Como alternar entre comentários em linha e em balões no Word

Ao adicionar comentários a um documento do Word, eles aparecem em linha, diretamente ao lado do texto, ou em balões na margem direita. Você pode preferir comentários em linha para um layout limpo, semelhante à impressão, ou comentários em balões para facilitar a leitura durante a revisão. Essa configuração é controlada pela opção Mostrar Comentários do Word, no Painel de Revisão e nas opções de exibição de Controlar Alterações. Este artigo explica como alternar entre essas duas visualizações e mostra a aparência de cada opção.

Como o Word exibe comentários por padrão

O Word oferece dois modos principais de exibição para comentários: em linha e em balões. Os comentários em linha aparecem diretamente ao lado do texto ao qual estão anexados, geralmente como um destaque colorido ou um pequeno ícone de balão de comentário que se expande ao clicar. Os comentários em balão aparecem no lado direito do documento, em um painel separado, conectados ao texto por uma linha tracejada. O comportamento padrão depende da versão do Word e do layout do documento. No Word para Microsoft 365, os comentários geralmente aparecem em balões quando o Controlar Alterações está ativado e o documento está no modo Layout de Impressão. No modo Rascunho, os comentários sempre aparecem em linha. O recurso de alternância permite escolher qual visualização funciona melhor para seu fluxo de revisão.

Passos para alternar entre comentários em linha e em balões

Método 1: Usando o botão Mostrar Comentários

A maneira mais rápida de ativar ou desativar comentários é o botão Mostrar Comentários na guia Revisão. Esse botão alterna entre mostrar comentários em linha e ocultá-los. Ele não muda para o modo de balões.

1. Abra seu documento no modo Layout de Impressão
   Clique na guia Exibição e selecione Layout de Impressão. Os comentários em balão só aparecem nessa visualização.
2. Vá para a guia Revisão
   Clique em Revisão na faixa de opções.
3. Clique no botão Mostrar Comentários
   No grupo Comentários, clique em Mostrar Comentários. Cada clique alterna entre mostrar marcadores de comentários em linha e ocultá-los. Quando ocultos, nenhum indicador de comentário aparece no texto.

Método 2: Usando as configurações de Balões em Mostrar Marcas

Para ter mais controle sobre onde os comentários aparecem, use o submenu Balões. Esse método permite forçar todos os comentários em linha ou mantê-los em balões.

1. Certifique-se de estar no modo Layout de Impressão
   Mude para o modo Layout de Impressão na guia Exibição, se necessário.
2. Abra o menu Mostrar Marcas
   Na guia Revisão, clique em Mostrar Marcas no grupo Controle.
3. Selecione Balões
   No menu suspenso, aponte para Balões. Um submenu aparece com três opções.
4. Escolha sua exibição preferida
   Selecione uma das seguintes opções:
   – Mostrar Todas as Revisões em Linha: Todas as alterações controladas e comentários aparecem em linha. Nenhum balão é usado.
   – Mostrar Apenas Comentários e Formatação em Balões: Comentários e alterações de formatação permanecem em balões. Inserções e exclusões aparecem em linha.
   – Mostrar Todas as Revisões em Balões: Todas as alterações controladas e comentários aparecem como balões na margem direita. Este é o padrão para Layout de Impressão.

Método 3: Usando o Painel de Revisão

O Painel de Revisão mostra uma lista vertical ou horizontal de todos os comentários e alterações. Ele não altera a exibição em linha ou em balões, mas pode ajudar a revisar comentários quando eles estão ocultos.

1. Vá para a guia Revisão
   Clique em Revisão na faixa de opções.
2. Clique em Painel de Revisão
   No grupo Controle, clique em Painel de Revisão. Escolha Vertical ou Horizontal. O painel é aberto e lista todos os comentários e alterações controladas.
3. Alterne os comentários em linha conforme necessário
   Use o botão Mostrar Comentários (Método 1) para ocultar os marcadores de comentários enquanto ainda os visualiza no Painel de Revisão.

Problemas comuns e limitações

Comentários em balão não aparecem no modo Rascunho ou Layout da Web

O Word só mostra comentários em balões no modo Layout de Impressão, Modo de Leitura e, às vezes, no modo Estrutura de Tópicos. Se você estiver no modo Rascunho ou Layout da Web, os comentários sempre aparecerão em linha. Mude para o modo Layout de Impressão para ver os balões.

O botão Mostrar Comentários oculta todos os marcadores de comentários

O botão Mostrar Comentários é uma alternância que oculta todos os indicadores de comentários no corpo do documento. Isso não altera a configuração de Balões. Para restaurar os marcadores de comentários, clique no botão novamente.

A configuração de Balões é redefinida após fechar o Word

A configuração do submenu Balões é específica do documento e pode ser redefinida para o padrão ao abrir um novo documento. Se você preferir comentários em linha para todos os documentos, defina isso nas Opções do Word em Avançado > Mostrar conteúdo do documento > Usar balões no Layout de Impressão e Layout da Web. Desmarque esta caixa para sempre mostrar comentários em linha.

Comparação: comentários em linha vs. em balões

Recurso	Comentários em Linha	Comentários em Balões
Aparência	Pequeno balão colorido ou destaque ao lado do texto	Caixa na margem direita conectada por uma linha tracejada
Visibilidade no modo Rascunho	Sempre visível	Não disponível
Saída de impressão	Aparece em linha, pode desorganizar o layout	Aparece na margem, preserva o fluxo do texto
Facilidade de leitura	Requer clicar em cada balão para ler	Texto completo do comentário visível sem clicar
Densidade do documento	Mantém o documento compacto	Adiciona espaço em branco na margem direita
Padrão no Layout de Impressão	Não	Sim

Agora você pode alternar entre comentários em linha e em balões usando os controles da guia Revisão. Experimente o submenu Balões para ajustar quais revisões aparecem em balões versus em linha. Para uma alteração permanente, ajuste a opção Usar balões nas Opções do Word, em configurações Avançadas.