Você quer testar diferentes cenários de vendas, como alterar uma taxa de desconto ou um percentual de crescimento, sem recalcular manualmente cada fórmula. O Copilot no Excel pode gerar essas tabelas de cenários e gráficos usando prompts em linguagem natural, dispensando a necessidade de escrever fórmulas complexas ou usar a ferramenta Atingir Meta manualmente. Este artigo explica como configurar seus dados de vendas, pedir ao Copilot para criar uma tabela de análise de cenários e interpretar os resultados. Você aprenderá os prompts exatos a usar e a estrutura de dados que o Copilot exige para uma saída precisa.
Principais Conclusões: Usando o Copilot para Testar Cenários de Vendas
- Painel do Copilot > Guia Dados > Análise de Cenários: Abre a interface de geração de cenários após selecionar o intervalo de dados de vendas.
- Exemplo de prompt: “Crie uma tabela de cenários mostrando o lucro quando o desconto é 10%, 15% e 20%”: O Copilot constrói uma tabela de dados de duas variáveis com as fórmulas já inseridas.
- Painel do Copilot > Inserir gráfico > Gráfico recomendado: Gera um gráfico de linhas ou colunas comparando os cenários diretamente da tabela de cenários.
O que o Copilot Precisa para Análise de Cenários em Dados de Vendas
O Copilot no Excel usa o recurso Tabela de Dados do grupo Análise de Cenários do Excel para criar tabelas de cenários. Ele exige um intervalo de dados estruturado com pelo menos uma célula de entrada, como um percentual de desconto ou uma taxa de crescimento, e uma célula de fórmula, como receita total ou lucro líquido. Os dados de vendas devem estar em formato de tabela com cabeçalhos na primeira linha. O Copilot não cria fórmulas do zero; ele lê as fórmulas existentes em sua pasta de trabalho e substitui os valores que você especifica no prompt. Por exemplo, se sua tabela de vendas tiver colunas para Quantidade e Preço, e uma fórmula para Receita, o Copilot pode variar o Preço e mostrar como a Receita muda.
Antes de começar, verifique se sua pasta de trabalho contém pelo menos uma fórmula que faça referência à célula de entrada que você deseja variar. Se você não tiver uma fórmula, o Copilot solicitará que você adicione uma. O recurso funciona com Excel para Microsoft 365 versão 2402 ou posterior. Você também precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta de usuário. Se o botão do Copilot aparecer esmaecido, verifique o status da licença no centro de administração do Microsoft 365.
Exemplo de Estrutura de Dados
Uma tabela de vendas típica para análise de cenários tem estas colunas:
- Nome do Produto
- Unidades Vendidas
- Preço Unitário
- Desconto (como percentual)
- Receita (fórmula: Unidades Vendidas * Preço Unitário * (1 – Desconto))
O Copilot lê a célula de Desconto como entrada e a Receita como resultado. Quando você pede uma tabela de cenários, o Copilot cria uma tabela de duas variáveis onde a entrada de linha é o Desconto e a entrada de coluna são as Unidades Vendidas, ou qualquer combinação que você especificar no prompt.
Passos para Criar uma Tabela de Análise de Cenários com o Copilot
Siga estes passos para gerar uma tabela de cenários para seus dados de vendas. As instruções assumem que seus dados já estão em uma tabela do Excel com cabeçalhos.
- Abra o painel do Copilot
Clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções do Excel. Se você não o vir, vá para a guia Início e clique em Copilot. O painel abre no lado direito da janela do Excel. - Selecione o intervalo de dados de vendas
Clique e arraste para destacar toda a tabela, incluindo os cabeçalhos. Por exemplo, selecione as células A1 a E20 se sua tabela tiver 20 linhas. O Copilot usa o intervalo selecionado para entender os nomes das colunas e os valores. - Digite um prompt de cenário
Na caixa de texto do Copilot na parte inferior do painel, digite um prompt como “Crie uma tabela de cenários mostrando a receita quando o desconto é 5%, 10% e 15%.” Pressione Enter. O Copilot analisa a tabela e gera uma nova tabela começando duas linhas abaixo dos dados originais. - Revise a tabela gerada
O Copilot insere uma tabela de dados de duas variáveis. A primeira coluna lista os valores de desconto solicitados. A primeira linha mostra o valor da receita original. As células de interseção mostram a receita recalculada para cada desconto. A tabela usa a fórmula DATA TABLE do Excel, portanto os valores são atualizados automaticamente se você alterar as células de entrada originais. - Crie um gráfico a partir da tabela de cenários
Selecione a tabela de cenários gerada. No painel do Copilot, digite “Insira um gráfico de linhas mostrando a receita em cada nível de desconto.” O Copilot adiciona um gráfico à sua planilha com os valores de desconto no eixo x e a receita no eixo y.
Erros Comuns e Como Evitá-los
A análise de cenários do Copilot depende de uma estrutura de dados correta e de prompts claros. Estes são os problemas mais frequentes que os usuários encontram.
O Copilot diz “Não consigo criar uma tabela de cenários a partir desses dados”
Esta mensagem aparece quando o intervalo selecionado não contém uma fórmula que faça referência a uma célula de entrada. Para corrigir, adicione uma fórmula em uma nova coluna. Por exemplo, se sua tabela tiver Unidades Vendidas na coluna B e Preço Unitário na coluna C, crie uma nova coluna chamada Receita com a fórmula =B2*C2. Em seguida, selecione toda a tabela novamente e repita o prompt.
A tabela de cenários mostra erros #REF! ou #VALOR!
Esses erros ocorrem quando a fórmula original faz referência a células fora do intervalo selecionado ou quando os valores de entrada não são numéricos. Verifique se seus valores de desconto são inseridos como percentuais sem o sinal de porcentagem, por exemplo 0,10 em vez de 10%. Verifique também se a fórmula em sua tabela não faz referência a células mescladas ou a pastas de trabalho externas.
O Copilot insere a tabela no local errado
O Copilot coloca a tabela de cenários duas linhas abaixo da última linha dos dados selecionados. Se houver dados nessa área, o Copilot pode sobrescrevê-los. Antes de executar o prompt, certifique-se de que as duas linhas abaixo de sua tabela estejam vazias. Você também pode mover a tabela gerada manualmente após a criação.
Análise de Cenários com Copilot vs Tabela de Dados Manual: Principais Diferenças
| Item | Análise de Cenários com Copilot | Tabela de Dados Manual |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | Menos de 30 segundos com um prompt | 2 a 5 minutos escrevendo fórmulas e configurando o layout da tabela |
| Conhecimento de fórmulas necessário | Nenhum; o Copilot lê as fórmulas existentes | É preciso conhecer a sintaxe de DATA TABLE e fórmulas de matriz |
| Inserção de valores de entrada | Digite os valores no prompt | É preciso digitar os valores manualmente em um intervalo separado |
| Geração de gráfico | Peça ao Copilot para inserir um gráfico a partir da tabela | É preciso inserir o gráfico manualmente e selecionar os dados |
| Atualização quando os dados de origem mudam | A tabela é atualizada automaticamente porque usa DATA TABLE | A tabela é atualizada automaticamente porque usa DATA TABLE |
Agora você pode usar o Copilot para criar tabelas de análise de cenários para qualquer situação de vendas sem escrever uma única fórmula. Comece com uma tabela simples de duas variáveis para desconto e receita, depois expanda para três variáveis pedindo ao Copilot para adicionar uma segunda célula de entrada. Para cenários avançados, combine o Copilot com a ferramenta Atingir Meta do Excel para análise reversa de cenários, onde você especifica uma receita alvo e deixa o Excel encontrar o desconto necessário.