Você precisa comprar licenças do Microsoft Copilot apenas para um subconjunto da sua organização, como a equipe de vendas ou a diretoria. Atribuir licenças individualmente pelo centro de administração do Microsoft 365 é o método padrão, mas torna-se demorado quando há muitos usuários. Este artigo explica como comprar e atribuir licenças do Copilot especificamente para um grupo de usuários usando o licenciamento baseado em grupo no Azure AD. Você aprenderá os pré-requisitos, o processo de configuração exato e os erros comuns a evitar.
Principais Conclusões: Atribuir Licenças do Copilot a um Grupo Específico
- Licenciamento baseado em grupo do Azure AD: Automatiza a atribuição de licenças do Copilot para todos os membros de um grupo de segurança, eliminando o trabalho manual por usuário.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Cobrança > Comprar serviços: Onde você compra as licenças do Copilot para Microsoft 365 antes de atribuí-las.
- Portal do Azure AD > Licenças > Todos os produtos > Copilot: O local para configurar a atribuição em grupo e verificar o consumo de licenças.
Entendendo o Licenciamento Baseado em Grupo para o Copilot
O licenciamento baseado em grupo permite atribuir uma licença de produto, como o Copilot para Microsoft 365, a um grupo de segurança do Azure AD. Quando você adiciona um usuário ao grupo, o Azure AD atribui automaticamente a licença do Copilot. Quando você remove um usuário, o Azure AD remove a licença. Esse método funciona tanto para usuários somente na nuvem quanto para usuários sincronizados do local. O pré-requisito é que seu locatário tenha licenças do Azure AD Premium P1 ou P2. O licenciamento baseado em grupo não requer software ou scripts adicionais. Ele usa o mecanismo interno de gerenciamento de licenças do Azure AD.
Antes de começar, confirme que sua organização possui licenças suficientes do Copilot para Microsoft 365 para cobrir os usuários no grupo de destino. Se você comprar menos licenças do que membros do grupo, o Azure AD atribuirá as licenças por ordem de chegada e relatará erros para os usuários restantes. Você também precisa da função de Administrador Global ou Administrador de Licenças para executar as etapas abaixo.
O que o Licenciamento Baseado em Grupo Não Faz
O licenciamento baseado em grupo não cria o grupo de segurança do Azure AD para você. Você deve criar o grupo manualmente antes de atribuir a licença. Ele também não lida automaticamente com cenários de múltiplas licenças. Se um usuário precisar tanto do Copilot quanto de outro produto que também use licenciamento em grupo, você deve atribuir cada produto separadamente ao mesmo grupo ou usar grupos aninhados.
Passos para Comprar e Atribuir Licenças do Copilot a um Grupo Específico de Usuários
Siga estas etapas para comprar licenças do Copilot e configurar a atribuição baseada em grupo. O processo tem três fases: comprar licenças, criar o grupo de segurança e atribuir a licença ao grupo.
Fase 1: Comprar Licenças do Copilot para Microsoft 365
- Entre no centro de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha a função de Administrador Global ou Administrador de Cobrança. - Navegue até Cobrança > Comprar serviços
No painel de navegação esquerdo, selecione Cobrança e depois Comprar serviços. A página mostra as ofertas de assinatura disponíveis. - Pesquise por Copilot para Microsoft 365
Use a barra de pesquisa no topo da página. Digite Copilot e pressione Enter. Os resultados mostrarão o Copilot para Microsoft 365 e outros planos relacionados. - Selecione o plano e configure a quantidade
Clique em Detalhes no bloco do Copilot para Microsoft 365. Na página do produto, insira o número de licenças necessárias no campo Licenças de usuário. Por exemplo, insira 50 se você tiver 50 usuários na equipe de vendas. Clique em Comprar. - Finalize a compra
Revise o resumo do pedido e selecione uma frequência de cobrança. Clique em Fazer pedido. As licenças aparecem no seu locatário em alguns minutos.
Fase 2: Criar um Grupo de Segurança do Azure AD para os Usuários de Destino
- Abra o centro de administração do Azure AD
Acesse aad.portal.azure.com e faça login com uma conta de Administrador Global. - Vá para Grupos > Todos os grupos
No painel de navegação esquerdo, selecione Grupos e depois Todos os grupos. - Crie um novo grupo
Clique em Novo grupo. No menu suspenso Tipo de grupo, selecione Segurança. Insira um nome como Copilot – Equipe de Vendas. Defina Tipo de associação como Atribuída. Adicione os usuários que precisam de licenças do Copilot. Clique em Criar. - Verifique a associação ao grupo
Abra o grupo que você acabou de criar e clique em Membros. Confirme que todos os usuários pretendidos estão listados.
Fase 3: Atribuir a Licença do Copilot ao Grupo de Segurança
- Navegue até Azure AD > Licenças
No portal do Azure AD, selecione Licenças no painel de navegação esquerdo. - Selecione Todos os produtos
Na seção Gerenciar, clique em Todos os produtos. Uma lista de produtos de licença no seu locatário aparece. - Escolha Copilot para Microsoft 365
Encontre Copilot para Microsoft 365 na lista. Se você acabou de comprá-lo, pode levar até 10 minutos para aparecer. Clique no nome do produto para abrir a página de detalhes. - Atribua a licença ao grupo
Clique em Grupos licenciados no topo e depois em + Atribuir. No painel Selecionar grupos, pesquise pelo grupo que você criou anteriormente, por exemplo Copilot – Equipe de Vendas. Selecione-o e clique em Atribuir. - Aguarde a propagação da licença
O Azure AD processa a atribuição em segundo plano. Para grupos com menos de 100 membros, as licenças geralmente são atribuídas em até 5 minutos. Para grupos maiores, pode levar até 24 horas. Você pode verificar o status voltando ao grupo e clicando em Licenças. - Verifique a atribuição de licença para um usuário
Abra o perfil de um usuário no Azure AD e clique em Licenças. Confirme que Copilot para Microsoft 365 aparece como Atribuída.
Problemas Comuns com Atribuição de Licença do Copilot Baseada em Grupo
Licenças Insuficientes para Todos os Membros do Grupo
Se seu locatário tiver menos licenças do Copilot do que o número de membros no grupo, o Azure AD atribuirá licenças a alguns usuários e deixará outros sem licença. A lâmina Licenças do grupo mostra um erro para cada usuário sem licença. Para corrigir, compre licenças adicionais do Copilot no centro de administração do Microsoft 365. Após a compra, o Azure AD atribuirá automaticamente as licenças restantes em alguns minutos.
Licença do Copilot Não Aparece na Lista de Licenças do Azure AD
Licenças do Copilot recém-compradas podem levar até 24 horas para aparecer na lista de licenças do Azure AD. Aguarde pelo menos 30 minutos antes de solucionar problemas. Se a licença ainda não aparecer, verifique se a compra foi concluída no centro de administração do Microsoft 365 em Cobrança > Seus produtos. Se a assinatura estiver ativa, mas ainda ausente, abra um ticket de suporte pelo centro de administração.
Usuário Já Possui uma Licença do Copilot Atribuída Diretamente
Quando um usuário já possui uma licença do Copilot atribuída diretamente por meio de seu perfil de usuário, adicioná-lo a um grupo com licenciamento baseado em grupo pode causar um conflito. O Azure AD mostra um status de Conflito na página de licenças do usuário. Para resolver, remova a atribuição direta da licença do perfil do usuário. Após a remoção, a licença baseada em grupo será aplicada sem conflito.
Licenciamento Baseado em Grupo vs Atribuição Direta: Principais Diferenças
| Item | Licenciamento Baseado em Grupo | Atribuição Direta |
|---|---|---|
| Método de gerenciamento | Grupo de segurança do Azure AD | Perfil do usuário no centro de administração |
| Escalabilidade | Gerencia centenas de usuários automaticamente | Manual, propenso a erros para grupos grandes |
| Adição de usuário | Licença atribuída automaticamente quando o usuário entra no grupo | Administrador deve atribuir a licença manualmente |
| Remoção de usuário | Licença revogada automaticamente quando o usuário sai do grupo | Administrador deve remover a licença manualmente |
| Licença do Azure AD necessária | Azure AD Premium P1 ou P2 | Nenhuma (usa camada gratuita) |
| Tratamento de erros | Relata erros por usuário na lâmina de licenças do grupo | Sem relatório de erros em massa |
Agora você pode comprar licenças do Copilot para Microsoft 365 e atribuí-las a um grupo específico de usuários usando o licenciamento baseado em grupo do Azure AD. Esse método economiza tempo e reduz erros em comparação com a atribuição de licenças uma a uma. Comece comprando o número correto de licenças, crie um grupo de segurança com os usuários de destino e atribua a licença a esse grupo. Para gerenciamento contínuo, monitore a lâmina de licenças do grupo em busca de erros e ajuste as quantidades de licenças conforme sua equipe cresce. Como dica avançada, você pode usar regras de associação dinâmica no Azure AD para adicionar automaticamente usuários ao grupo do Copilot com base no departamento ou cargo, tornando o gerenciamento de licenças totalmente automatizado.