Ao criar um relatório, tese ou documento técnico no Word, muitas vezes é necessário rotular cada tabela com um número para que os leitores possam encontrá-la rapidamente. Digitar manualmente “Tabela 1”, “Tabela 2” e assim por diante é lento e quebra se você inserir uma nova tabela depois. O Word inclui um recurso automático de numeração de legendas que mantém os rótulos das tabelas em sequência mesmo após adicionar ou remover tabelas. Este artigo explica como inserir um número de legenda em cada tabela usando a ferramenta Inserir Legenda, como personalizar o estilo de numeração e o que evitar para que seus rótulos permaneçam corretos.
Principais Conclusões: Adicionar Números de Legenda a Tabelas no Word
- Referências > Inserir Legenda: Adiciona um rótulo numerado acima ou abaixo de uma tabela selecionada com um clique.
- Inserir Legenda > Numeração > Formatar: Permite escolher o estilo 1, 2, 3 ou A, B, C e incluir números de capítulo.
- Atualizar Tabela com botão direito ou Ctrl+A e F9: Atualiza todos os números de legenda após adicionar ou mover tabelas.
O que o Recurso Inserir Legenda Faz pelas Tabelas
O comando Inserir Legenda faz parte da guia Referências do Word. Quando você seleciona uma tabela e executa este comando, o Word insere um rótulo como “Tabela 1” acima ou abaixo da tabela. O número é um código de campo, não um texto estático. Isso significa que, se você adicionar uma nova tabela antes da Tabela 2, o Word renumera automaticamente todas as tabelas seguintes sem nenhum trabalho manual.
A legenda usa um rótulo padrão chamado “Tabela”. Você também pode criar um rótulo personalizado se sua organização exigir uma palavra diferente. O formato de numeração pode ser algarismos arábicos 1, 2, 3, letras maiúsculas A, B, C, letras minúsculas a, b, c ou numerais romanos. Se o documento usar títulos de capítulo formatados com um estilo de título interno, você pode incluir o número do capítulo na legenda, por exemplo “Tabela 3-1”.
Não há pré-requisitos especiais. Você só precisa de um documento do Word que contenha pelo menos uma tabela. O recurso funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows. As etapas são idênticas em todas essas versões.
Passos para Adicionar um Número de Legenda a Cada Tabela do Word
Método 1: Adicionar uma Legenda a uma Única Tabela
- Clique dentro da tabela
Posicione o cursor em qualquer lugar dentro da tabela à qual deseja adicionar legenda. Não é necessário selecionar a tabela inteira. - Abra a guia Referências
Na faixa de opções na parte superior do Word, clique na guia Referências. A guia fica entre Layout e Correspondências por padrão. - Clique em Inserir Legenda
No grupo Legendas, no lado esquerdo da guia Referências, clique em Inserir Legenda. Uma caixa de diálogo chamada Legenda é aberta. - Configure o rótulo e a posição da legenda
Na caixa de diálogo Legenda, a lista suspensa Rótulo já mostra “Tabela”. Se mostrar um rótulo diferente, clique na lista e selecione Tabela. Na lista suspensa Posição, escolha Acima do item selecionado ou Abaixo do item selecionado dependendo de onde deseja que a legenda apareça. - Defina o formato de numeração
Clique no botão Numeração. Na caixa de diálogo Numeração de Legendas, escolha um formato na lista Formatar. O padrão é 1, 2, 3. Se quiser números de capítulo, marque Incluir número do capítulo e selecione o estilo de título e o separador. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Numeração de Legendas. - Adicione texto opcional à legenda
De volta à caixa de diálogo Legenda, o campo de texto mostra “Tabela 1”. Você pode digitar um espaço e depois um título descritivo, por exemplo “Tabela 1 Vendas por Região”. - Clique em OK
O Word insere a legenda acima ou abaixo da tabela. O número é um campo e é atualizado automaticamente quando outras legendas mudam.
Método 2: Adicionar Legendas a Todas as Tabelas Existentes de Uma Vez
O Word não possui um comando de um clique para legendar todas as tabelas existentes em um documento. Você deve usar a caixa de diálogo Inserir Legenda em cada tabela individualmente. No entanto, você pode acelerar o processo com um atalho de teclado.
- Selecione a primeira tabela
Clique dentro da primeira tabela que precisa de legenda. - Pressione Alt+J, P, C
Esta sequência de teclas abre a caixa de diálogo Inserir Legenda. Alt+J ativa a guia Referências. P seleciona o grupo Legendas. C aciona Inserir Legenda. - Configure e clique em OK
Defina o rótulo, a posição e a numeração conforme descrito no Método 1. Clique em OK. - Vá para a próxima tabela
Pressione Ctrl+Alt+Page Down para pular para a próxima tabela no documento. Repita as etapas 2 e 3 para cada tabela restante.
Usar o atalho de teclado reduz o tempo gasto clicando entre a faixa de opções e a tabela.
Método 3: Legendar Automaticamente Novas Tabelas ao Inseri-las
- Abra as configurações de AutoLegenda
Clique na guia Arquivo e depois em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Revisão de Texto à esquerda e depois no botão Opções de AutoCorreção. Na caixa de diálogo AutoCorreção, clique na guia AutoFormatação ao Digitar. Este caminho funciona no Word 2016 e versões mais recentes. Alternativamente, clique em Inserir Legenda na guia Referências e depois em AutoLegenda na caixa de diálogo Legenda. - Ative a legenda automática para tabelas
Na caixa de diálogo AutoLegenda, role a lista em “Adicionar legenda ao inserir”. Marque a caixa ao lado de Tabela do Microsoft Word. - Defina o rótulo e a posição
Na lista suspensa Usar rótulo, selecione Tabela. Na lista suspensa Posição, escolha Acima do item ou Abaixo do item. - Clique em OK
A partir de agora, toda vez que você inserir uma nova tabela via Inserir > Tabela, o Word adiciona automaticamente uma legenda com o próximo número sequencial.
A AutoLegenda não afeta tabelas já inseridas. Você deve usar o Método 1 ou 2 para tabelas existentes.
Erros Comuns e Coisas a Evitar ao Numerar Legendas de Tabelas
Os números das legendas não são atualizados após adicionar uma nova tabela
Se você inserir uma nova tabela entre duas tabelas legendadas, os números podem não ser atualizados imediatamente. Os códigos de campo do Word só são atualizados quando você imprime, quando abre o documento ou quando os atualiza manualmente. Para forçar uma atualização, selecione todo o documento pressionando Ctrl+A e depois pressione F9. Todos os números de legenda são recalculados. Se quiser atualizar apenas uma única legenda, clique com o botão direito no texto da legenda e selecione Atualizar Campo.
O texto da legenda desaparece após copiar e colar uma tabela
Ao copiar uma tabela que tem uma legenda e colá-la em outra parte do documento, o campo de legenda pode duplicar o número original em vez de criar um novo número sequencial. Para corrigir isso, clique com o botão direito na legenda colada e selecione Atualizar Campo. O número muda para a sequência correta com base em sua posição.
Números de capítulo nas legendas mostram um erro
Se você marcou “Incluir número do capítulo” na caixa de diálogo Numeração de Legendas, mas a legenda mostra “Erro! Nenhum texto do estilo especificado no documento”, seus títulos de capítulo não estão formatados com um estilo de título interno. Aplique Título 1, Título 2 ou Título 3 aos títulos dos capítulos. A numeração na legenda funcionará corretamente.
O rótulo da legenda diz “Equação” ou “Figura” em vez de “Tabela”
A lista suspensa Rótulo na caixa de diálogo Inserir Legenda lembra o último rótulo usado. Antes de inserir uma legenda, sempre confirme se a lista suspensa Rótulo mostra “Tabela”. Se não mostrar, clique na lista e selecione Tabela. Você também pode criar um novo rótulo clicando em Novo Rótulo na mesma caixa de diálogo, mas isso raramente é necessário para tabelas.
Inserir Legenda vs Rótulo Manual: Principais Diferenças
| Item | Inserir Legenda (Código de Campo) | Rótulo Manual (Texto Digitado) |
|---|---|---|
| Número atualiza automaticamente | Sim, após adicionar ou remover tabelas | Não, você precisa redigitar cada número |
| Funciona com referências cruzadas | Sim, as referências cruzadas permanecem vinculadas | Não, as referências cruzadas quebram ou mostram números errados |
| Tempo para aplicar a muitas tabelas | Rápido com o atalho de teclado Alt+J, P, C | Muito lento, sujeito a erros de digitação |
| Suporta numeração de capítulo | Sim, via caixa de diálogo Numeração de Legendas | Não, você precisa digitar os números dos capítulos manualmente |
| Risco de erro | Baixo se você atualizar os campos após edições | Alto porque os números são estáticos |
O método Inserir Legenda é a escolha correta para qualquer documento que será editado, compartilhado ou impresso. Rótulos manuais nunca devem ser usados para legendas numeradas de tabelas.
Agora você pode adicionar um número de legenda sequencial a cada tabela do seu documento do Word usando a caixa de diálogo Inserir Legenda ou o recurso AutoLegenda. Após adicionar todas as legendas, pressione Ctrl+A e depois F9 para garantir que todos os números estejam corretos. Para documentos longos, considere usar o atalho de teclado Alt+J, P, C para acelerar o processo. Se o documento usar títulos de capítulo formatados com Título 1, ative a numeração de capítulo na caixa de diálogo Numeração de Legendas para criar rótulos como “Tabela 2-1”.