Como Aceitar Todas as Alterações Controladas de Uma Vez no Word

Quando você termina de editar um documento com alterações controladas de vários revisores, é preciso finalizá-lo aceitando ou rejeitando essas alterações. Revisar cada alteração uma por uma em um documento longo pode levar muito tempo. O Word inclui comandos integrados que permitem aceitar todas as alterações controladas de uma vez com um único clique. Este artigo mostra como usar o comando Aceitar Todas as Alterações e o Painel de Revisão para finalizar seu documento rapidamente.

O que o Comando Aceitar Todas as Alterações Faz

O comando Aceitar Todas as Alterações faz parte da guia Revisão no Word. Ele processa todas as alterações controladas no documento de uma só vez. Uma inserção se torna texto permanente, uma exclusão remove o texto e uma alteração de formatação aplica o novo formato. Nenhuma revisão individual é necessária. Antes de usar este comando, certifique-se de que seu documento está na fase final de revisão. Se você ainda precisa discutir alterações com colaboradores, não use Aceitar Todas as Alterações — ele não pode ser desfeito após o documento ser salvo e fechado. O Word também inclui um comando Rejeitar Todas as Alterações que funciona da mesma forma, mas remove ou desfaz todas as alterações.

Pré-requisitos

Para usar o comando Aceitar Todas as Alterações, seu documento deve ter as alterações controladas habilitadas e pelo menos uma alteração presente. A guia Revisão deve estar visível na faixa de opções. Se você não vir a guia Revisão, clique com o botão direito em qualquer guia da faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções. No painel direito, certifique-se de que Revisão está marcada. O documento também deve ser salvo antes de aceitar todas as alterações para que você possa reverter se necessário.

Passos para Aceitar Todas as Alterações Controladas de Uma Vez

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que o documento contém alterações controladas. Procure por sublinhados vermelhos, texto tachado ou balões de comentário no lado direito.
2. Vá para a guia Revisão
   Clique na guia Revisão na faixa de opções na parte superior da janela. A guia Revisão contém todas as ferramentas de controle e comentários.
3. Clique no botão Aceitar
   No grupo Alterações, encontre o botão Aceitar. Ele tem um ícone de marca de seleção. Não clique na pequena seta no botão Aceitar — clique na área principal do botão.
4. Selecione Aceitar Todas as Alterações
   Se você clicar no botão Aceitar principal, o Word aceita a alteração selecionada atualmente. Para aceitar todas as alterações de uma vez, clique na pequena seta para baixo no botão Aceitar para abrir o menu suspenso. Em seguida, clique em Aceitar Todas as Alterações.
5. Confirme o resultado
   Depois de clicar em Aceitar Todas as Alterações, todas as alterações controladas são aplicadas. O documento não deve mostrar mais alterações controladas. Você pode verificar olhando para a guia Revisão — se os botões Aceitar e Rejeitar estiverem esmaecidos, nenhuma alteração permanece.

Usando o Painel de Revisão para Aceitar Todas as Alterações

1. Abra o Painel de Revisão
   Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Painel de Revisão. Escolha Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. O painel aparece à esquerda ou na parte inferior do documento.
2. Veja o resumo das alterações
   O Painel de Revisão mostra uma lista de todas as alterações controladas agrupadas por tipo: inserções, exclusões, movimentações, alterações de formatação e comentários.
3. Aceite todas as alterações a partir do painel
   Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro do Painel de Revisão. No menu de contexto, selecione Aceitar Todas as Alterações. O Word aplica todas as alterações e atualiza o painel para mostrar zero alterações.

Aceitar Todas as Alterações e Parar o Controle

Depois de aceitar todas as alterações, você pode querer desligar o Controle de Alterações para que novas edições não sejam marcadas. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Controle de Alterações para desativá-lo. A cor de fundo do botão muda quando o controle está ativo. Clique uma vez para desativar o controle.

Problemas Comuns ao Aceitar Todas as Alterações

O Word Aceita Alterações, mas Algumas Alterações Controladas Permanecem

Se alterações controladas ainda aparecerem após usar Aceitar Todas as Alterações, o documento pode conter alterações em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim ou caixas de texto. O Word nem sempre aplica Aceitar Todas as Alterações a essas áreas. Para corrigir isso, clique dentro de cada cabeçalho ou rodapé e execute Aceitar Todas as Alterações novamente. Repita para as seções de notas de rodapé e notas de fim.

Aceitar Todas as Alterações Está Esmaecido

O botão Aceitar pode estar desabilitado se o documento estiver protegido apenas para alterações controladas ou se estiver no modo Somente Leitura. Verifique na guia Revisão se há um botão Restringir Edição. Clique em Restringir Edição e depois em Parar Proteção se uma senha não for necessária. Se o documento for somente leitura, salve uma cópia com um novo nome e depois aceite as alterações.

Aceitou Todas as Alterações Acidentalmente

Se você aceitou todas as alterações por engano, pressione Ctrl + Z imediatamente para desfazer a ação. O Word pode desfazer Aceitar Todas as Alterações desde que você não tenha salvo e fechado o documento. Se você salvou e fechou o documento, use Arquivo > Informações > Histórico de Versões para restaurar uma versão anterior.

Aceitar Todas as Alterações vs Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle

Item	Aceitar Todas as Alterações	Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle
O que faz	Aplica todas as alterações controladas	Aplica todas as alterações controladas e desliga o Controle de Alterações
Onde encontrar	Revisão > menu suspenso Aceitar	Revisão > menu suspenso Aceitar (na parte inferior)
Controle após o comando	O controle permanece ligado se estava ligado	O controle é desligado
Melhor caso de uso	Você deseja continuar controlando novas edições	Você terminou a edição e não quer que novas alterações sejam controladas

Agora você pode aceitar todas as alterações controladas em um documento do Word em segundos usando o comando Aceitar Todas as Alterações ou o Painel de Revisão. Após aceitar, lembre-se de desligar o Controle de Alterações se não quiser que novas edições sejam marcadas. Para documentos com alterações em cabeçalhos ou rodapés, execute o comando várias vezes em cada seção. Se precisar desfazer a ação, use Ctrl + Z imediatamente ou restaure uma versão anterior em Arquivo > Informações > Histórico de Versões.