Como Classificar uma Tabela do Word por Várias Colunas

Classificar uma tabela por uma única coluna no Word é simples, mas talvez você precise organizar dados por vários critérios. Por exemplo, classificar uma tabela de vendas primeiro por região e depois pelo valor das vendas em cada região. A caixa de diálogo Classificar do Word permite até três níveis de ordenação. Este artigo explica como configurar uma classificação de várias colunas em uma tabela do Word, incluindo as etapas exatas para chaves de classificação primária, secundária e terciária.

Entendendo a classificação de várias colunas em tabelas do Word

O recurso Classificar do Word foi projetado para organização simples de dados dentro de uma tabela. Ele não requer software de planilha externo. A caixa de diálogo Classificar permite escolher até três colunas para ordenar. Cada nível pode ser classificado em ordem crescente ou decrescente, e você pode classificar por texto, números ou datas.

A coluna de classificação primária é o critério mais importante. A classificação secundária se aplica apenas quando os valores na coluna primária são iguais. A classificação terciária se aplica quando tanto a coluna primária quanto a secundária têm valores iguais. Essa classificação de três níveis é suficiente para a maioria das tabelas de negócios, como listas de funcionários, relatórios de inventário ou rastreadores de projetos.

Antes de classificar, certifique-se de que sua tabela tenha uma linha de cabeçalho se você quiser excluí-la da classificação. A linha de cabeçalho geralmente é a primeira linha com títulos de coluna. Se sua tabela não tiver uma linha de cabeçalho, você ainda pode classificar, mas todas as linhas, incluindo a primeira, serão reorganizadas.

Etapas para classificar uma tabela do Word por várias colunas

1. Clique em qualquer lugar dentro da tabela
   Coloque o cursor em qualquer célula da tabela que deseja classificar. Isso ativa as guias contextuais Ferramentas de Tabela na faixa de opções.
2. Abra a caixa de diálogo Classificar
   Vá para a guia Ferramentas de Tabela Layout. No grupo Dados, clique no botão Classificar. A caixa de diálogo Classificar aparece.
3. Defina a coluna de classificação primária
   Na caixa de diálogo Classificar, em Classificar por, escolha a primeira coluna na lista suspensa. Selecione Texto, Número ou Data como o tipo. Escolha a ordem Crescente ou Decrescente. Por exemplo, para classificar primeiro por região, selecione a coluna região.
4. Defina a coluna de classificação secundária
   Em Depois por, escolha a segunda coluna. Selecione o tipo e a ordem. Por exemplo, para classificar pelo valor das vendas dentro de cada região, escolha a coluna de vendas e defina como Decrescente se quiser as maiores vendas primeiro.
5. Defina a coluna de classificação terciária (opcional)
   Se precisar de um terceiro nível, use a segunda linha Depois por. Escolha a coluna, o tipo e a ordem. Por exemplo, classificar por nome do cliente em ordem alfabética quando região e vendas forem iguais.
6. Confirme a configuração da linha de cabeçalho
   Na parte inferior da caixa de diálogo, certifique-se de que a opção Minha lista tem esteja definida como Linha de cabeçalho se sua tabela tiver uma. Caso contrário, selecione Sem linha de cabeçalho. Clique em OK.

Após clicar em OK, o Word reorganiza as linhas de acordo com seus critérios de classificação. A linha de cabeçalho permanece no lugar se você selecionou essa opção. Se o resultado não for o esperado, pressione Ctrl+Z para desfazer e ajustar as configurações de classificação.

Erros comuns ao classificar por várias colunas

Classificar a coluna ou ordem errada

O erro mais frequente é selecionar a coluna errada nos menus suspensos Classificar por ou Depois por. Verifique se os nomes das colunas correspondem aos cabeçalhos da tabela. Confirme também a ordem de classificação. Crescente significa de A a Z ou do menor para o maior. Decrescente significa de Z a A ou do maior para o menor.

Classificar acidentalmente células mescladas

O Word não consegue classificar corretamente tabelas que contêm células mescladas entre linhas. Se sua tabela tiver células mescladas, a classificação pode produzir resultados inesperados ou falhar. Desmescle todas as células mescladas antes de classificar. Você pode remesclá-las após a classificação, se necessário.

Classificar por apenas uma coluna quando várias eram pretendidas

Se você clicar no botão Classificar na guia Página Inicial em vez da guia Ferramentas de Tabela Layout, obterá apenas uma classificação de coluna única. Sempre use o botão Classificar em Ferramentas de Tabela Layout para acessar a caixa de diálogo completa com vários níveis.

Incompatibilidade de tipo de dados causando classificação incorreta

Se uma coluna contiver números, mas o Word os tratar como texto, a classificação como números falhará. Por exemplo, valores como “10” e “2” serão classificados como “10” e depois “2” se tratados como texto. Certifique-se de que o tipo de coluna esteja definido como Número na caixa de diálogo Classificar. Se o Word ainda identificar o tipo incorretamente, converta a coluna para números simples sem formatação.

Classificação de várias colunas em tabela do Word vs. outros métodos

Item	Caixa de diálogo Classificar do Word	Classificar no Excel (depois colar no Word)
Níveis máximos de classificação	3	64
Detecção de tipo de dados	Seleção manual necessária	Automática com opções de substituição
Suporta células mescladas	Não	Sim
Funciona com tabelas grandes	Sim, mas mais lento	Mais rápido com grandes conjuntos de dados
Requer software externo	Não	Sim

Para a maioria das tabelas do Word, a caixa de diálogo Classificar integrada é suficiente. Se você precisar de mais de três níveis de classificação ou tiver uma tabela muito grande, considere classificar os dados no Excel primeiro e depois copiá-los de volta para o Word. Use Colar Especial para manter a formatação, se necessário.

Agora você pode classificar qualquer tabela do Word por várias colunas usando a caixa de diálogo Classificar. Comece com a coluna mais importante como classificação primária. Use os campos Depois por para critérios secundários e terciários. Se precisar classificar por mais de três colunas, use o Excel como etapa intermediária. Uma dica final: sempre salve uma cópia do documento antes de classificar para evitar perder a ordem original das linhas.