Muitos usuários do Excel desejam uma planilha limpa e branca para apresentações ou relatórios impressos. As linhas de grade padrão podem deixar a folha desorganizada e distrair os dados. As linhas de grade são um auxílio visual que aparece na tela, mas não são impressas por padrão. Este artigo explica como ocultar as linhas de grade na tela e gerenciar suas configurações de impressão para obter uma aparência polida.
Principais Conclusões: Removendo Linhas de Grade do Excel
- Guia Exibir > Grupo Mostrar > Linhas de Grade: Desmarque esta caixa para ocultar instantaneamente todas as linhas de grade da visualização na tela.
- Guia Layout da Página > Grupo Opções de Planilha > Linhas de Grade > Imprimir: Desmarque esta caixa para evitar que as linhas de grade apareçam nas páginas impressas.
- Arquivo > Opções > Avançado > Opções de exibição para esta planilha: Use esta configuração para controlar a cor das linhas de grade ou ocultá-las apenas para uma planilha específica.
Entendendo as Linhas de Grade do Excel e sua Finalidade
As linhas de grade no Excel são as linhas tênues que separam as células em uma planilha. Elas servem como um guia visual para ajudar a alinhar texto e dados. Essas linhas são diferentes das bordas de células, que são elementos de formatação adicionados manualmente. As linhas de grade são uma configuração universal da planilha, enquanto as bordas são aplicadas a células ou intervalos específicos.
Por padrão, as linhas de grade aparecem na tela em uma cor cinza claro. Elas são projetadas para não imprimir, que é a configuração padrão para a maioria dos documentos comerciais. No entanto, você pode querer ocultá-las na tela para ver como um relatório final ficará sem guias visuais. Você também pode alterar sua cor ou forçá-las a imprimir para necessidades específicas de layout.
Linhas de Grade vs. Bordas
Um ponto comum de confusão é a diferença entre linhas de grade e bordas. As linhas de grade afetam toda a planilha de maneira uniforme. As bordas são linhas personalizadas que você desenha ao redor das células usando o botão Bordas em Página Inicial > Fonte. As bordas serão impressas independentemente das configurações de linha de grade. Remover as linhas de grade não exclui nenhuma borda que você tenha aplicado.
Passos para Ocultar Linhas de Grade na Visualização da Planilha
Você pode ocultar as linhas de grade da tela com um clique. Essa alteração afeta apenas a aparência da planilha no monitor. Não altera as configurações de impressão nem os dados.
- Navegue até a guia Exibir
Abra sua pasta de trabalho do Excel e clique na guia Exibir na faixa de opções na parte superior da janela. - Localize o grupo Mostrar
Na guia Exibir, encontre o grupo de comandos Mostrar no lado direito da faixa de opções. - Desmarque a caixa Linhas de Grade
Clique na caixa de seleção ao lado de Linhas de Grade para remover a marca de verificação. As linhas de grade desaparecerão imediatamente da visualização da planilha.
Usando o Método da Guia Layout da Página
Você também pode ocultar as linhas de grade pela guia Layout da Página. Este método oferece acesso rápido às configurações de impressão ao mesmo tempo.
- Vá para a guia Layout da Página
Clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel. - Encontre o grupo Opções de Planilha
Procure o grupo Opções de Planilha, que contém configurações para Linhas de Grade e Cabeçalhos. - Desmarque a caixa Exibir em Linhas de Grade
Na seção Linhas de Grade, desmarque a caixa na coluna Exibir. As linhas de grade desaparecerão da tela.
Controlando as Configurações de Impressão e Cor das Linhas de Grade
Para gerenciar se as linhas de grade aparecem em uma página impressa, você precisa de uma configuração separada. Você também pode alterar a cor das linhas de grade para visualização na tela através das opções avançadas do Excel.
Como Impedir que as Linhas de Grade Sejam Impressas
- Selecione a guia Layout da Página
Clique na guia Layout da Página na faixa de opções. - Abra o grupo Opções de Planilha
Localize o grupo Opções de Planilha na faixa de opções. - Desmarque a caixa Imprimir
Na seção Linhas de Grade, certifique-se de que a caixa na coluna Imprimir esteja desmarcada. Este é o estado padrão. Se estiver marcada, as linhas de grade aparecerão nas páginas impressas.
Alterando a Cor das Linhas de Grade para uma Planilha Específica
- Abra as Opções do Excel
Clique em Arquivo > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel. - Vá para as configurações Avançadas
No painel esquerdo da caixa de diálogo, clique em Avançado. - Role até Opções de exibição
Role para baixo até a seção intitulada Opções de exibição para esta planilha. - Selecione sua planilha
Use o menu suspenso para selecionar a planilha específica que deseja modificar. - Altere a cor das linhas de grade
Marque a caixa Mostrar linhas de grade e clique no seletor de cores ao lado. Escolha uma nova cor, como branco, para fazer as linhas de grade se misturarem ao fundo. Clique em OK para aplicar.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Linhas de Grade Reaparecem ao Reabrir o Arquivo
Se as linhas de grade voltarem ao abrir um arquivo, a configuração é salva por planilha. Você deve ocultá-las em cada folha individual que deseja limpar. A configuração não se aplica automaticamente a todas as planilhas de uma pasta de trabalho. Repita as etapas de ocultação para cada planilha relevante.
Células Parecem Vazias Após Ocultar Linhas de Grade
Sem linhas de grade, células vazias podem ser difíceis de distinguir. Para definir áreas claramente, adicione bordas personalizadas aos intervalos de dados principais. Use o botão Bordas no grupo Página Inicial > Fonte. Aplique uma borda clara ao redor da tabela de dados principal para manter a estrutura sem a grade completa.
A Visualização de Impressão Ainda Mostra Linhas de Grade
Se a Visualização de Impressão mostrar linhas de grade, a configuração Imprimir em Layout da Página > Opções de Planilha ainda está ativa. Certifique-se de que a caixa de seleção Imprimir para Linhas de Grade esteja desmarcada. Além disso, verifique se o sombreamento de células ou bordas estão criando linhas que você confunde com linhas de grade.
Configurações de Exibição vs. Configurações de Impressão das Linhas de Grade
| Item | Configuração de Exibição | Configuração de Impressão |
|---|---|---|
| Finalidade | Controla apenas a exibição na tela | Controla a aparência no papel impresso |
| Localização | Guia Exibir ou Layout da Página > Opções de Planilha > Exibir | Layout da Página > Opções de Planilha > Imprimir |
| Estado Padrão | Linhas de grade são exibidas | Linhas de grade não são impressas |
| Escopo na Pasta de Trabalho | Configuração salva por planilha | Configuração salva por planilha |
| Personalização de Cor | Disponível via Arquivo > Opções > Avançado | Usa a cor da exibição ou escala de cinza da impressora |
Agora você tem uma planilha limpa e branca ao ocultar as linhas de grade do Excel. Use a guia Exibir para uma limpeza rápida na tela e a guia Layout da Página para gerenciar a impressão. Para um fundo branco permanente em uma planilha específica, defina a cor das linhas de grade como branco nas Opções do Excel. Em seguida, experimente o recurso Format as Table, que aplica um design profissional enquanto gerencia automaticamente a visibilidade das linhas de grade dentro do intervalo da tabela.