Você tem uma planilha do Excel que imprime em várias páginas. Isso desperdiça papel e dificulta a leitura dos dados. O Excel possui recursos de escala integrados para forçar sua planilha a caber em uma única página. Este artigo fornece as etapas para dimensionar sua impressão corretamente usando as configurações de Layout da Página e Visualização de Impressão.
Principais Conclusões: Ajustar Planilha do Excel em Uma Página
- Layout da Página > Dimensionar para Caber > Largura/Altura: Define a planilha para imprimir exatamente uma página de largura e uma página de altura.
- Arquivo > Imprimir > Sem Dimensionamento > Ajustar Planilha em Uma Página: O método mais rápido a partir do menu Imprimir antes de enviar para a impressora.
- Layout da Página > Iniciador da Configuração de Página > guia Página > Ajustar a 1 página(s) de largura por 1 página(s) de altura: Oferece mais controle sobre margens e orientação da página.
Entendendo as Opções de Dimensionamento de Página do Excel
O Excel oferece várias maneiras de controlar como sua planilha é impressa. O recurso principal para ajustar o conteúdo é o dimensionamento. O dimensionamento reduz ou amplia a saída impressa para corresponder à contagem de páginas especificada. Você não está alterando os dados reais nas células, apenas o tamanho impresso. Os métodos principais estão na guia Layout da Página e no menu Imprimir. Antes de começar, verifique seus dados. Planilhas extremamente largas ou longas podem se tornar ilegíveis se reduzidas demais.
Dimensionamento vs. Ajustes Manuais
O dimensionamento é automático. Você informa ao Excel o número alvo de páginas e ele calcula a porcentagem de redução. Os ajustes manuais envolvem alterar larguras de colunas, alturas de linhas ou margens. Para uma impressão garantida em uma página, o dimensionamento é o método mais confiável. Use ajustes manuais em combinação com o dimensionamento para obter melhores resultados, especialmente se o texto dimensionado ficar muito pequeno.
Passos para Dimensionar Sua Planilha em Uma Página
Use estes métodos para forçar sua planilha a imprimir em uma única folha de papel. O método de Visualização de Impressão é mais rápido para uma impressão única. O método de Layout da Página é melhor para salvar a configuração com a pasta de trabalho.
Método 1: Usar a Guia Layout da Página
- Vá para a guia Layout da Página
Abra sua pasta de trabalho do Excel e clique na guia Layout da Página na faixa de opções. - Encontre o grupo Dimensionar para Caber
Procure pela seção Dimensionar para Caber no lado direito da faixa de opções. Ela contém três menus suspensos: Largura, Altura e Escala. - Defina Largura e Altura para 1 página
Clique no menu suspenso Largura e selecione "1 página". Em seguida, clique no menu suspenso Altura e também selecione "1 página". A porcentagem de Escala será atualizada automaticamente. - Verifique a visualização de impressão
Pressione Ctrl+P para abrir o painel Imprimir. A visualização à direita deve mostrar todos os seus dados condensados em uma única página.
Método 2: Usar o Menu Imprimir (Mais Rápido)
- Abra o menu Imprimir
Clique em Arquivo > Imprimir, ou pressione Ctrl+P no teclado. - Encontre as configurações de dimensionamento
Na seção Configurações, clique no menu suspenso que mostra "Sem Dimensionamento" por padrão. - Selecione Ajustar Planilha em Uma Página
Escolha "Ajustar Planilha em Uma Página" na lista de opções de dimensionamento. A visualização de impressão é atualizada imediatamente. - Imprima sua planilha
Selecione sua impressora e clique no botão Imprimir. Esta configuração se aplica apenas a este trabalho de impressão.
Método 3: Usar a Caixa de Diálogo Configurar Página
- Abra Configurar Página
Na guia Layout da Página, clique no pequeno iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar Página. - Vá para a guia Página
Na caixa de diálogo, certifique-se de estar na guia Página. - Selecione a opção Ajustar a
Em Dimensionamento, selecione o botão de opção "Ajustar a:". Certifique-se de que as caixas ao lado mostrem "1 página(s) de largura por 1 página(s) de altura". - Ajuste orientação e margens
Você também pode alterar para orientação Paisagem aqui para planilhas mais largas, ou ajustar margens na guia Margens. Clique em OK para aplicar.
Erros Comuns e Limitações
O dimensionamento é poderoso, mas tem limites. Evite estas armadilhas para obter uma impressão utilizável.
O Texto Fica Pequeno Demais para Ler
Se sua planilha tiver muitas colunas, dimensioná-la para uma página pode tornar o tamanho da fonte extremamente pequeno. Primeiro, tente alterar a orientação da página para Paisagem através de Layout da Página > Orientação > Paisagem. Se o texto ainda estiver muito pequeno, não use o ajuste de uma página. Em vez disso, use a opção "Ajustar Todas as Colunas em Uma Página" no menu suspenso de dimensionamento do menu Imprimir. Isso permitirá que a planilha imprima ao longo de várias páginas, mas manterá a largura contida.
A Área de Impressão Não Está Definida Corretamente
O Excel pode estar tentando imprimir células vazias muito além dos seus dados. Isso causa dimensionamento desnecessário. Defina uma área de impressão específica. Selecione o intervalo de células que deseja imprimir. Vá para Layout da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão. Agora, os comandos de dimensionamento se aplicarão apenas a esse intervalo definido.
Cabeçalhos, Rodapés ou Margens Grandes Ocupam Espaço
Margens grandes, cabeçalhos e rodapés reduzem o espaço disponível para seus dados. Isso força o Excel a reduzir mais o conteúdo. Para dar mais espaço aos seus dados, vá para Layout da Página > Margens e selecione Estreita. Você também pode clicar em Margens Personalizadas e reduzir os valores superior, inferior, esquerdo e direito manualmente.
Comparação dos Métodos de Dimensionamento
| Item | Guia Layout da Página (Dimensionar para Caber) | Dimensionamento do Menu Imprimir |
|---|---|---|
| Melhor Para | Salvar a configuração com a pasta de trabalho para impressões futuras | Um ajuste rápido e único antes de imprimir |
| Persistência | Salva no arquivo | Não salva; redefine após a impressão |
| Acesso a Outras Configurações | Acesso fácil a margens, orientação e área de impressão | Limitado a dimensionamento básico e seleção de impressora |
| Visualização | Requer abrir Visualização de Impressão (Ctrl+P) | Visualização ao vivo imediatamente visível |
Use o método de Layout da Página quando quiser que a configuração de uma página seja permanente para qualquer pessoa que abrir o arquivo. Use o menu Imprimir para uma correção rápida e temporária. Lembre-se de que, se o texto dimensionado ficar ilegível, você deve ajustar as larguras das colunas ou mudar para orientação Paisagem antes de aplicar o dimensionamento. Para planilhas complexas, a caixa de diálogo Configurar Página oferece o maior controle sobre a saída final.