Abrir un documento de Word puede tardar varios segundos si tiene que explorar carpetas o navegar por el cuadro de diálogo Abrir cada vez. Muchos usuarios empresariales pierden tiempo buscando repetidamente los mismos archivos. Word ofrece una función integrada llamada Anclar a Recientes que le permite mantener los documentos de uso frecuente en la parte superior de la lista Recientes. Este artículo explica cómo anclar documentos, cómo funciona la función y cómo usarla para cargar sus archivos más importantes con un solo clic.
Puntos clave: Anclar documentos a la lista Recientes para acceso instantáneo
- Archivo > Abrir > Recientes > icono de anclar (chincheta): Mantiene un documento en la parte superior de la lista Recientes para que pueda abrirlo sin explorar carpetas.
- Haga clic derecho en el nombre del documento en la lista Recientes > Anclar a la lista: Método alternativo que funciona desde el menú contextual de la lista Recientes en Word.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Mostrar este número de documentos recientes: Controla cuántos documentos no anclados aparecen en la lista Recientes; los documentos anclados siempre se muestran independientemente de esta configuración.
Cómo funciona la función Anclar a Recientes
La función Anclar a Recientes forma parte de la lista de Documentos recientes de Word, que aparece cuando va a Archivo > Abrir y hace clic en la pestaña Recientes. De forma predeterminada, Word muestra los últimos 25 documentos que abrió. Estos documentos se enumeran en orden del más reciente al más antiguo. A medida que abre nuevos archivos, los más antiguos desaparecen de la lista.
Anclar un documento lo fija en la parte superior de la lista. Un documento anclado nunca desaparece de la lista, incluso si abre cientos de otros archivos. Puede anclar hasta 50 documentos en Word. La sección de anclados está separada de la sección no anclada por una línea fina. Los documentos anclados aparecen primero, seguidos de los archivos recientes normales.
La función funciona para documentos almacenados localmente, en una unidad de red o en OneDrive. Anclar no afecta la ubicación del archivo ni los permisos. Solo cambia el orden de visualización en la lista Recientes. El anclaje se guarda en su perfil de usuario de Word en ese equipo específico. Si inicia sesión en un equipo diferente, los documentos anclados del primer equipo no aparecen.
Pasos para anclar un documento a la lista Recientes
- Abra Word y vaya a Archivo > Abrir
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Abrir. La página Abrir muestra varias opciones: Recientes, OneDrive, Este equipo y Examinar. Asegúrese de que Recientes esté seleccionado. - Localice el documento que desea anclar
La lista Recientes muestra los documentos que ha abierto. Desplácese hacia abajo para encontrar el documento que desea anclar. Si ha abierto muchos archivos, es posible que deba desplazarse durante unos segundos. También puede usar el cuadro Buscar en la parte superior de la lista Recientes para filtrar por nombre de documento. - Haga clic en el icono de anclar junto al nombre del documento
Cada documento de la lista Recientes tiene un pequeño icono de chincheta en su lado derecho. Pase el mouse sobre el nombre del documento y aparecerá el icono de anclar. Haga clic en el icono de anclar. El icono cambia de un contorno a una forma de chincheta rellena. El documento se mueve inmediatamente a la parte superior de la lista, por encima de la línea separadora fina. - Verifique que el documento esté anclado
Mire la sección superior de la lista Recientes. Su documento anclado aparece allí. Puede anclar varios documentos. Cada nuevo anclaje aparece debajo del anterior en el orden en que los ancló.
Método alternativo: Haga clic derecho para anclar
- Vaya a Archivo > Abrir > Recientes
Igual que el paso 1 del método anterior. - Haga clic derecho en el nombre del documento
Haga clic derecho en el documento que desea anclar. Aparece un menú contextual con varias opciones. - Seleccione Anclar a la lista
En el menú contextual, haga clic en Anclar a la lista. El documento se ancla inmediatamente. Para desanclar, haga clic derecho en el documento de nuevo y seleccione Desanclar de la lista.
Cómo desanclar un documento
- Vaya a Archivo > Abrir > Recientes
Abra la lista Recientes como se describió anteriormente. - Haga clic en el icono de anclar relleno
Pase el mouse sobre el documento anclado. El icono de anclar está relleno (sólido). Haga clic en él. El icono vuelve a un contorno y el documento se mueve a la sección no anclada de la lista. - Alternativamente, haga clic derecho y seleccione Desanclar de la lista
Haga clic derecho en el documento anclado y elija Desanclar de la lista en el menú contextual.
Problemas comunes con Anclar a Recientes
El icono de anclar no aparece en la lista Recientes
El icono de anclar se oculta cuando se ve la lista Recientes en una ventana estrecha. Asegúrese de que la ventana de Word sea lo suficientemente ancha para mostrar la lista completa. Si la ventana es demasiado estrecha, Word oculta el icono de anclar y muestra solo el nombre y la ruta del documento. Cambie el tamaño de la ventana de Word a uno más ancho y el icono de anclar reaparecerá.
Los documentos anclados desaparecen después de reiniciar Word
Esto sucede cuando Word está configurado para borrar la lista Recientes al salir. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hasta la sección Mostrar. Asegúrese de que Mostrar este número de documentos recientes esté establecido en un número mayor que 0. Además, desmarque la opción que dice Borrar los documentos recientes no anclados al salir. Esta opción borra solo los documentos no anclados, pero si la marca accidentalmente, se eliminan todos los documentos no anclados. Los documentos anclados no se ven afectados por esta configuración, pero si la lista se borra por completo, los documentos anclados aún pueden aparecer después de reiniciar.
No se puede anclar un documento que está en una unidad de red
Word puede anclar documentos de unidades de red. Si el icono de anclar no aparece, es posible que la unidad de red esté desconectada o lenta. Vuelva a conectar la unidad y abra el documento una vez. Después de abrirlo, el documento aparece en la lista Recientes y puede anclarlo. Si la unidad no está disponible con frecuencia, el documento anclado puede mostrar un icono de vínculo roto. Abrir el documento de nuevo cuando la unidad esté conectada restaura el vínculo.
Los documentos anclados de OneDrive no se sincronizan entre equipos
Los anclajes se almacenan localmente en su perfil de usuario de Word en cada equipo. No se sincronizan a través de su cuenta de Microsoft. Si ancla un documento en su equipo de oficina, debe anclarlo de nuevo en su equipo doméstico. OneDrive sí sincroniza el archivo en sí, pero no el estado de anclaje. Para solucionar esto, ancle manualmente el documento en cada equipo que use.
Lista Recientes vs lista Anclados: diferencias clave
| Elemento | Lista Recientes (no anclados) | Lista Anclados |
|---|---|---|
| Máximo de elementos | Establecido en Opciones (predeterminado 25) | Hasta 50 documentos |
| Orden | El más reciente abierto primero | Orden en que los ancló |
| Eliminación automática | Los documentos más antiguos desaparecen | Nunca se eliminan automáticamente |
| Borrado por Borrar recientes | Sí | No |
| Sobrevive a la reinstalación de Office | No | No (se almacena en el perfil local) |
Cómo aumentar el número de documentos recientes mostrados
- Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas
Haga clic en Archivo, luego en Opciones y luego en Avanzadas. - Desplácese hasta la sección Mostrar
Desplácese hacia abajo hasta que vea la sección Mostrar con la etiqueta Mostrar este número de documentos recientes. - Cambie el número según su preferencia
El valor predeterminado es 25. Puede establecerlo en cualquier valor de 0 a 50. Un número mayor significa que aparecen más documentos no anclados en la lista, pero los documentos anclados siempre se muestran independientemente de esta configuración. - Haga clic en Aceptar
Haga clic en Aceptar para guardar el cambio. La lista Recientes se actualiza inmediatamente la próxima vez que la abra.
Ahora puede anclar sus documentos más usados y cargarlos con un solo clic desde la lista Recientes. Intente anclar los cinco documentos que abre con más frecuencia cada semana. Para los documentos que usa rara vez, déjelos sin anclar para que desaparezcan de forma natural. Si trabaja con muchos documentos a diario, aumente el tamaño de la lista Recientes a 50 para mantener más archivos visibles sin anclar cada uno.