Ao trabalhar com um banco de dados do Notion que contém dezenas ou centenas de entradas, classificar por uma única coluna geralmente não fornece a ordem precisa que você precisa. Você pode querer classificar tarefas primeiro por prioridade, depois por data de vencimento, ou classificar projetos por status e depois por responsável. O Notion permite aplicar várias regras de classificação a qualquer visualização de banco de dados, criando uma ordem em camadas que reflete seu fluxo de trabalho real. Este artigo explica como adicionar, organizar e remover regras de classificação em uma visualização de banco de dados do Notion para que você possa organizar as entradas exatamente como deseja.
Principais Conclusões: Classificação por Várias Propriedades no Notion
- Menu da visualização do banco de dados > Classificar > Adicionar uma classificação: Abre o painel de classificação onde você pode escolher a primeira propriedade e direção.
- Painel de classificação > Adicionar outra classificação: Permite empilhar uma segunda, terceira ou quarta regra para refinar ainda mais a ordem.
- Alças de arrasto ao lado de cada regra de classificação: Reordene a prioridade das regras para que a propriedade mais importante seja executada primeiro.
Como Funciona a Classificação de Banco de Dados do Notion
Uma visualização de banco de dados do Notion — tabela, quadro, lista, calendário ou galeria — pode exibir entradas em uma ordem personalizada que é separada da ordem no banco de dados original. Cada visualização armazena suas próprias configurações de classificação. Quando você adiciona uma regra de classificação, o Notion reordena as entradas visíveis com base na propriedade escolhida. Você pode classificar por texto (alfabético), número (crescente ou decrescente), data (mais antiga ou mais recente), opções de seleção (com base na ordem definida nas configurações da propriedade) e outros tipos de propriedade. A classificação se aplica apenas à visualização atual, portanto, outras visualizações do mesmo banco de dados não são afetadas.
Várias regras de classificação funcionam como um sistema de desempate. A primeira regra organiza todas as entradas. Se duas entradas tiverem o mesmo valor para a primeira regra, o Notion aplica a segunda regra para decidir sua ordem relativa. Essa abordagem em camadas permite uma classificação refinada, como agrupar todas as tarefas por categoria primeiro e depois ordenar cada categoria por data de vencimento. Você pode adicionar até cinco regras de classificação em uma única visualização.
Antes de começar, confirme que seu banco de dados tem pelo menos duas propriedades que você deseja usar para classificação. Combinações típicas incluem Status depois Data de Vencimento, Prioridade depois Responsável, ou Categoria depois Data de Criação. Se uma propriedade estiver vazia para algumas entradas, essas entradas aparecerão no final ou no início, dependendo da direção da classificação e do tipo de propriedade.
Passos para Adicionar Várias Regras de Classificação a uma Visualização de Banco de Dados
O processo é idêntico em todos os tipos de visualização de banco de dados no Notion. Os passos a seguir assumem que você está usando uma visualização de tabela, mas o mesmo menu se aplica a visualizações de quadro, lista, calendário e galeria.
- Abra o menu da visualização
No canto superior direito do seu banco de dados, clique no nome da visualização — geralmente rotulado como Visualização de Tabela, Visualização de Quadro ou um nome personalizado que você deu a ela. Um menu suspenso é aberto com opções de visualização. - Clique em Classificar
No menu suspenso, selecione Classificar. Um painel de classificação aparece no lado direito da janela. Se ainda não houver regras de classificação, você verá um botão chamado Adicionar uma classificação. - Adicione a primeira regra de classificação
Clique em Adicionar uma classificação. Uma nova linha aparece com dois menus suspensos: um para o nome da propriedade e outro para a direção da classificação. Escolha a propriedade pela qual deseja classificar primeiro. Em seguida, selecione Crescente ou Decrescente. Para propriedades de texto, crescente é de A a Z e decrescente é de Z a A. Para datas, crescente é da mais antiga para a mais recente e decrescente é da mais recente para a mais antiga. - Adicione uma segunda regra de classificação
Abaixo da primeira regra, clique em Adicionar outra classificação. Uma segunda linha aparece. Escolha a propriedade que servirá como desempate. Por exemplo, se a primeira regra for Prioridade decrescente, defina a segunda regra como Data de Vencimento crescente. As entradas com a mesma prioridade serão então ordenadas por data de vencimento. - Reordene as regras de classificação, se necessário
Cada regra de classificação tem uma alça de arrasto (seis pontos) no lado esquerdo. Clique e arraste uma regra para cima ou para baixo para alterar sua prioridade. A regra no topo é aplicada primeiro. Se você quiser que a data de vencimento tenha precedência sobre a prioridade, mova a regra de data acima da regra de prioridade. - Remova ou edite uma regra de classificação
Para alterar uma propriedade ou direção, use os menus suspensos na linha da regra. Para remover uma regra, clique nos três pontos no lado direito da linha da regra e selecione Remover. A visualização é atualizada imediatamente após cada alteração. - Feche o painel de classificação
Clique em qualquer lugar fora do painel de classificação ou pressione Escape no teclado. A visualização do banco de dados agora exibe as entradas na ordem definida pelas suas regras de classificação combinadas.
O que Evitar ao Classificar por Várias Propriedades
Regras de classificação conflitam com a reordenação manual de arrastar e soltar
Se você arrastar manualmente uma linha para uma nova posição em uma visualização de tabela, o Notion adiciona automaticamente uma regra de classificação baseada na ordem padrão Nenhum. Isso pode substituir suas regras de classificação personalizadas. Para evitar confusão, use apenas a reordenação manual ou apenas regras de classificação — não misture ambas na mesma visualização.
Valores de propriedade vazios causam posicionamento inesperado
Quando uma propriedade está vazia para algumas entradas, essas entradas são classificadas para o topo (crescente) ou para o final (decrescente), dependendo do tipo de propriedade. Por exemplo, se você classificar por Data de Vencimento crescente, entradas sem data aparecem primeiro. Se classificar decrescente, entradas sem data aparecem por último. Para evitar isso, certifique-se de que todas as entradas tenham um valor para as propriedades pelas quais você classifica, ou use um filtro para excluir entradas vazias.
Propriedades de seleção classificam pela ordem manual, não alfabeticamente
O Notion classifica propriedades de seleção e seleção múltipla com base na ordem que você definiu nas configurações da propriedade, não alfabeticamente. Se você deseja classificação alfabética, use uma propriedade de texto. Você pode alterar a ordem das opções nas configurações da propriedade arrastando as opções para cima ou para baixo.
Regras de classificação não são transferidas para visualizações copiadas ou duplicadas
Ao duplicar uma visualização ou copiar um banco de dados, as regras de classificação não são mantidas. Você deve reaplicar as regras de classificação na nova visualização. Isso também se aplica ao duplicar a página inteira do banco de dados.
Muitas regras de classificação podem tornar bancos de dados grandes mais lentos
O Notion aplica todas as regras de classificação a cada entrada na visualização. Para bancos de dados com mais de 10.000 entradas, adicionar quatro ou cinco regras de classificação pode causar um atraso perceptível ao carregar a visualização. Limite as regras de classificação a duas ou três para bancos de dados grandes para manter o desempenho responsivo.
Regras de Classificação do Notion: Propriedade Única vs. Várias Propriedades Comparadas
| Recurso | Regra de Classificação Única | Várias Regras de Classificação |
|---|---|---|
| Número de propriedades | 1 | 2 a 5 |
| Comportamento de desempate | Sem desempate — a ordem das entradas com o mesmo valor é indefinida | A segunda regra resolve empates da primeira regra |
| Caso de uso | Listas simples como nomes alfabéticos ou datas cronológicas | Visualizações complexas como tarefas classificadas por prioridade e depois data de vencimento |
| Impacto no desempenho | Mínimo | Leve aumento em bancos de dados muito grandes |
| Duplicação de visualização | Perdida ao duplicar | Perdida ao duplicar |
Após configurar suas regras de classificação, você pode combiná-las com filtros para mostrar apenas entradas específicas na ordem desejada. Por exemplo, filtre por Status igual a Em Andamento e classifique por Prioridade decrescente e depois Data de Vencimento crescente. Isso fornece uma visualização focada e ordenada das tarefas ativas. Para salvar sua configuração de classificação para reutilização, duplique a visualização e renomeie-a — as regras de classificação serão perdidas, mas você pode reaplicá-las rapidamente usando o painel de classificação. Para usuários avançados, considere criar um banco de dados modelo com regras de classificação pré-configuradas e duplicá-lo para cada novo projeto.