Você precisa resumir um grande conjunto de dados no Excel, mas criar uma Tabela Dinâmica manualmente leva tempo e exige saber quais campos arrastar para Linhas, Colunas e Valores. O Copilot no Excel pode criar uma Tabela Dinâmica a partir dos seus dados com um único pedido em linguagem natural. Este artigo explica os pré-requisitos, mostra as etapas exatas para gerar uma Tabela Dinâmica usando o Copilot e aborda erros comuns a evitar.
Principais conclusões: Usar o Copilot para criar Tabelas Dinâmicas no Excel
- Botão Copilot na guia Página Inicial do Excel: Abre o painel do Copilot onde você pode digitar solicitações em português claro.
- Os dados devem estar em uma tabela do Excel (Ctrl+T): O Copilot só consegue analisar dados formatados como tabela com cabeçalhos.
- Formato do prompt: “Crie uma Tabela Dinâmica mostrando [valor] por [linha] e [coluna]”: A maneira mais confiável de obter uma Tabela Dinâmica correta na primeira tentativa.
Como o Copilot gera Tabelas Dinâmicas no Excel
O Copilot no Excel usa modelos de linguagem grandes combinados com o mecanismo de cálculo do Excel para interpretar sua solicitação em linguagem natural e construir uma Tabela Dinâmica com base nos seus dados. Ele não apenas sugere um layout; ele gera o objeto real da Tabela Dinâmica em uma nova planilha ou na planilha existente. O Copilot pode lidar com vários campos de linha, campos de coluna, agregações de valores e filtros. O recurso está disponível para usuários com uma licença do Copilot para Microsoft 365 ou uma assinatura do Copilot Pro.
Antes de começar, seus dados devem atender a duas condições. Primeiro, os dados devem estar formatados como uma tabela do Excel. Segundo, cada coluna deve ter uma linha de cabeçalho exclusiva, sem células em branco. O Copilot usa os cabeçalhos das colunas para entender os campos que você pode referenciar em seu prompt.
Etapas para gerar uma Tabela Dinâmica automaticamente com o Copilot
Siga estas etapas para criar uma Tabela Dinâmica usando o Copilot no Excel para Windows ou Mac. As mesmas etapas se aplicam ao Excel para a web, com pequenas diferenças na interface.
- Converta seus dados em uma tabela do Excel
Selecione qualquer célula dentro do conjunto de dados. Pressione Ctrl+T no teclado. Na caixa de diálogo Criar Tabela, confirme o intervalo e marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos”. Clique em OK. Seus dados agora têm setas de filtro em cada célula de cabeçalho. - Abra o painel do Copilot
Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções do Excel. Clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do Excel. - Digite sua solicitação de Tabela Dinâmica
Na caixa de texto do Copilot, digite um prompt claro. Por exemplo: “Crie uma Tabela Dinâmica mostrando o total de vendas por região e categoria de produto”. O Copilot analisará os cabeçalhos da tabela e responderá com um layout de Tabela Dinâmica proposto. Ele pode mostrar uma prévia ou pedir esclarecimentos se a solicitação for ambígua. - Revise e insira a Tabela Dinâmica
Se o Copilot exibir uma prévia da Tabela Dinâmica, revise os campos de linha, campos de coluna e campo de valor. Clique no botão Inserir ou no botão Adicionar à nova planilha. Por padrão, o Copilot cria a Tabela Dinâmica em uma nova planilha. Você também pode optar por adicioná-la à planilha existente. - Refine a Tabela Dinâmica com prompts adicionais
Após a inserção da Tabela Dinâmica, você pode pedir ao Copilot para modificá-la. Por exemplo, digite “Adicione um filtro para ano” ou “Altere a agregação de valor para média”. O Copilot atualiza a Tabela Dinâmica existente sem que você precise recriá-la.
Usando prompts mais complexos
O Copilot pode lidar com vários campos de valor e rótulos de linha aninhados. Por exemplo, “Crie uma Tabela Dinâmica com soma de receita e contagem de pedidos, agrupados por região e depois por vendedor”. O Copilot construirá a Tabela Dinâmica com dois campos de valor e dois campos de linha. Se o seu prompt contiver um nome de campo que não existe na tabela, o Copilot sugerirá a correspondência mais próxima ou pedirá que você reformule.
Erros comuns e limitações ao usar o Copilot para Tabelas Dinâmicas
O Copilot diz que não pode analisar os dados
Esse erro geralmente significa que seus dados não estão formatados como uma tabela do Excel. Selecione todo o intervalo e pressione Ctrl+T para criar uma tabela. Além disso, certifique-se de que não há células mescladas ou linhas em branco dentro do conjunto de dados. O Copilot requer uma tabela retangular limpa com cabeçalhos na primeira linha.
O Copilot cria uma Tabela Dinâmica com agregações erradas
O Copilot usa como padrão a soma de campos numéricos e a contagem de campos de texto. Se você precisar de uma agregação diferente, inclua-a no prompt. Por exemplo, “Crie uma Tabela Dinâmica mostrando o valor médio do pedido por mês”. Se a Tabela Dinâmica já foi criada, você pode pedir ao Copilot para alterar a agregação: “Altere o campo de valor para média”.
O Copilot insere a Tabela Dinâmica, mas o layout não é o esperado
O Copilot tenta adivinhar o melhor layout com base no seu prompt. Se o resultado tiver os campos errados em linhas versus colunas, peça diretamente ao Copilot: “Mova produto para colunas e região para linhas”. Você também pode arrastar campos manualmente no painel Campos da Tabela Dinâmica — o Copilot não substituirá alterações manuais.
O Copilot não aparece na faixa de opções
O botão Copilot só fica visível se você tiver uma licença qualificada. Verifique se você está conectado ao Excel com uma conta corporativa ou de estudante que tenha uma licença do Copilot para Microsoft 365. Se você estiver usando uma conta pessoal do Microsoft 365, precisa de uma assinatura do Copilot Pro. Após a ativação, reinicie o Excel para atualizar a faixa de opções.
Tabela Dinâmica gerada pelo Copilot vs Tabela Dinâmica criada manualmente
| Item | Tabela Dinâmica gerada pelo Copilot | Tabela Dinâmica criada manualmente |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | Instantâneo após um prompt | Requer arrastar campos e configurar opções |
| Seleção de campos | Baseada na interpretação de linguagem natural | Totalmente controlada pelo usuário |
| Controle de agregação | Especificado no prompt ou alterado via acompanhamento | Alterado na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor |
| Suporte a filtros e segmentações | Filtros adicionados via prompt; segmentações adicionadas manualmente | Filtros e segmentações adicionados manualmente |
| Requisito de licença | Copilot para Microsoft 365 ou Copilot Pro | Qualquer versão do Excel com suporte a Tabela Dinâmica |
Agora você pode usar o Copilot no Excel para gerar uma Tabela Dinâmica a partir de um pedido em português claro. Comece convertendo seus dados em uma tabela do Excel usando Ctrl+T, depois abra o painel do Copilot na guia Página Inicial. Para obter os resultados mais precisos, inclua o campo de linha, o campo de coluna e o tipo de agregação no prompt. Para economizar tempo em relatórios repetitivos, tente salvar seus prompts em um arquivo de texto e reutilizá-los em conjuntos de dados atualizados.