Se você precisa separar projetos pessoais de tarefas da equipe ou gerenciar vários clientes no Notion, criar um novo workspace é a solução. Um workspace no Notion é um ambiente independente com suas próprias páginas, bancos de dados, membros e configurações. Este artigo explica o que é um workspace, os pré-requisitos para criar um e as etapas exatas para configurar um workspace adicional. Você também aprenderá como alternar entre workspaces e evitar erros comuns de configuração.
Principais Pontos: Criar um Novo Workspace no Notion
- Configurações e Membros > Workspace > Criar Workspace: O caminho principal no menu para iniciar um novo workspace a partir da sua conta atual.
- Seletor de workspace no canto superior esquerdo: Clique no nome do workspace atual para abrir um menu suspenso e selecionar qualquer workspace do qual você faz parte.
- Verificação de domínio de e-mail para planos Business: Necessária se você quiser reivindicar um domínio para workspaces da equipe; workspaces pessoais não precisam disso.
O Que É um Workspace no Notion e Por Que Criar um Novo
Um workspace no Notion é o contêiner de nível superior para todo o seu conteúdo, membros e integrações. Toda conta do Notion começa com um workspace pessoal. Ao criar um novo workspace, você obtém um conjunto novo de páginas, uma barra lateral separada e sua própria lista de membros. Suas páginas e bancos de dados existentes não são copiados — o novo workspace começa vazio.
As pessoas criam workspaces adicionais por vários motivos. Você pode querer um workspace dedicado para um projeto paralelo sem misturá-lo com páginas de trabalho. Freelancers geralmente criam workspaces separados para cada cliente. Equipes usam vários workspaces para isolar dados confidenciais ou testar novos modelos antes de implantá-los no workspace principal da equipe.
Cada workspace tem seu próprio faturamento. Workspaces gratuitos suportam páginas ilimitadas, mas limitam uploads de arquivos a 5 MB por arquivo. Planos pagos (Plus, Business, Enterprise) adicionam acesso para convidados, limites maiores de upload de arquivos e permissões avançadas. Você pode atualizar um workspace independentemente dos seus outros workspaces.
Antes de criar um workspace, você precisa de uma conta no Notion. Se não tiver uma, cadastre-se em notion.so com um endereço de e-mail ou conta do Google. Você pode criar até cinco workspaces gratuitos com uma conta. Os planos Business e Enterprise não têm um limite fixo, mas cada workspace exige sua própria assinatura.
Passos para Criar um Novo Workspace no Notion
Siga estas instruções para criar um novo workspace a partir do aplicativo web ou desktop do Notion. O processo é idêntico no Windows, macOS e na versão do navegador.
- Abra Configurações e Membros
Clique na sua foto de perfil ou avatar no canto superior direito da janela do Notion. No menu suspenso, selecione Configurações e Membros. Isso abre o painel de configurações no lado esquerdo da tela. - Vá para a aba Workspace
No painel de configurações, clique na aba Workspace. Esta seção mostra o nome do seu workspace atual, o tipo de plano e a opção de criar um novo workspace. - Clique em Criar Workspace
Role até o final da seção Workspace. Clique no botão Criar Workspace. Uma nova caixa de diálogo aparece solicitando o nome do workspace. - Digite um nome para o workspace
Digite um nome descritivo para o novo workspace. O nome pode ser alterado posteriormente na mesma página de configurações. Clique em Criar para confirmar. - Aguarde o carregamento do workspace
O Notion cria o workspace e alterna automaticamente para ele. A barra lateral mostra uma página vazia intitulada “Primeiros Passos”. Você pode excluir esta página ou usá-la como modelo para seu novo conteúdo.
Após a criação, você pode convidar membros, configurar integrações e começar a construir páginas. Para sair do novo workspace e retornar ao original, use o seletor de workspace no canto superior esquerdo da barra lateral.
Erros Comuns e Limitações ao Criar Workspaces
Não consigo encontrar o botão Criar Workspace
O botão Criar Workspace só fica visível se você for proprietário do workspace atual. Se você for membro ou convidado de um workspace de equipe, a opção fica oculta. Alterne para um workspace onde você tenha permissões de proprietário ou crie o workspace a partir de um workspace pessoal do qual você é proprietário.
Meu novo workspace está no plano Gratuito, mas preciso de mais recursos
Cada workspace tem seu próprio plano de faturamento. Para atualizar o novo workspace, vá em Configurações e Membros > Planos e selecione um plano pago. Atualizar um workspace não afeta outros workspaces da sua conta.
Quero copiar páginas do meu workspace antigo para o novo
O Notion não copia conteúdo ao criar um novo workspace. Para mover páginas, duplique a página no workspace original, clique na opção Mover Para no menu da página e selecione o workspace de destino. Como alternativa, exporte a página como HTML ou Markdown e importe-a para o novo workspace.
O nome do workspace já está em uso
Os nomes dos workspaces devem ser únicos em todo o Notion. Se o nome escolhido já estiver sendo usado, o Notion adiciona um número automaticamente ao nome. Você pode renomear o workspace posteriormente em Configurações e Membros > Workspace > Nome do Workspace.
| Item | Workspace Gratuito | Workspace Plus |
|---|---|---|
| Máximo de workspaces por conta | 5 | Ilimitado com assinaturas separadas |
| Limite de upload de arquivo por arquivo | 5 MB | Ilimitado |
| Acesso para convidados | Não disponível | Disponível |
| Histórico de versões | 7 dias | 30 dias |
Criar um novo workspace no Notion oferece um ambiente limpo para organizar conteúdo separado do seu trabalho existente. Use o seletor de workspace no canto superior esquerdo para alternar entre workspaces em segundos. Se precisar mover conteúdo posteriormente, use a opção Mover Para no menu da página em vez de recriar páginas manualmente. Para equipes, considere configurar um workspace Business para reivindicar um domínio de e-mail personalizado e aplicar políticas de segurança a todos os membros.