Você quer exibir um subconjunto de um banco de dados do Notion em outro local sem mostrar todos os registros. Um banco de dados vinculado copia os dados do original para uma nova visualização, mas por padrão exibe todas as entradas. Para mostrar apenas registros específicos, você deve criar um banco de dados vinculado e aplicar um filtro antes de compartilhá-lo ou incorporá-lo. Este artigo explica como criar um banco de dados vinculado, aplicar um filtro a ele e evitar erros comuns que fazem o filtro ser redefinido ou quebrar.
Principais Conclusões: Construindo um Banco de Dados Vinculado Filtrado no Notion
- Crie um Banco de Dados Vinculado a partir de um banco de dados existente: Abre uma nova visualização que espelha o conteúdo e a estrutura do banco de dados de origem.
- Botão de filtro acima do banco de dados vinculado: Permite definir condições como “Status igual a Concluído” para mostrar apenas registros correspondentes.
- O filtro persiste após recarregar a página e ao compartilhar: Uma vez aplicado, o filtro permanece ativo a menos que você o edite ou remova manualmente.
O que um Banco de Dados Vinculado com Filtro Pré-Aplicado Faz
Um banco de dados vinculado é uma cópia de um banco de dados de origem que aparece em uma página ou espaço de trabalho diferente. Ele mostra os mesmos registros e colunas do original, mas você pode alterar sua visualização, filtro, ordenação e layout sem afetar a origem. Quando você aplica um filtro a um banco de dados vinculado, apenas os registros que atendem às condições do filtro ficam visíveis. Isso é útil para painéis, relatórios de equipe, páginas voltadas para clientes ou qualquer situação em que você precise apresentar um subconjunto curado de dados. Não são necessárias permissões especiais ou planos pagos — qualquer usuário do Notion pode criar um banco de dados vinculado e aplicar filtros.
Passos para Criar um Banco de Dados Vinculado e Aplicar um Filtro
- Abra o banco de dados de origem
Navegue até a página que contém o banco de dados do qual você deseja vincular. Pode ser um banco de dados de página inteira ou um bloco de banco de dados embutido. Confirme que o banco de dados tem pelo menos uma coluna na qual você possa filtrar, como uma propriedade do tipo Select, Status, Data ou Checkbox. - Copie o link do banco de dados
Passe o mouse sobre o título do banco de dados no topo da página. Clique no pequeno ícone Copiar link que aparece ao lado do título. Como alternativa, clique com o botão direito no bloco do banco de dados e selecione Copiar link. Isso copia uma URL direta para a visualização do banco de dados. - Vá para a página de destino
Navegue até a página onde você deseja que o banco de dados vinculado filtrado apareça. Pode ser uma página diferente do espaço de trabalho, um hub da equipe ou um portal do cliente. - Crie o bloco de banco de dados vinculado
Na página de destino, digite /linked e selecione Visualização vinculada de banco de dados no menu. Na caixa de diálogo que abrir, cole a URL que você copiou anteriormente. Pressione Enter. O Notion cria um novo bloco de banco de dados vinculado que mostra todos os registros da origem. - Aplique o filtro
Clique no bloco do banco de dados vinculado para selecioná-lo. Procure o botão Filtrar na barra de ferramentas no canto superior direito acima do banco de dados. Clique em Filtrar, depois clique em Adicionar um filtro. Escolha a propriedade pela qual deseja filtrar (por exemplo, “Status”). Defina a condição (por exemplo, “é” e “Concluído”). O banco de dados vinculado agora mostra apenas os registros que correspondem a essa condição. - Salve e teste a visualização filtrada
Clique em qualquer lugar fora do menu de filtro para fechá-lo. O bloco do banco de dados vinculado agora exibe o subconjunto filtrado. Atualize a página ou abra-a em uma nova guia para confirmar que o filtro persiste. Compartilhe a página com um colega para verificar se eles veem os mesmos dados filtrados.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Filtros em Bancos de Dados Vinculados
O filtro desaparece depois que edito o banco de dados de origem
Se você renomear uma propriedade ou alterar seu tipo no banco de dados de origem, o filtro no banco de dados vinculado pode quebrar. Por exemplo, se você alterar uma propriedade Select para uma propriedade Texto, a condição do filtro “é” pode não se aplicar mais. Para corrigir isso, edite o filtro do banco de dados vinculado e selecione novamente a propriedade e a condição corretas. Sempre renomeie ou reestruture as propriedades no banco de dados de origem antes de criar filtros no banco de dados vinculado, ou atualize os filtros depois.
O banco de dados vinculado mostra todos os registros mesmo depois de aplicar um filtro
Isso geralmente acontece quando você aplicou o filtro na visualização errada. Cada banco de dados vinculado pode ter várias visualizações (Tabela, Quadro, Calendário, etc.), e os filtros são armazenados por visualização. Se você mudar para uma visualização diferente, o filtro aplicado pode não ser transferido. Para corrigir, volte para a visualização onde você definiu o filtro originalmente ou aplique o filtro a todas as visualizações que planeja usar.
O filtro não fica visível para outros membros do espaço de trabalho
Os filtros em bancos de dados vinculados são armazenados com o bloco, não com o usuário. Se um colega não conseguir ver o filtro, ele pode estar visualizando uma versão diferente da página ou a página foi duplicada sem o banco de dados vinculado. Certifique-se de compartilhar a URL exata da página que contém o bloco do banco de dados vinculado. Se você duplicou a página, recrie o banco de dados vinculado e o filtro na cópia.
O filtro não funciona com propriedades de rollup ou fórmula
O Notion suporta filtragem em propriedades de rollup e fórmula, mas as opções de filtro são limitadas. Por exemplo, uma fórmula que retorna texto não pode ser filtrada com “contém” se a saída da fórmula for dinâmica. Para contornar isso, crie uma propriedade auxiliar no banco de dados de origem que armazene o valor calculado como um tipo de propriedade estática (Select, Texto, Número) e filtre por ela.
Comparação de Métodos de Filtro em Banco de Dados Vinculado
| Método | Como Aplicar | Persistência do Filtro |
|---|---|---|
| Filtro manual via barra de ferramentas | Clique no botão Filtrar acima do banco de dados vinculado, adicione condição | Persiste após recarregar a página e ao compartilhar |
| Filtro via modelo de visualização do banco de dados | Crie uma visualização no banco de dados de origem com um filtro e vincule essa visualização específica | Persiste enquanto a visualização de origem não for renomeada ou excluída |
| Filtro usando banco de dados vinculado de uma visualização salva | Use a opção Copiar link em uma visualização filtrada no banco de dados de origem e cole no bloco de banco de dados vinculado | Persiste e atualiza quando o filtro da visualização de origem muda |
Usar uma visualização salva do banco de dados de origem é o método mais confiável para filtros complexos, pois o banco de dados vinculado herda o filtro diretamente. O método manual é mais rápido para filtros simples e únicos.
Agora você pode criar um banco de dados vinculado que mostra apenas os registros necessários aplicando um filtro antes de compartilhar. Comece copiando o link do banco de dados de origem, cole-o em um bloco de banco de dados vinculado e adicione suas condições de filtro. Para uso avançado, considere configurar uma visualização salva no banco de dados de origem com vários filtros e regras de ordenação antes de vinculá-la — essa abordagem reduz a chance de erros de filtro e facilita atualizações em vários bancos de dados vinculados.