Você quer inserir um sumário no Word com um único atalho de teclado, sem precisar navegar pelo menu da Faixa de Opções. O Word não possui um atalho nativo para gerar sumário automaticamente, mas você pode criar um usando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou atalhos de teclado personalizados. Este artigo mostra dois métodos para atribuir um atalho que insira um sumário instantaneamente. Você também aprenderá a evitar problemas comuns, como estilos de título ausentes ou campos de sumário corrompidos.
Principais conclusões: Duas formas de gerar sumário automaticamente com um atalho
- Método da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Adicione o comando Inserir Sumário à BAR, depois pressione Alt + número para executá-lo.
- Método do atalho de teclado personalizado: Atribua uma combinação de teclas, como Alt + T ou Ctrl + Shift + T, ao comando InsertTableOfContents nas opções do Word.
- Pré-requisito de estilos de título: O atalho do sumário só funciona se o documento usar os estilos de título internos Título 1, Título 2 e Título 3.
Como o Word gera um sumário e o que você precisa primeiro
O Word constrói um sumário examinando o documento em busca de parágrafos formatados com estilos de título internos: Título 1, Título 2 e Título 3. O campo SUMÁRIO coleta esses títulos e os exibe como uma lista vinculada com números de página. Se o documento usar estilos personalizados ou nenhum estilo de título, o comando de sumário mostrará uma tabela vazia. Antes de definir um atalho, verifique se todos os títulos das seções usam os estilos oficiais Título 1 a Título 3 da galeria de Estilos da guia Página Inicial. O atalho de sumário que você criar não altera o documento; ele apenas executa a caixa de diálogo Inserir Sumário existente. Você já deve ter estilos de título aplicados para que o atalho produza um sumário útil.
Método 1: Adicionar o comando de sumário à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fica no topo da janela do Word, acima da Faixa de Opções. Você pode adicionar o botão Inserir Sumário lá e, em seguida, acioná-lo pressionando Alt seguido do número da tecla que corresponde à sua posição. Este método funciona em qualquer versão do Word a partir de 2013 até o Microsoft 365.
- Abra Opções do Word
Clique na guia Arquivo e selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para as configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no lado esquerdo. O painel direito mostra duas listas: Escolher comandos de e a lista atual da BAR. - Alterne para a lista Todos os Comandos
Abra o menu suspenso em Escolher comandos de e selecione Todos os Comandos. Isso mostra todos os comandos que o Word possui, não apenas os populares. - Localize Inserir Sumário
Role a lista alfabética até ver Inserir Sumário. Selecione-o e clique no botão Adicionar entre as duas listas. O comando é movido para a lista da BAR à direita. - Mova o comando para a posição desejada
Com Inserir Sumário selecionado na lista da BAR, clique nas setas para cima ou para baixo no lado direito para alterar sua ordem. A posição determina o atalho Alt + número. Por exemplo, se for o primeiro botão, você pressiona Alt + 1. Se for o segundo, Alt + 2, e assim por diante. - Clique em OK e teste o atalho
Clique em OK para fechar as Opções do Word. Pressione Alt no teclado. O Word exibe letras ou números pequenos sobre cada botão da BAR. Pressione o número que corresponde ao botão de sumário. A caixa de diálogo Inserir Sumário aparece. Selecione suas opções e clique em OK.
Método 2: Criar um atalho de teclado personalizado para o comando de sumário
Se você preferir uma combinação de teclas direta, como Ctrl + Shift + T, em vez do padrão Alt + número, use a caixa de diálogo Personalizar Teclado. Este método atribui um atalho globalmente ao comando InsertTableOfContents.
- Abra Opções do Word e vá para Personalizar Faixa de Opções
Clique em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, ao lado de Atalhos do teclado, clique no botão Personalizar. A caixa de diálogo Personalizar Teclado é aberta. - Selecione a categoria Todos os Comandos
Na lista Categorias à esquerda, role para baixo e selecione Todos os Comandos. A lista Comandos à direita é atualizada para mostrar todos os comandos disponíveis. - Encontre InsertTableOfContents
Role a lista Comandos até ver InsertTableOfContents. Selecione-o. A caixa de diálogo mostra Teclas atuais se algum atalho já estiver atribuído. - Digite seu novo atalho
Clique dentro da caixa Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas desejada, como Alt + T ou Ctrl + Shift + T. O Word mostra se essa combinação já está atribuída a outro comando (diz Atualmente atribuído a:). Se estiver livre, você vê [não atribuído]. Escolha uma combinação que não esteja atribuída para evitar conflitos. - Atribua o atalho e feche
Clique no botão Atribuir. O novo atalho aparece na lista Teclas atuais. Clique em Fechar e depois em OK para fechar as Opções do Word. Agora, pressionar sua combinação de teclas personalizada abre a caixa de diálogo Inserir Sumário.
Problemas comuns quando o atalho do sumário não funciona
“O atalho do sumário não insere nada ou mostra uma tabela vazia”
O atalho executa a caixa de diálogo do sumário, mas se nenhum título estiver formatado com estilos internos, o Word insere um campo de sumário vazio. Aplique os estilos Título 1, Título 2 ou Título 3 da galeria de Estilos da guia Página Inicial a todos os títulos. Após aplicar os estilos, pressione F9 para atualizar o campo de sumário.
“O atalho de teclado personalizado não é salvo após reiniciar o Word”
Os atalhos de teclado personalizados são armazenados no modelo Normal.dotm. Se esse modelo for corrompido ou substituído por uma política de TI, seus atalhos são redefinidos. Para proteger seus atalhos, exporte-os usando o organizador de teclado na caixa de diálogo Personalizar Teclado. Clique em Organizador e copie os atalhos do Normal.dotm para um arquivo de modelo de backup.
“Alt + número abre o botão errado na BAR”
O atalho Alt + número corresponde à posição do botão na BAR da esquerda para a direita. Se você adicionar ou remover outros botões posteriormente, o número muda. Reabra Opções do Word > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e reordene os botões para que o comando de sumário permaneça na posição esperada.
“A caixa de diálogo do sumário fecha, mas nenhuma tabela aparece”
Isso acontece quando o documento está no modo Rascunho ou Estrutura de Tópicos. O campo de sumário ainda é inserido, mas é exibido como um código de campo como { SUMÁRIO \o “1-3” }. Alterne para o modo Layout de Impressão clicando na guia Exibir e selecionando Layout de Impressão. O sumário é renderizado corretamente.
Método BAR vs Atalho de Teclado Personalizado: Qual usar
| Item | Método BAR | Atalho de Teclado Personalizado |
|---|---|---|
| Etapas de configuração | Adicionar comando à lista da BAR | Atribuir tecla na caixa de diálogo Personalizar Teclado |
| Padrão do atalho | Alt + tecla numérica (1 a 9) | Qualquer combinação (Alt + T, Ctrl + Shift + T) |
| Funciona em todas as versões do Word | Sim, a partir do Word 2010 | Sim, a partir do Word 97 |
| O atalho muda quando itens da BAR são adicionados ou removidos | Sim, o número muda | Não, o atalho permanece fixo |
| Pode ser atribuído a vários comandos | Um comando por posição na BAR | Um atalho por comando, conflitos são mostrados |
| Facilidade de descoberta | Pressione Alt para ver os números sobrepostos | É preciso lembrar ou imprimir a lista de atalhos |
Agora você pode inserir um sumário no Word usando um atalho de teclado que você mesmo definiu. Comece aplicando os estilos Título 1 a Título 3 aos títulos do documento e, em seguida, escolha o método da BAR para acesso visual por botão ou o método de atalho personalizado para uma combinação de teclas direta. Se você trabalha frequentemente com documentos longos, considere também atribuir um atalho para Atualizar Sumário (F9 é o padrão) para atualizar o sumário após editar os títulos.