Como Ativar o Controlar Alterações no Word

Você precisa mostrar as edições feitas em um documento para que revisores vejam o que mudou. O Controlar Alterações é o recurso nativo do Word que marca cada inserção, exclusão e modificação de formatação. Este artigo explica como ativar e desativar o Controlar Alterações, como personalizar sua aparência e como evitar erros comuns de configuração.

Visão geral do recurso Controlar Alterações

O Controlar Alterações é um sistema de rastreamento de revisões integrado ao Word. Quando ativado, cada edição feita — digitar novo texto, excluir palavras, alterar formatação, mover parágrafos — é registrada com um marcador colorido e um balão de comentário na margem. O conteúdo original do documento é preservado para que os revisores possam aceitar ou rejeitar cada alteração.

Antes de ativar o Controlar Alterações, confirme que o documento está salvo. O Controlar Alterações funciona em arquivos .docx, .doc, .dotx e .dot. Não funciona em arquivos .txt ou .rtf. Se você compartilhar o documento por e-mail ou serviço de nuvem, as edições rastreadas acompanham o arquivo — nenhuma exportação especial é necessária.

O Controlar Alterações está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para a web. A interface é quase idêntica em todas as versões. O recurso também está presente no Word para Mac, mas os caminhos de menu diferem ligeiramente.

Passos para ativar o Controlar Alterações no Word

Você pode ativar o Controlar Alterações usando a Faixa de Opções, um atalho de teclado ou a barra de status. Cada método produz o mesmo resultado. Escolha o método que se adapta ao seu fluxo de trabalho.

Método 1: Usando a guia Revisão

1. Abra a guia Revisão
   Clique na guia Revisão na Faixa de Opções na parte superior da janela do Word. A guia fica entre as guias Correspondências e Exibição.
2. Localize o grupo Controle
   Procure pela seção Controle no lado esquerdo da guia Revisão. Ela contém o botão Controlar Alterações, uma seta suspensa e o botão Painel de Revisões.
3. Clique no botão Controlar Alterações
   Clique no botão Controlar Alterações. É um ícone grande com um lápis e um documento. Quando o Controlar Alterações está ativado, o botão aparece destacado ou sombreado. Um indicador de status no botão mostra “Controlar Alterações: Ativado”.
4. Verifique se o recurso está ativo
   Digite uma palavra ou exclua um caractere. Um marcador colorido de inserção ou exclusão deve aparecer. A cor depende do seu nome de usuário e das configurações de Opções de Controlar Alterações.

Método 2: Usando o atalho de teclado

1. Pressione Ctrl+Shift+E
   Pressione e segure a tecla Ctrl, depois pressione Shift e E simultaneamente. Solte todas as teclas. Isso ativa ou desativa o Controlar Alterações.
2. Verifique a barra de status
   Olhe na parte inferior da janela do Word. A barra de status mostra “Controlar Alterações: Ativado” ou “Controlar Alterações: Desativado” quando o recurso é alternado. Se a barra de status não mostrar esse indicador, clique com o botão direito na barra de status e habilite “Controlar Alterações”.

Método 3: Usando a barra de status

1. Localize o indicador de Controlar Alterações na barra de status
   Na parte inferior da janela do Word, encontre o texto que diz “Controlar Alterações: Desativado” ou “Controlar Alterações: Ativado”. Se você não vir este texto, clique com o botão direito na barra de status e marque o item “Controlar Alterações” na lista.
2. Clique no indicador
   Clique no texto para ativar ou desativar o Controlar Alterações. O texto é atualizado imediatamente para refletir o novo estado.

Erros comuns, limitações e o que evitar

Controlar Alterações desativa automaticamente

Se você fechar e reabrir um documento, o Controlar Alterações permanece no estado anterior — ele não é redefinido. No entanto, se você abrir um documento de um local compartilhado como SharePoint ou OneDrive e outro usuário tiver alterado o arquivo, o Word pode solicitar que você resolva conflitos. O Controlar Alterações permanece ativado a menos que você o desative manualmente.

Alterações não sendo marcadas

Se você editar um documento e nenhuma marca aparecer, o Controlar Alterações está desativado. Clique no botão Controlar Alterações na guia Revisão ou pressione Ctrl+Shift+E. Verifique também se o documento não está no modo Somente Leitura. Um documento somente leitura bloqueia edições, então o Controlar Alterações não pode registrá-las.

Controlar Alterações está acinzentado

Se o botão Controlar Alterações estiver acinzentado, o documento provavelmente está protegido. Vá para Revisão > Restringir Edição e clique em Parar Proteção. Se uma senha for necessária, digite-a. Após remover a proteção, o Controlar Alterações fica disponível.

Alterações aparecem na cor errada

O Word atribui uma cor diferente para cada revisor. Para alterar sua cor, vá para Revisão > seta suspensa de Controlar Alterações > Opções de Controlar Alterações. Em “Cor”, selecione uma cor específica ou escolha “Por autor” para deixar o Word atribuir uma cor automaticamente. Alterações feitas pelo mesmo autor sempre aparecem na mesma cor dentro de uma sessão.

Balões ocultam alterações na margem

Por padrão, exclusões e alterações de formatação aparecem como balões na margem direita. Se você preferir ver todas as alterações em linha, vá para Revisão > Mostrar Marcas > Balões > Mostrar Todas as Revisões em Linha. Para reverter, escolha Mostrar Revisões em Balões.

Controlar Alterações ativado vs desativado: principais diferenças

Item	Controlar Alterações Ativado	Controlar Alterações Desativado
Edições registradas	Todas as inserções, exclusões, formatações e movimentos são marcados	Nenhuma edição é registrada ou exibida
Feedback visual	Texto colorido, exclusões tachadas e balões na margem aparecem	Nenhum feedback visual para alterações
Conteúdo original preservado	Texto original permanece visível até ser aceito ou rejeitado	Texto original é sobrescrito imediatamente
Painel de revisões	Pode mostrar um resumo de todas as alterações	Painel de revisões está vazio ou indisponível
Impacto no tamanho do arquivo	Ligeiramente maior porque os dados de revisão são armazenados	Nenhum dado de revisão armazenado

Agora você pode ativar o Controlar Alterações usando a guia Revisão, o atalho Ctrl+Shift+E ou a barra de status. Após ativar, teste digitando alguns caracteres para confirmar que as marcas aparecem. Para controle avançado, abra a caixa de diálogo Opções de Controlar Alterações a partir da seta suspensa ao lado do botão Controlar Alterações para ajustar cores, comportamento dos balões e quais tipos de alterações são rastreadas. Sempre salve o documento antes de compartilhá-lo com revisores que precisam ver o histórico de revisões.