Como Adicionar um Favorito a uma Tabela no Word para Referências Cruzadas

Adicionar um favorito a uma tabela no Word permite criar referências cruzadas que vinculam diretamente a essa tabela em qualquer lugar do documento. Sem um favorito, as referências cruzadas só podem apontar para títulos ou itens numerados, não para uma tabela específica. Este artigo explica como adicionar um favorito a uma tabela, como inserir uma referência cruzada que aponte para a tabela e o que evitar para que o link funcione corretamente.

Como os Favoritos Funcionam com Tabelas no Word

Um favorito no Word marca um local específico ou uma seleção de conteúdo para que você possa pular para ele ou referenciá-lo de outra parte do documento. Ao inserir uma referência cruzada, o Word pode inserir o nome do favorito, o número da página ou o número do parágrafo do conteúdo marcado.

Para uma tabela, o favorito deve cobrir toda a tabela, incluindo sua legenda, se você quiser que a referência cruzada exiba o texto da legenda da tabela. Se você marcar apenas uma célula ou uma linha, a referência cruzada não mostrará a legenda da tabela e pode se comportar de forma imprevisível quando a tabela for movida para uma nova página.

Pré-requisitos antes de adicionar um favorito a uma tabela:

• O documento deve ser salvo pelo menos uma vez. Os favoritos são salvos com o arquivo do documento.
• Cada nome de favorito deve ser único. O Word avisará se você reutilizar um nome.
• Os nomes dos favoritos devem começar com uma letra e podem conter números e sublinhados, mas sem espaços.

Passos para Adicionar um Favorito a uma Tabela no Word

1. Selecione a tabela inteira
   Clique na alça de movimentação da tabela (o ícone de quatro setas que aparece no canto superior esquerdo da tabela ao passar o mouse sobre ela). Isso seleciona todas as células da tabela. Alternativamente, clique dentro da tabela e vá em Layout da Tabela > Selecionar > Selecionar Tabela.
2. Abra a caixa de diálogo Favorito
   Vá em Inserir > Links > Favorito. A caixa de diálogo Favorito é aberta.
3. Digite um nome para o favorito
   No campo Nome do favorito, digite um nome que descreva a tabela. Não use espaços. Por exemplo: TabelaResultadosVendas ou TabelaRelatorioAnual. O nome não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas deve começar com uma letra.
4. Clique em Adicionar
   Clique no botão Adicionar para salvar o favorito. A caixa de diálogo fecha automaticamente. A tabela agora está marcada.

Para verificar se o favorito foi adicionado, abra novamente a caixa de diálogo Favorito. O nome do seu favorito aparece na lista. Clique em Ir Para para pular para a tabela e confirmar que a seleção está correta.

Como Inserir uma Referência Cruzada que Aponte para a Tabela

Depois de marcar a tabela, você pode inserir uma referência cruzada em qualquer lugar do documento. A referência cruzada pode exibir o texto do favorito, o número da página ou o número do parágrafo.

1. Posicione o cursor onde deseja a referência cruzada
   Clique no local do texto onde a referência deve aparecer. Por exemplo: “Os resultados são mostrados em ” seguido pela referência cruzada.
2. Abra a caixa de diálogo Referência Cruzada
   Vá em Inserir > Links > Referência Cruzada. A caixa de diálogo Referência Cruzada é aberta.
3. Defina Tipo de referência como Favorito
   Na lista suspensa Tipo de referência, selecione Favorito. A lista abaixo mostra todos os favoritos no documento.
4. Selecione o favorito da tabela
   Clique no nome do favorito que você adicionou anteriormente.
5. Escolha o que a referência exibirá
   Na lista suspensa Inserir referência a, escolha uma destas opções:
   – Texto do favorito: Insere o conteúdo da tabela marcada. Para uma tabela completa, isso pode ser confuso. Melhor marcar uma legenda.
   – Número da página: Insere o número da página onde a tabela aparece.
   – Número do parágrafo: Insere o número do parágrafo da primeira célula. Não é útil para tabelas.
   – Número do parágrafo (sem contexto): Igual ao anterior, sem contexto ao redor.
   – Número do parágrafo (contexto completo): Inclui números de título se a tabela estiver sob um título.
   A escolha mais comum para uma tabela é Número da página ou Texto do favorito se o favorito estiver em uma legenda.
6. Clique em Inserir
   Clique em Inserir e feche a caixa de diálogo. A referência cruzada aparece no local do cursor.

Se você mover a tabela para uma página diferente posteriormente, atualize a referência cruzada selecionando-a e pressionando F9, ou pressione Ctrl + A e depois F9 para atualizar todos os campos no documento.

Erros Comuns ao Marcar uma Tabela para Referências Cruzadas

A referência cruzada mostra o texto errado ou nenhum texto

Isso acontece quando o favorito cobre apenas uma única célula em vez da tabela inteira. Para corrigir, remova o favorito existente, selecione toda a tabela usando a alça de movimentação e adicione um novo favorito com o mesmo nome.

A referência cruzada exibe o conteúdo da tabela dentro da referência

Se você definir Inserir referência a como “Texto do favorito” e o favorito cobrir a tabela inteira, o Word insere o HTML completo da tabela. Isso raramente é útil. Em vez disso, adicione um favorito separado à legenda da tabela acima ou abaixo dela e use esse favorito para a referência cruzada. Defina Inserir referência a como “Texto do favorito” para mostrar o texto da legenda.

O nome do favorito contém espaço ou começa com número

O Word não permite espaços ou números no início do nome do favorito. Se você digitar um espaço, o botão Adicionar fica desabilitado. Use sublinhados ou camelCase. Por exemplo: Tabela_2024_Resultados ou Tabela2024Resultados.

A referência cruzada não atualiza após mover a tabela

Referências cruzadas são campos. Elas não são atualizadas automaticamente quando você move o conteúdo. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento e depois F9 para atualizar todos os campos. Você também pode clicar com o botão direito em uma referência cruzada específica e escolher Atualizar Campo.

Marcar uma Tabela vs Marcar uma Legenda de Tabela

Item	Favorito na Tabela	Favorito na Legenda da Tabela
O que é selecionado	Tabela inteira, incluindo todas as células	Apenas o parágrafo da legenda acima ou abaixo da tabela
Referência cruzada exibe	Conteúdo da tabela (não recomendado) ou número da página	Texto da legenda, como “Tabela 1: Resultados de Vendas”
Precisão do número da página	Correta se a tabela for movida para nova página	Correta se a legenda permanecer com a tabela
Melhor caso de uso	Pular para o local da tabela via Ir Para	Inserir uma referência legível no texto

Para a maioria das necessidades de referência cruzada, marque a legenda da tabela em vez do corpo da tabela. A legenda fornece um texto limpo que o Word pode inserir em uma frase. Se você precisar que a referência cruzada também atualize o número da página automaticamente, ambos os métodos funcionam, desde que você atualize os campos após mover a tabela.

Agora você pode adicionar um favorito a qualquer tabela do Word e inserir uma referência cruzada que aponte para essa tabela ou sua legenda. Comece selecionando a tabela inteira ou sua legenda, depois use Inserir > Favorito para atribuir um nome único. Para a referência cruzada, escolha Favorito como tipo de referência e selecione a opção de exibição correta. Para manter as referências precisas após edições, atualize todos os campos com Ctrl + A e depois F9. Para uma aparência mais limpa no texto, sempre marque a legenda da tabela em vez do corpo da tabela.