Cómo repetir la fila de encabezado en cada página en tablas de Word

Cuando crea una tabla larga en Word, la fila de encabezado que etiqueta cada columna desaparece una vez que la tabla se divide en una nueva página. Esto obliga a los lectores a desplazarse hacia arriba para comprobar qué significa cada columna, lo que ralentiza la lectura y aumenta los errores. La función que soluciona esto se llama Repetir filas de encabezado, y le indica a Word que duplique automáticamente la fila superior de la tabla al inicio de cada página. Este artículo explica exactamente cómo habilitar esa configuración, qué requisitos previos se necesitan y qué evitar para que la tabla se mantenga limpia y legible.

Qué hace la función Repetir filas de encabezado y qué necesita antes de usarla

Repetir filas de encabezado es una configuración de tabla integrada de Word que copia automáticamente el contenido de la primera fila de una tabla en la parte superior de cada nueva página donde continúa la tabla. Solo se aplica a tablas que abarcan varias páginas. La función funciona en Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Word para Microsoft 365. También funciona en Word para Mac, pero la ubicación del menú difiere ligeramente.

Antes de usar esta función, confirme los siguientes requisitos previos:

La tabla debe tener una fila de encabezado definida

La fila que desea repetir debe ser la primera fila de la tabla. Si tiene un encabezado de varias filas que usa celdas combinadas entre columnas, es posible que la función Repetir filas de encabezado no funcione como se espera. En ese caso, debe separar las celdas o reestructurar la tabla para que las etiquetas de columna reales residan en una sola primera fila sin divisiones.

La tabla no debe estar anidada dentro de otra tabla

Las tablas anidadas —tablas colocadas dentro de una celda de otra tabla— no admiten la función Repetir filas de encabezado. Si necesita encabezados repetidos en una tabla anidada, considere simplificar la estructura de la tabla o usar un enfoque de diseño diferente.

El documento no debe estar en modo de compatibilidad para Word 2003 o anterior

Los formatos de archivo más antiguos, como .doc, no admiten la función Repetir filas de encabezado. Si el documento está en modo de compatibilidad, conviértalo primero al formato .docx. Vaya a Archivo > Información > Convertir para actualizar el documento.

Pasos para habilitar Repetir filas de encabezado en Word

Siga estos pasos para hacer que el encabezado de la tabla se repita en cada página. El proceso es el mismo para Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.

1. Seleccione la fila de encabezado
   Haga clic en cualquier lugar dentro de la primera fila de la tabla. No seleccione varias filas. Si selecciona más de una fila, Word intentará repetir todas las filas seleccionadas, lo que puede hacer que el encabezado aparezca en páginas donde no es necesario.
2. Abra la pestaña Presentación de tabla
   En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Presentación. Esta es la segunda pestaña Presentación que aparece cuando se selecciona una tabla. La primera pestaña Presentación es para el diseño de página; la segunda es para el diseño de tabla. La etiqueta de la pestaña dice Presentación de tabla en algunas versiones de Word.
3. Haga clic en el botón Repetir filas de encabezado
   En el grupo Datos en el extremo derecho de la pestaña Presentación de tabla, haga clic en el botón Repetir filas de encabezado. El botón parece una tabla pequeña con la fila superior resaltada. Al hacer clic en él, la fila de encabezado se duplica inmediatamente en la parte superior de cada página donde continúa la tabla.
4. Verifique el resultado en la vista Diseño de impresión
   Cambie a la vista Diseño de impresión haciendo clic en el icono Diseño de impresión en la barra de estado o yendo a Vista > Diseño de impresión. Desplácese hacia abajo hasta la segunda o tercera página de la tabla. Debería ver la fila de encabezado repetida en la parte superior de cada salto de página.
5. Desactive la función si es necesario
   Para dejar de repetir la fila de encabezado, seleccione de nuevo la fila de encabezado, vuelva a la pestaña Presentación de tabla y haga clic de nuevo en el botón Repetir filas de encabezado. El botón funciona como un interruptor. Cuando la función está activa, el botón aparece resaltado.

Método alternativo con el cuadro de diálogo Propiedades de tabla

Si el botón de la cinta de opciones no responde, use el cuadro de diálogo Propiedades de tabla en su lugar.

1. Haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado
   Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar dentro de la primera fila de la tabla y elija Propiedades de tabla en el menú contextual.
2. Abra la pestaña Fila
   En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga clic en la pestaña Fila.
3. Marque la opción de repetición
   En la sección Opciones, marque la casilla etiquetada Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.

Errores comunes y limitaciones al usar Repetir filas de encabezado

La fila de encabezado no se repite incluso después de hacer clic en el botón

Esto suele ocurrir porque la tabla tiene un salto de página dentro de la fila de encabezado o la fila contiene celdas combinadas que abarcan varias columnas. Compruebe que la primera fila no tenga celdas combinadas. Si las tiene, separe las celdas seleccionando la fila y haciendo clic de nuevo en Combinar celdas para dividirlas, y luego reestructure el encabezado para que cada etiqueta de columna quede en su propia celda. Asegúrese también de que la tabla no tenga un salto de página manual insertado directamente antes de la tabla. Un salto de página antes de la tabla está bien, pero un salto de página dentro de la fila de encabezado rompe la función de repetición.

La fila de encabezado se repite en cada página, pero el formato se ve incorrecto

Cuando el encabezado se repite, Word copia el contenido, pero no siempre copia el sombreado, los bordes o el formato de fuente de la fila original. Para solucionarlo, aplique el formato directamente a la primera fila antes de habilitar la función de repetición. Si el formato aún no se transfiere, seleccione el área del encabezado repetido en una página posterior y aplique el formato manualmente. La próxima vez que se abra o imprima el documento, el formato debería permanecer coherente.

Quiero repetir dos filas como encabezado

Word permite repetir más de una fila como encabezado. Seleccione ambas filas antes de hacer clic en el botón Repetir filas de encabezado. Las filas seleccionadas deben ser contiguas y deben comenzar desde la primera fila de la tabla. Si selecciona las filas 2 y 3 pero no la fila 1, la función no funcionará. Seleccione las filas 1 y 2 juntas, luego habilite la función.

El encabezado se repite en Diseño de impresión pero no en Modo de lectura o Diseño web

Repetir filas de encabezado solo aparece en la vista Diseño de impresión, la Vista previa de impresión y la página impresa. En Modo de lectura, Diseño web o vista Esquema, el encabezado repetido no es visible. Esto es por diseño. Cambie a la vista Diseño de impresión para confirmar que la función está funcionando.

Elemento	Botón Repetir filas de encabezado	Cuadro de diálogo Propiedades de tabla
Método de acceso	Pestaña Presentación de tabla > grupo Datos	Clic con el botón secundario en la tabla > Propiedades de tabla > pestaña Fila
Funciona con celdas combinadas	No	No
Funciona con varias filas	Sí, si las filas son contiguas desde la fila 1	Sí, si las filas son contiguas desde la fila 1
Visible en Diseño de impresión	Sí	Sí
Visible en Diseño web	No	No

Ahora puede configurar una fila de encabezado repetida en cualquier tabla de Word de varias páginas usando el botón de la cinta de opciones o el cuadro de diálogo Propiedades de tabla. Después de habilitar la función, compruebe la tabla en la vista Diseño de impresión para confirmar que el encabezado aparece en cada página. Si trabaja con tablas complejas que tienen celdas combinadas, considere reestructurar el encabezado en una sola fila sin combinar antes de aplicar la configuración de repetición. Como sugerencia avanzada, use el cuadro de diálogo Propiedades de tabla para establecer también la altura de la fila de encabezado de modo que se mantenga coherente en todas las páginas.