Como Imprimir Texto Oculto no Word

Você tem texto oculto em um documento do Word que precisa imprimir para revisão ou arquivamento. Por padrão, o Word oculta esse texto tanto na tela quanto na impressão. A causa é uma configuração simples na caixa de diálogo Opções do Word que controla se o texto oculto é exibido e impresso. Este artigo explica como localizar essa configuração e alterá-la para que seu texto oculto apareça no papel.

O Que é Texto Oculto e Por Que Não é Impresso por Padrão

Texto oculto é um atributo de formatação de fonte no Word que torna o conteúdo selecionado invisível na tela e na impressão. Quando você aplica a formatação oculta, o Word exibe o texto apenas se ativar o botão Mostrar/Ocultar (o ícone de marca de parágrafo na guia Página Inicial) ou se habilitar especificamente a exibição de texto oculto em Opções. Esse recurso é comumente usado para anotações, comentários de instrutores, gabaritos de respostas ou rascunhos de anotações que não devem distrair o leitor.

O motivo pelo qual o texto oculto não é impresso por padrão é que o Word o trata como conteúdo não imprimível. O mecanismo de impressão ignora qualquer texto que tenha o atributo oculto aplicado, independentemente de você vê-lo na tela. Esse comportamento evita a divulgação acidental de conteúdo confidencial ou incompleto. Para imprimir texto oculto, você deve dizer explicitamente ao Word para incluí-lo na saída através da caixa de diálogo Opções.

Texto oculto não é o mesmo que texto excluído controlado por Controlar Alterações. Exclusões controladas aparecem como tachado e podem ser impressas separadamente usando a opção Imprimir Marcação. Texto oculto é simplesmente invisível a menos que você ative a configuração de exibição.

Passos para Habilitar a Impressão de Texto Oculto

1. Abra a caixa de diálogo Opções do Word
   Clique na guia Arquivo na faixa de opções e depois clique em Opções na parte inferior do painel de navegação esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta.
2. Vá para as configurações de Exibição
   Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Exibição na coluna esquerda. Esta seção controla como o conteúdo aparece na tela e na impressão.
3. Marque a opção Imprimir texto oculto
   Na seção Opções de impressão, localize a caixa de seleção chamada Imprimir texto oculto. Selecione a caixa de seleção. A configuração se aplica imediatamente ao documento atual e a todos os trabalhos de impressão futuros nesta sessão.
4. Confirme com a Visualização de Impressão
   Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções. Pressione Ctrl+P para abrir o painel de impressão. Observe a visualização à direita. O texto oculto que antes estava invisível na visualização agora aparece. Se você não vir o texto oculto, volte ao passo 2 e verifique se a caixa de seleção está marcada.
5. Imprima o documento
   Selecione sua impressora e clique no botão Imprimir. O Word agora imprime todo o conteúdo, incluindo o texto formatado como oculto.

Se Você Ainda Não Consegue Ver o Texto Oculto na Saída Impressa

Texto oculto não foi aplicado corretamente

Se a opção Imprimir texto oculto estiver habilitada, mas o conteúdo ainda não for impresso, o texto pode não estar realmente formatado como oculto. Selecione o texto que deveria estar oculto e pressione Ctrl+D para abrir a caixa de diálogo Fonte. Observe a caixa de seleção Oculto em Efeitos. Se estiver desmarcada, o texto não está oculto e será impresso normalmente. Se estiver marcada, o texto está oculto e deve ser impresso quando a opção estiver habilitada.

O botão Mostrar/Ocultar está ativado, mas o texto ainda está ausente

Ativar o botão Mostrar/Ocultar (o símbolo de parágrafo na guia Página Inicial) revela o texto oculto na tela, mas não afeta a impressão. O botão Mostrar/Ocultar controla apenas a exibição visual na visualização de edição. Você deve usar a opção Imprimir texto oculto em Opções do Word para fazer o texto aparecer no papel.

O documento está protegido ou restrito

Se o documento tiver restrições de edição ou estiver marcado como final, o Word pode bloquear alterações nas configurações de impressão. Vá para Revisão > Restringir Edição e verifique se há alguma restrição ativa. Se o documento estiver marcado como final, clique no banner Marcar como Final na parte superior e escolha Editar Mesmo Assim. Em seguida, repita os passos acima.

Imprimir em PDF não inclui texto oculto

Ao usar o driver Microsoft Print to PDF ou uma impressora PDF de terceiros, o texto oculto pode ser omitido se o driver PDF não respeitar a configuração de impressão do Word. Para incluir texto oculto em um PDF, habilite a opção Imprimir texto oculto no Word e depois escolha Arquivo > Exportar > Criar PDF/XPS em vez de usar a caixa de diálogo de impressão. A função de exportação respeita as mesmas configurações de exibição.

Configurações de Impressão do Word: Texto Oculto vs Outras Opções

Item	Imprimir Texto Oculto (Ativado)	Imprimir Texto Oculto (Desativado)
Visibilidade do texto oculto na tela	Visível apenas se Mostrar/Ocultar estiver ativado	Visível apenas se Mostrar/Ocultar estiver ativado
Texto oculto na Visualização de Impressão	Visível	Não visível
Texto oculto no papel físico	Impresso	Não impresso
Efeito no tamanho do arquivo do documento	Nenhuma alteração	Nenhuma alteração
Requer reabertura do documento para aplicar	Não, a configuração é imediata	Não, a configuração é imediata

Esta comparação mostra que a opção Imprimir texto oculto afeta apenas a etapa de saída. O atributo oculto em si permanece inalterado. Você pode ativar e desativar a configuração de impressão sem alterar a formatação do documento.

Agora você pode imprimir texto oculto no Word sempre que precisar incluir anotações, respostas ou comentários de rascunho em sua cópia impressa. Após a impressão, lembre-se de abrir Opções do Word novamente e desmarcar a caixa de seleção Imprimir texto oculto para restaurar o comportamento padrão. Para documentos futuros, considere usar o recurso Comentários em vez de texto oculto para anotações, pois os comentários são impressos automaticamente quando você seleciona Imprimir Marcação.