Se você trabalha com arquivos do Excel criados em regiões diferentes, pode encontrar funções de fórmula escritas em um idioma que você não reconhece. Funções do Excel como SUM, VLOOKUP e IF são localizadas em cada versão de idioma do Microsoft 365. Por exemplo, a versão alemã usa SUMME em vez de SUM e WENN em vez de IF. Isso gera confusão quando você precisa editar ou auditar fórmulas de um colega de outro país. O Copilot no Microsoft 365 pode traduzir essas fórmulas localizadas de volta para o seu idioma preferido sem consulta manual ou reescrita. Este artigo explica como usar o Copilot para converter fórmulas do Excel entre idiomas de forma rápida e precisa.
Principais Conclusões: Usando o Copilot para Tradução de Fórmulas do Excel
- Painel do Copilot no Excel para Windows ou web: Abre o assistente de IA que pode traduzir texto de fórmula e explicar a sintaxe das funções.
- Prompt com nomes dos idiomas de origem e destino: Especifique o idioma da fórmula e o idioma de saída preferido para uma tradução precisa.
- Verifique a tradução com o verificador de fórmulas do Excel: Sempre teste a fórmula traduzida em uma célula antes de aplicá-la aos dados de produção.
Como a Localização de Fórmulas do Excel Funciona e Por Que Causa Problemas
Cada versão de idioma do Microsoft Excel usa nomes traduzidos para funções internas. Os argumentos das funções e os caracteres separadores também diferem. A versão em inglês usa vírgula como separador de argumentos. A versão alemã usa ponto e vírgula. A versão francesa também usa ponto e vírgula, mas tem nomes de função como SOMME para SUM e RECHERCHEV para VLOOKUP. Essa localização se aplica a todas as funções do Excel, incluindo funções lógicas, de pesquisa e de data.
Quando você abre uma pasta de trabalho criada em outro idioma, o Excel não converte automaticamente as fórmulas. Você vê os nomes das funções localizadas e os separadores. Se você tentar editar a fórmula, o Excel pode mostrar um erro de sintaxe porque o nome da função não é reconhecido na sua versão de idioma. Traduzir manualmente cada nome de função usando recursos online é lento e propenso a erros.
Idiomas Que Usam Nomes de Função Diferentes
As versões localizadas do Excel mais comuns incluem:
- Alemão: SUMME, WENN, SVERWEIS, MITTELWERT
- Francês: SOMME, SI, RECHERCHEV, MOYENNE
- Espanhol: SUMA, SI, BUSCARV, PROMEDIO
- Italiano: SOMMA, SE, CERCA.VERT, MEDIA
- Português: SOMA, SE, PROCV, MÉDIA
O Copilot pode traduzir qualquer um desses para o inglês ou do inglês para qualquer um desses idiomas.
Passos para Traduzir Fórmulas do Excel com o Copilot
Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 com o Copilot habilitado. O Copilot para Excel está disponível no Excel para a web, no Excel para Windows versão 2312 ou posterior e no Excel para Mac. Abra a pasta de trabalho que contém as fórmulas em idioma estrangeiro antes de começar.
- Abra o painel do Copilot
No Excel, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções. Como alternativa, pressione Alt + I e depois C no Windows. O painel do Copilot é aberto no lado direito da tela. - Copie a fórmula em idioma estrangeiro
Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja traduzir. Pressione Ctrl + C para copiar o texto da fórmula. Se a fórmula for longa, clique na barra de fórmulas e selecione todo o texto da fórmula antes de copiar. - Cole a fórmula no prompt do Copilot
Clique na caixa de entrada de texto na parte inferior do painel do Copilot. Pressione Ctrl + V para colar a fórmula. Não inclua a referência da célula ou qualquer texto ao redor, a menos que faça parte da fórmula. - Escreva uma solicitação de tradução clara
Digite um prompt que especifique o idioma de origem e o idioma de destino. Por exemplo: “Traduza esta fórmula alemã para o inglês.” Ou: “Converta esta fórmula francesa SOMME para o equivalente em inglês.” Pressione Enter para enviar. - Revise a fórmula traduzida
O Copilot retorna a fórmula traduzida no painel de chat. Ele também explica os nomes das funções e os argumentos. Leia a resposta com atenção para garantir que a lógica corresponda à original. - Copie a fórmula traduzida para uma célula
Selecione o texto da fórmula traduzida na resposta do Copilot. Pressione Ctrl + C. Clique em uma célula em branco na sua planilha. Pressione Ctrl + V para colar a fórmula. Pressione Enter para confirmar. - Teste a fórmula em busca de erros
Verifique se a fórmula retorna o resultado esperado. Se o Excel mostrar um erro #NOME?, o nome da função ainda pode estar localizado. Repita o processo e especifique a versão exata do idioma no seu prompt.
Se o Copilot Retornar uma Tradução Incorreta
O Copilot depende da precisão do prompt e do contexto que você fornece. Se a tradução estiver errada, refine sua solicitação com mais detalhes. Inclua o idioma da versão do Excel, se você souber. Por exemplo: “Esta fórmula é da edição alemã do Excel 2021. Traduza para o inglês dos EUA.” Você também pode pedir ao Copilot para explicar cada parte da fórmula antes de traduzir. Isso dá a você a chance de verificar a lógica.
O Copilot Retorna uma Saída Genérica em Vez de uma Fórmula
Se o Copilot descrever a fórmula em texto simples em vez de retornar uma fórmula, adicione a instrução “Retorne apenas a fórmula do Excel” ao seu prompt. Isso força o Copilot a gerar a sintaxe da fórmula sem comentários adicionais.
O Copilot Não Reconhece a Função
Algumas funções antigas ou personalizadas podem não estar na base de conhecimento do Copilot. Nesse caso, consulte manualmente o nome da função usando a referência oficial de funções da Microsoft. Em seguida, peça ao Copilot para ajudá-lo a reescrever a fórmula usando a função equivalente em inglês.
Copilot Pro vs Copilot para Microsoft 365: Capacidades de Tradução de Fórmulas
| Item | Copilot Pro | Copilot para Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Disponibilidade no Excel | Excel para web apenas | Excel para web, Windows, Mac e dispositivos móveis |
| Precisão da tradução de fórmulas | Boa para funções comuns | Maior precisão com fórmulas aninhadas complexas |
| Consciência de contexto | Limitada a um único prompt | Pode referenciar dados e estrutura da pasta de trabalho |
| Número de idiomas suportados | Mais de 40 versões de idioma do Excel | Mais de 40 versões de idioma do Excel |
| Custo | US$ 20 por usuário por mês | US$ 30 por usuário por mês com Microsoft 365 E3 ou E5 |
Erros Comuns ao Traduzir Fórmulas com o Copilot
Esquecer de Especificar o Idioma de Origem
Se você colar uma fórmula alemã e apenas disser “Traduza esta fórmula”, o Copilot pode adivinhar o idioma incorretamente. Sempre nomeie o idioma de origem explicitamente. Escreva “Traduza esta fórmula alemã para o inglês.”
Colar o Resultado da Célula em Vez da Fórmula
Copie a fórmula da barra de fórmulas, não do valor da célula. O valor da célula é o resultado calculado, não o texto da fórmula. Pressione Ctrl + ` para alternar a exibição da fórmula e depois copie.
Usar o Separador Errado Após a Tradução
As fórmulas em inglês usam vírgulas para separar argumentos. As fórmulas em alemão e francês usam ponto e vírgula. Após a tradução, verifique se o separador corresponde às configurações regionais do seu Excel. Se o seu Excel usa ponto e vírgula, peça ao Copilot para gerar a fórmula com ponto e vírgula.
Não Testar a Fórmula Traduzida
Sempre cole a fórmula traduzida em uma célula de teste antes de aplicá-la aos seus dados de trabalho. Uma única ordem de argumento errada pode produzir resultados incorretos sem uma mensagem de erro.
Conclusão
Agora você pode traduzir fórmulas do Excel entre idiomas usando o Copilot no painel do Excel. Copie a fórmula original, cole-a no Copilot e especifique os idiomas de origem e destino. Sempre teste a fórmula traduzida em uma célula em branco antes de usá-la em sua pasta de trabalho. Para fórmulas aninhadas complexas, peça ao Copilot para explicar cada função primeiro e depois traduza passo a passo. Este método economiza tempo em comparação com a consulta manual e reduz o risco de erros de sintaxe.