Como formatar uma citação em bloco no Word

Ao inserir uma citação longa em um documento do Word, é preciso destacá-la do seu próprio texto. Uma citação em bloco usa recuo, espaçamento e, muitas vezes, uma fonte menor para indicar que o texto foi emprestado. O Word oferece ferramentas integradas para aplicar essa formatação sem tentativa e erro manual. Este artigo explica como criar uma citação em bloco consistente usando estilos, configurações de recuo e atalhos de teclado.

O que é uma citação em bloco e quando usá-la

Uma citação em bloco é uma citação direta com mais de quatro linhas de prosa ou três linhas de verso. No Word, você a formata recuando todo o trecho da margem esquerda, geralmente em 1,27 cm. Muitos guias de estilo, como APA, MLA e Chicago, exigem que as citações em bloco tenham espaçamento duplo e sem aspas. O Word não possui um botão único chamado Citação em Bloco. Em vez disso, você combina configurações de recuo, espaçamento e tamanho da fonte para obter a aparência correta. Antes de começar, confirme os requisitos do guia de estilo que você está seguindo. As etapas abaixo produzem um recuo esquerdo padrão de 1,27 cm com espaçamento duplo e redução de 1 ponto no tamanho da fonte.

Etapas para criar uma citação em bloco usando a caixa de diálogo Parágrafo

A caixa de diálogo Parágrafo oferece controle total sobre recuo e espaçamento. Este método funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores.

1. Selecione o texto da citação
   Destaque todo o trecho que deseja formatar como citação em bloco. Não inclua o parágrafo anterior ou posterior à citação.
2. Abra a caixa de diálogo Parágrafo
   Vá para a guia Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no pequeno ícone de seta no canto inferior direito. A caixa de diálogo é aberta com a guia Recuos e Espaçamento selecionada.
3. Defina o recuo esquerdo
   Em Recuo, localize o campo Esquerda. Digite 1,27 e selecione cm no menu suspenso, se ainda não estiver definido. Não altere o menu suspenso Especial — mantenha-o como Nenhum.
4. Ajuste o espaçamento entre linhas
   Em Espaçamento, defina Espaçamento entre linhas como Duplo. Defina Antes e Depois como 0 pt. Clique em OK.
5. Reduza o tamanho da fonte, se necessário
   Muitos guias de estilo recomendam um tamanho de fonte um ponto menor que o texto do corpo. Selecione a citação em bloco, vá para a guia Página Inicial e escolha um tamanho menor no menu suspenso Tamanho da Fonte. Por exemplo, se o texto do corpo for 12 pt, defina a citação como 11 pt.

Etapas para criar uma citação em bloco usando a régua

A régua oferece uma maneira visual de definir o recuo. Este método é mais rápido para usuários que preferem interação com o mouse.

1. Mostre a régua
   Vá para a guia Exibir e marque a caixa de seleção Régua. A régua aparece na parte superior do documento.
2. Selecione o texto da citação
   Destaque o trecho que deseja formatar.
3. Arraste o marcador de Recuo Esquerdo
   Na régua, localize o pequeno marcador retangular abaixo dos marcadores triangulares. Arraste-o até a marca de 1,27 cm. Todas as linhas do texto selecionado se movem para o mesmo recuo.
4. Defina o espaçamento duplo
   Com o texto ainda selecionado, vá para Página Inicial > Espaçamento entre Linhas e Parágrafos e escolha 2,0.
5. Remova o espaço extra antes ou depois
   Clique em Espaçamento entre Linhas e Parágrafos novamente e selecione Remover Espaço Antes do Parágrafo ou Remover Espaço Depois do Parágrafo, se necessário.

Como salvar um estilo de citação em bloco para reutilização

Se você usa citações em bloco com frequência, salve a formatação como um estilo personalizado. Isso permite aplicá-la com um clique.

1. Formate uma citação em bloco de exemplo
   Aplique o recuo, espaçamento e tamanho da fonte usando um dos métodos acima.
2. Abra o painel Estilos
   Na guia Página Inicial, clique no iniciador da caixa de diálogo Estilos (a seta no canto inferior direito). O painel Estilos aparece.
3. Crie um novo estilo
   Clique no botão Novo Estilo na parte inferior do painel. Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação, digite Citação em Bloco como nome.
4. Defina as opções de estilo
   Em Tipo de estilo, mantenha Parágrafo. Em Estilo baseado em, escolha Normal. Marque Adicionar à galeria de Estilos e Atualizar automaticamente. Clique em OK.
5. Aplique o estilo
   Selecione qualquer citação e clique em Citação em Bloco na galeria de Estilos na guia Página Inicial.

Erros comuns ao formatar citações em bloco

Usar a tecla Tab em vez das configurações de recuo

Pressionar Tab move apenas a primeira linha, não todo o bloco. Isso cria uma borda esquerda irregular. Sempre use o campo Recuo Esquerdo ou o marcador da régua.

Esquecer de remover as aspas

Citações em bloco não usam aspas de abertura ou fechamento. Se o texto original as incluir, exclua-as manualmente após colar.

Adicionar espaço extra antes ou depois da citação em bloco

Os guias de estilo exigem o mesmo espaçamento antes e depois da citação que o texto do corpo. Verifique a caixa de diálogo Parágrafo para garantir que Antes e Depois estejam definidos como 0 pt.

Aplicar formatação de citação em bloco a citações inline

Citações curtas devem permanecer no texto do corpo com aspas. Use citações em bloco apenas quando o trecho exceder o comprimento especificado pelo seu guia de estilo.

APA vs MLA vs Chicago: diferenças nas citações em bloco

Item	APA 7ª Edição	MLA 9ª Edição	Chicago 17ª Edição
Comprimento mínimo	40 palavras	Mais de 4 linhas de prosa	100 palavras ou 8 linhas
Recuo esquerdo	1,27 cm	2,54 cm	1,27 cm
Espaçamento entre linhas	Duplo	Duplo	Simples ou duplo
Aspas	Nenhuma	Nenhuma	Nenhuma
Tamanho da fonte	Mesmo do corpo	Mesmo do corpo	Mesmo do corpo
Posição da citação no texto	Após a pontuação final	Após a pontuação final	Após a pontuação final

Agora você pode criar uma citação em bloco no Word usando a caixa de diálogo Parágrafo, a régua ou um estilo personalizado. As principais configurações são recuo esquerdo de 1,27 cm, espaçamento duplo e sem aspas. Salve sua formatação como um estilo chamado Citação em Bloco para aplicá-la instantaneamente em documentos futuros. Para controle avançado, explore as opções de recuo Especial da caixa de diálogo Parágrafo para ajustar recuos de primeira linha ou deslocados separadamente.