Cuando trabaja con tablas largas en Word, es posible que desee que la tabla se divida naturalmente en un salto de página en lugar de forzar todas las filas en una sola página. De forma predeterminada, Word mantiene juntas las filas de la tabla para evitar dividir una sola fila en dos páginas. Este artículo explica cómo controlar la división de filas de la tabla para que su tabla pueda dividirse en páginas limpiamente. Aprenderá la configuración exacta que debe ajustar para filas individuales, tablas completas y secciones específicas.
Puntos clave: Dividir tablas en páginas en Word
- Propiedades de tabla > pestaña Fila > Permitir que la fila se divida entre páginas: Habilita los saltos de página dentro de una fila seleccionada para que el contenido fluya a la página siguiente.
- Propiedades de tabla > pestaña Fila > Especificar altura > Altura de fila es Exactamente: Evita la división de filas al fijar la altura de la fila, forzando que toda la fila permanezca junta.
- Pestaña Diseño de tabla > Propiedades > pestaña Fila > Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página: Repite las filas de encabezado seleccionadas en cada página donde continúa la tabla.
Por qué Word mantiene las filas de la tabla juntas de forma predeterminada
Word trata cada fila de tabla como un objeto a nivel de párrafo. La configuración de párrafo predeterminada llamada Mantener líneas juntas evita que una fila se divida en dos páginas. Este comportamiento está diseñado para evitar fragmentos de fila huérfanos. Sin embargo, cuando una tabla es demasiado larga para caber en una página, toda la fila salta a la página siguiente, dejando un gran espacio en la primera página. La solución es cambiar la propiedad de fila que controla el comportamiento de salto de página.
Pasos para permitir que una fila de tabla se divida entre páginas
- Seleccione la fila o filas que desea dividir
Haga clic en la tabla y arrastre para resaltar la fila o filas que deben permitirse dividir entre páginas. Para aplicar la configuración a toda la tabla, seleccione todas las filas haciendo clic en el controlador de selección de tabla en la esquina superior izquierda de la tabla. - Abra Propiedades de tabla
Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y elija Propiedades de tabla en el menú contextual. Como alternativa, vaya a la pestaña Diseño de tabla y haga clic en Propiedades. - Vaya a la pestaña Fila
En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga clic en la pestaña Fila. Verá opciones para la altura de fila y el comportamiento de salto de página. - Habilite Permitir que la fila se divida entre páginas
Marque la casilla etiquetada Permitir que la fila se divida entre páginas. Si la casilla está atenuada, asegúrese de haber seleccionado una o más filas y no toda la tabla. Esta configuración anula la propiedad de párrafo Mantener líneas juntas para las filas seleccionadas. - Establezca la altura de fila en Al menos (opcional)
En la misma pestaña Fila, establezca Altura de fila en Al menos e introduzca una altura mínima en pulgadas. Esto garantiza que la fila no se vuelva demasiado corta después de dividirse. No use Exactamente porque eso bloquea la altura de la fila y evita la división. - Haga clic en Aceptar
Cierre el cuadro de diálogo. Las filas seleccionadas ahora pueden dividirse entre páginas cuando el contenido supera el margen inferior de la página.
Cómo evitar que una fila específica se divida
En algunos casos, desea que la mayoría de las filas se dividan pero mantener intacta una fila específica, como una fila con un encabezado o un resumen. Para evitar que una sola fila se divida, siga estos pasos.
- Seleccione la fila que desea mantener junta
Haga clic en la fila o arrastre para resaltarla. - Abra Propiedades de tabla y vaya a la pestaña Fila
Haga clic con el botón derecho y elija Propiedades de tabla, luego haga clic en la pestaña Fila. - Desmarque Permitir que la fila se divida entre páginas
Desactive la casilla. La fila ahora permanecerá en una página. Si la fila es más alta que el margen de la página, toda la fila se mueve a la página siguiente. - Establezca la altura de fila en Exactamente (opcional)
Para forzar la fila a una altura fija que no pueda dividirse, establezca Altura de fila en Exactamente e introduzca la altura. Esto es útil para filas con imágenes o celdas combinadas que deben permanecer completas. - Haga clic en Aceptar
La fila ya no se dividirá entre páginas.
Repetir filas de encabezado en cada página
Cuando una tabla se divide en varias páginas, la fila de encabezado no se repite de forma predeterminada. Esto dificulta la lectura de la tabla en la segunda página. Puede configurar una o más filas en la parte superior de la tabla para que se repitan en cada página donde continúa la tabla.
- Seleccione la fila o filas de encabezado
Haga clic en la primera fila de la tabla. Para seleccionar varias filas de encabezado, arrastre para resaltarlas. - Abra la pestaña Diseño de tabla
Haga clic en la pestaña Diseño de tabla que aparece cuando se selecciona la tabla. Esta pestaña es diferente de la pestaña Diseño para la configuración de página. - Haga clic en Repetir filas de encabezado
En el grupo Datos, haga clic en Repetir filas de encabezado. Las filas seleccionadas ahora aparecerán en la parte superior de cada página donde continúa la tabla. Esta configuración solo funciona si la tabla tiene Permitir que la fila se divida entre páginas habilitado para al menos una fila debajo del encabezado.
Problemas comunes al dividir tablas entre páginas
Permitir que la fila se divida entre páginas está atenuado
Esto sucede cuando selecciona toda la tabla o hace clic fuera de la tabla antes de abrir Propiedades de tabla. Seleccione solo las filas que desea dividir, no toda la tabla. También asegúrese de que la tabla no esté anidada dentro de otra tabla.
La tabla aún no se divide después de habilitar la configuración
Verifique si la altura de fila está establecida en Exactamente. Exactamente bloquea la altura de la fila y evita la división. Cambie la altura de fila a Al menos o déjela en blanco. También verifique que el párrafo dentro de la celda no tenga habilitado Mantener con el siguiente o Mantener líneas juntas. Seleccione el texto de la celda, vaya a Inicio > iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Líneas y saltos de página, y desmarque Mantener con el siguiente y Mantener líneas juntas.
La fila de encabezado no se repite en la segunda página
La función Repetir filas de encabezado solo funciona cuando la tabla está configurada para permitir la división de filas. Si todas las filas están configuradas para no dividirse, la tabla no se dividirá y los encabezados no se repetirán. Además, la fila de encabezado debe ser la primera fila de la tabla. Si tiene celdas combinadas en el encabezado, la función aún funciona siempre que la selección incluya la primera fila.
Comparación de métodos de división de tablas
| Configuración | Permitir que la fila se divida entre páginas habilitado | Permitir que la fila se divida entre páginas deshabilitado |
|---|---|---|
| Configuración de altura de fila | Al menos o en blanco | Exactamente o Al menos |
| Comportamiento de salto de página | El contenido de la fila puede dividirse en cualquier punto | Toda la fila se mueve a la página siguiente |
| Repetición de fila de encabezado | Funciona si se selecciona la fila de encabezado | La tabla puede no dividirse, por lo que la repetición del encabezado no tiene efecto |
| Mejor caso de uso | Tablas largas con muchas filas de datos | Tablas cortas o filas con imágenes y celdas combinadas |
Ahora puede controlar exactamente cómo se divide su tabla de Word entre páginas. Comience habilitando Permitir que la fila se divida entre páginas para las filas de datos, luego configure las filas de encabezado para que se repitan para facilitar la lectura. Si una fila debe permanecer intacta, deshabilite la configuración de división y use Exactamente para la altura de fila. Para tablas que aún se comportan de manera inesperada, verifique las propiedades de párrafo dentro de cada celda para eliminar Mantener con el siguiente y Mantener líneas juntas.