Como Desabilitar o Copilot no Excel para Planilhas Sensíveis

Se sua organização lida com modelos financeiros, dados de clientes ou segredos comerciais no Excel, talvez seja necessário impedir que o Copilot acesse esses arquivos. O Copilot no Excel se conecta ao Microsoft Graph para gerar fórmulas, gráficos e insights com base no conteúdo da sua planilha. Essa integração significa que dados sensíveis podem ser processados fora do seu controle imediato. Este artigo explica como desabilitar o Copilot no Excel para planilhas específicas ou em todo o seu locatário do Microsoft 365 usando Política de Grupo, PowerShell e o centro de administração do Microsoft 365.

Por que o Copilot no Excel Representa um Risco para Planilhas Sensíveis

O Copilot no Excel usa o Microsoft Graph para ler valores de células, intervalos nomeados e tabelas. Quando você pede ao Copilot para analisar uma planilha, ele envia uma representação dos dados selecionados para a nuvem da Microsoft. Esse processamento é necessário para que o Copilot gere sugestões de fórmulas, recomendações de gráficos ou resumos em linguagem natural. Para planilhas contendo informações pessoais identificáveis (PII), previsões financeiras sob embargo ou propriedade intelectual, esse fluxo de dados pode violar políticas internas de conformidade ou requisitos regulatórios como GDPR, HIPAA ou SOX.

A Microsoft fornece vários controles para limitar ou desabilitar o Copilot. O método escolhido depende da sua função de administrador e do escopo da restrição. Você pode desabilitar o Copilot em todo o locatário, para grupos de segurança específicos ou para uma única planilha usando rótulos de sensibilidade. Cada método tem efeitos diferentes na experiência do usuário e no processamento de dados.

Como o Copilot Processa Dados de Planilhas

Quando um usuário aciona o Copilot no Excel, o cliente envia um prompt junto com o contexto da planilha ativa. Esse contexto inclui valores de células, cabeçalhos de colunas e dados de linhas, mas não a pasta de trabalho inteira. A Microsoft afirma que o Copilot não armazena nem treina com dados do locatário. No entanto, os dados passam pelos servidores de inferência de IA da Microsoft. Se sua política de conformidade proibir qualquer processamento externo de determinados dados, você deve desabilitar o Copilot completamente para essas planilhas.

Passos para Desabilitar o Copilot no Excel Usando o Centro de Administração do Microsoft 365

O método mais direto é desligar o Copilot para usuários ou grupos específicos no centro de administração do Microsoft 365. Este método desabilita o Copilot em todos os aplicativos do Microsoft 365, incluindo Excel, Word e PowerPoint.

1. Entre no centro de administração do Microsoft 365
   Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador do Copilot.
2. Navegue até as configurações do Copilot
   No menu à esquerda, selecione Configurações e depois Configurações da organização. Na guia Serviços, encontre e selecione Copilot.
3. Abra Controles de dados
   Na página de configurações do Copilot, clique em Controles de dados. Esta seção lista as fontes de dados que o Copilot pode acessar.
4. Desligue o Copilot para usuários específicos
   Em Copilot no Microsoft 365, selecione Usuários ou grupos específicos. Insira os endereços de e-mail ou nomes de grupos dos usuários que não devem ter o Copilot. Clique em Salvar.
5. Confirme a alteração
   Aguarde até 30 minutos para a política ser propagada. Os usuários no grupo restrito não verão mais o ícone do Copilot no Excel.

Passos para Desabilitar o Copilot no Excel Usando Política de Grupo

Para computadores ingressados em domínio local, você pode usar a Política de Grupo para desabilitar o Copilot em todos os aplicativos do Office para desktop. Este método funciona para dispositivos Windows 10 e Windows 11.

1. Baixe os modelos administrativos mais recentes do Office
   Acesse o Microsoft Download Center e baixe os Modelos Administrativos do Office para a versão do Office que você usa, como Microsoft 365 Apps para empresas.
2. Instale os modelos em um controlador de domínio
   Execute o arquivo MSI baixado em uma máquina que tenha o Console de Gerenciamento de Política de Grupo. Os modelos são adicionados ao Repositório Central ou à pasta PolicyDefinitions local.
3. Abra o Editor de Gerenciamento de Política de Grupo
   Clique com o botão direito no domínio ou unidade organizacional onde deseja aplicar a política e selecione Criar um GPO neste domínio e vinculá-lo aqui. Dê um nome ao GPO, como Desabilitar Copilot.
4. Navegue até a configuração de política do Copilot
   No Editor de Gerenciamento de Política de Grupo, vá para Configuração do Computador > Políticas > Modelos Administrativos > Microsoft Office 2016 > Ferramentas | Opções | Geral. Procure a política chamada Desligar o Copilot nos aplicativos do Microsoft 365.
5. Habilite a política
   Clique duas vezes na política, selecione Habilitado e clique em OK. Essa configuração desabilita o Copilot em todos os aplicativos do Office, incluindo o Excel.
6. Force uma atualização da Política de Grupo
   Nas máquinas cliente afetadas, execute gpupdate /force em um Prompt de Comando elevado. Reinicie o Excel para que a alteração entre em vigor.

Se o Copilot Ainda Aparecer Após Desabilitá-lo

O ícone do Copilot permanece visível, mas retorna um erro

Isso ocorre quando a política não foi totalmente propagada ou quando um usuário tem credenciais em cache. Peça ao usuário para sair de todos os aplicativos do Microsoft 365 e entrar novamente. Se o problema persistir, verifique se o GPO foi aplicado executando gpresult /r na máquina cliente.

O Copilot funciona no Excel Online, mas não no aplicativo para desktop

As políticas do aplicativo para desktop não afetam o Excel Online. Para desabilitar o Copilot no Excel Online, use o método do centro de administração do Microsoft 365 descrito acima. Você deve desabilitar o serviço diretamente, em vez de depender da Política de Grupo.

Usuários no grupo restrito ainda podem usar o Copilot

Verifique se o usuário também é membro de um grupo que tem o Copilot explicitamente habilitado. No centro de administração, as configurações do Copilot usam uma lista de permissões. Se um usuário pertence a um grupo permitido e a um grupo negado, a lista de permissões tem precedência. Remova o usuário do grupo permitido ou crie um grupo de segurança separado contendo apenas os usuários que não devem ter o Copilot.

Copilot no Excel vs Copilot para Microsoft 365: Principais Diferenças

Item	Copilot no Excel	Copilot para Microsoft 365
Escopo	Recursos exclusivos do Excel, como geração de fórmulas e criação de gráficos	Todos os aplicativos do Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook
Acesso a dados	Lê dados da planilha ativa via Microsoft Graph	Lê e-mails, documentos, itens de calendário e mensagens do Teams
Método de desabilitação	Política de Grupo, restrição de usuário no centro de administração ou rótulo de sensibilidade	Mesmos métodos, mas afetam todos os aplicativos simultaneamente
Requisito de licença	Microsoft 365 E3 ou E5 com complemento do Copilot, ou Copilot Pro	Microsoft 365 E3 ou E5 com licença do Copilot para Microsoft 365

Agora você pode desabilitar o Copilot no Excel para planilhas sensíveis usando o centro de administração do Microsoft 365, a Política de Grupo ou uma combinação de ambos. Comece identificando quais planilhas contêm dados sensíveis e quais usuários precisam de acesso restrito. Após aplicar a política, teste primeiro em um dispositivo não produtivo para confirmar que o Copilot não aparece. Para proteção adicional, aplique rótulos de sensibilidade do Microsoft Purview para marcar planilhas como confidenciais e impedir que o Copilot as leia automaticamente.