cambios registrados y desactiva el control de cambios |
| Dónde encontrarlo | Revisar > menú desplegable Aceptar | Revisar > menú desplegable Aceptar (en la parte inferior) |
| Control de cambios después del comando | El control de cambios permanece activado si estaba activado | El control de cambios se desactiva |
| Mejor caso de uso | Desea seguir registrando nuevas ediciones | Terminó de editar y no desea que se registren nuevos cambios |
Ahora puede aceptar todos los cambios registrados en un documento de Word en segundos usando el comando Aceptar todos los cambios o el Panel de revisión. Después de aceptar, recuerde desactivar el control de cambios si no desea que se marquen más ediciones. Para documentos con cambios en encabezados o pies de página, ejecute el comando varias veces en cada sección. Si necesita deshacer la acción, use Ctrl + Z inmediatamente o restaure una versión anterior desde Archivo > Información > Historial de versiones.