Se você gerencia projetos, controla estoque ou organiza dados de clientes no Notion, muitas vezes precisa conectar dois bancos de dados separados. Uma propriedade de relação permite vincular entradas de um banco de dados a outro, fazendo com que as informações fluam entre eles sem cópia manual. Este artigo explica o que uma relação faz, quais pré-requisitos são necessários e como configurá-la passo a passo. Você também aprenderá a evitar erros comuns que quebram o vínculo entre bancos de dados.
Principais conclusões: Vincular dois bancos de dados do Notion com uma relação
- Adicione uma propriedade Relação no banco de dados de origem: Abre um menu para selecionar o banco de dados de destino para o vínculo.
- Propriedade Rollup: Puxa um valor da entrada vinculada, como uma data de vencimento ou status, para o banco de dados de origem.
- Excluir uma relação: Remove a propriedade de qualquer um dos bancos de dados para quebrar a conexão permanentemente.
O que uma Relação Entre Dois Bancos de Dados do Notion Faz
Uma relação é uma propriedade de banco de dados que cria um vínculo entre dois bancos de dados separados no Notion. Cada banco de dados mantém sua própria estrutura, mas as entradas em um banco de dados podem referenciar uma ou mais entradas no outro. Por exemplo, um banco de dados de Projetos pode vincular a um banco de dados de Tarefas, de modo que cada linha de projeto mostre todas as suas tarefas relacionadas.
As relações funcionam nos dois sentidos. Quando você adiciona uma propriedade de relação no Banco de Dados A que aponta para o Banco de Dados B, o Notion cria automaticamente uma propriedade de relação recíproca no Banco de Dados B. Essa propriedade recíproca mostra quais entradas do Banco de Dados A estão vinculadas a cada entrada do Banco de Dados B. Você pode renomear ou ocultar a propriedade recíproca, mas não pode excluí-la sem remover a relação original.
Antes de criar uma relação, ambos os bancos de dados já devem existir no mesmo espaço de trabalho do Notion. Você não pode criar uma relação entre bancos de dados em espaços de trabalho diferentes. Cada banco de dados deve ter pelo menos uma entrada para testar o vínculo após a configuração.
Passos para Criar uma Relação Entre Dois Bancos de Dados do Notion
Siga estes passos para vincular dois bancos de dados com uma propriedade de relação. O processo é o mesmo no aplicativo de desktop do Notion, no aplicativo web e no aplicativo móvel.
- Abra o banco de dados de origem
Navegue até o banco de dados onde você deseja que a relação apareça. Este é o banco de dados que exibirá as entradas vinculadas do banco de dados de destino. Por exemplo, se você quer que um banco de dados de Projetos mostre tarefas, abra o banco de dados de Projetos. - Clique no ícone de mais no cabeçalho da tabela
No canto superior direito da visualização do banco de dados, clique no ícone + para adicionar uma nova propriedade. Um menu suspenso aparece com os tipos de propriedade. - Selecione Relação na lista de tipos de propriedade
Role para baixo ou digite “Relação” na caixa de pesquisa. Clique em Relação. Uma caixa de diálogo é aberta pedindo para você escolher o banco de dados de destino. - Escolha o banco de dados de destino
Na caixa de diálogo, clique no campo Selecionar um banco de dados. Uma lista de todos os bancos de dados no seu espaço de trabalho aparece. Clique no nome do banco de dados ao qual deseja vincular. Por exemplo, selecione o banco de dados de Tarefas. - Opcional: Nomeie a propriedade de relação
Por padrão, o Notion nomeia a nova propriedade com o nome do banco de dados de destino. Você pode renomeá-la clicando no nome da propriedade no topo da coluna e digitando um novo nome. Por exemplo, renomeie para “Tarefas Relacionadas”. - Clique em Criar relação
Clique no botão azul Criar relação. O Notion adiciona a propriedade de relação ao seu banco de dados de origem e adiciona automaticamente uma propriedade de relação recíproca ao banco de dados de destino. - Vincule entradas entre bancos de dados
Clique dentro de qualquer célula na nova coluna de relação. Um menu suspenso mostra todas as entradas do banco de dados de destino. Clique em uma ou mais entradas para vinculá-las. Você também pode digitar para pesquisar uma entrada específica. As entradas vinculadas aparecem como pílulas azuis na célula.
Para verificar se o vínculo funciona, abra o banco de dados de destino. Você deve ver uma nova coluna com o nome do banco de dados de origem. Clique em uma célula nessa coluna para ver quais entradas de origem estão vinculadas à entrada atual.
Erros Comuns e Coisas a Evitar ao Criar uma Relação
A propriedade de relação não mostra opções no menu suspenso
Se a célula de relação exibir um menu suspenso vazio, o banco de dados de destino não tem entradas. Adicione pelo menos uma entrada ao banco de dados de destino antes de tentar vincular. Verifique também se o banco de dados de destino não está filtrado ou bloqueado de forma que oculte suas entradas.
Criou acidentalmente uma relação duplicada
Se você adicionar uma propriedade de relação duas vezes apontando para o mesmo banco de dados de destino, o Notion cria duas colunas de relação separadas. Isso pode confundir sua equipe, pois ambas as colunas vinculam ao mesmo banco de dados, mas são independentes entre si. Exclua a propriedade extra clicando no nome da propriedade e depois em Excluir.
A propriedade de relação recíproca está faltando
A propriedade recíproca sempre aparece no banco de dados de destino depois que você cria uma relação. Se você não conseguir vê-la, verifique se tem permissão para visualizar o banco de dados de destino. Se o banco de dados de destino estiver definido como “Pode visualizar” apenas, você ainda pode ver a propriedade, mas não pode editá-la. Peça ao proprietário do espaço de trabalho para conceder acesso de edição.
Entradas vinculadas desaparecem após alterar a visualização do banco de dados
As relações persistem mesmo quando você altera o tipo de visualização do banco de dados, como mudar de Tabela para Quadro. Se as entradas vinculadas parecerem ausentes, verifique se a coluna de relação não está oculta na visualização atual. Clique no nome da visualização, depois em Propriedades e certifique-se de que a propriedade de relação esteja marcada.
Notion Relação vs Rollup: Principais Diferenças
| Item | Relação | Rollup |
|---|---|---|
| Finalidade | Vincula entradas entre dois bancos de dados | Puxa um valor de uma entrada relacionada para o banco de dados de origem |
| Requer uma relação primeiro | Não | Sim, um rollup depende de uma relação existente |
| Exemplo de uso | Mostrar todas as tarefas atribuídas a um projeto | Mostrar a data de vencimento da tarefa mais antiga em um projeto |
| Dados exibidos | Nomes das entradas vinculadas | Valores calculados como texto, número, data ou fórmula da entrada vinculada |
| Editável diretamente | Sim, você pode adicionar ou remover vínculos | Não, os valores são somente leitura e atualizam automaticamente |
Depois de criar uma relação, considere adicionar uma propriedade rollup para exibir informações específicas da entrada vinculada sem abrir o outro banco de dados. Por exemplo, use um rollup para mostrar o status de uma tarefa diretamente na sua tabela de projetos.
Agora você pode vincular dois bancos de dados do Notion usando a propriedade de relação e gerenciar conexões entre bancos de dados no seu espaço de trabalho. Em seguida, tente adicionar uma propriedade rollup para puxar um prazo ou porcentagem de progresso para o seu banco de dados principal. Para manter seu espaço de trabalho organizado, nomeie as propriedades de relação de forma clara para que outros membros da equipe entendam a conexão rapidamente.