Você tem e-mails que precisam de atenção depois, mas eles poluem sua caixa de entrada agora. O recurso Soneca no novo Outlook para Windows permite ocultar mensagens temporariamente. Este artigo explica como usar o Soneca para limpar sua visualização e fazer os e-mails retornarem automaticamente.
Você aprenderá as etapas para adiar qualquer e-mail e gerenciar suas mensagens programadas.
Principais conclusões: Usando o recurso Soneca
- Botão Soneca na lista de mensagens: Oculta o e-mail selecionado da sua caixa de entrada até uma data e hora escolhidas.
- Pasta Adiados no painel de pastas: Mostra todos os e-mails que você adiou e quando eles retornarão.
- Clique com o botão direito > Soneca: Abre o menu de agendamento para escolher um horário personalizado como “Amanhã de manhã” ou “Próxima semana”.
O que o recurso Soneca faz
O recurso Soneca move um e-mail para fora da visualização principal da sua caixa de entrada e o coloca em uma pasta especial chamada Adiados. A mensagem permanece na sua caixa de correio, mas fica oculta do seu fluxo de trabalho principal. No horário programado que você selecionou, o e-mail volta automaticamente para a sua caixa de entrada, aparecendo no topo como um item novo ou não lido.
Esta ferramenta faz parte do novo aplicativo Outlook para Windows, que é a versão atualizada que substitui o aplicativo clássico para desktop. Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 ou de uma conta de e-mail compatível, como Outlook.com, para acessar este recurso. O Soneca funciona com e-mails recebidos em qualquer pasta, incluindo sua Caixa de Entrada principal e pastas personalizadas que você criou.
Etapas para adiar um e-mail no Outlook
- Abra o novo aplicativo Outlook
Inicie o novo Outlook para Windows. Certifique-se de que não está usando o aplicativo clássico do Outlook para desktop identificado como “Outlook (Desktop)” no menu Iniciar. - Selecione o e-mail para adiar
Na sua lista de mensagens, clique uma vez no e-mail que deseja ocultar temporariamente. Você pode selecionar vários e-mails mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica. - Clique no botão Soneca
Na guia Página Inicial da faixa de opções, localize e clique no botão Soneca. Ele parece um relógio com uma seta em forma de Z. Como alternativa, clique com o botão direito no e-mail selecionado e escolha Soneca no menu de contexto. - Escolha um horário de retorno
Um painel de agendamento aparecerá. Clique em uma das opções predefinidas, como “Mais tarde hoje”, “Amanhã” ou “Neste fim de semana”. Para um horário personalizado, clique em “Escolher data e hora” na parte inferior do painel. - Defina uma data e hora personalizadas
Se você selecionou a opção personalizada, uma nova janela será aberta. Use o calendário para escolher uma data e os menus suspensos para selecionar hora e minuto. Clique no botão Soneca nesta janela para confirmar. - Verifique se o e-mail foi adiado
O e-mail desaparecerá imediatamente da visualização atual da sua caixa de entrada. Para confirmar que está programado, olhe no painel de pastas à esquerda e expanda a pasta Adiados. Seu e-mail estará listado lá com o horário de retorno.
Usando atalhos de teclado para Soneca
- Selecione o e-mail
Use as teclas de seta para navegar até a mensagem na sua lista. - Abra o menu Soneca
Pressione a tecla Alt para mostrar as dicas de tecla da faixa de opções, depois pressione H para selecionar a guia Página Inicial. Pressione ZN para ativar o comando Soneca. - Navegue pelo menu de horários
Use as teclas de seta para se mover entre as opções de horário predefinidas. Pressione Enter para selecionar uma. Para abrir a janela de horário personalizado, pressione a tecla Tab até que “Escolher data e hora” esteja destacado e, em seguida, pressione Enter.
Erros comuns e limitações a evitar
Botão Soneca está esmaecido ou ausente
Se o botão Soneca não estiver disponível, provavelmente você está usando o aplicativo clássico do Outlook para desktop. O novo aplicativo Outlook deve estar instalado e definido como padrão. Verifique seu tipo de conta; algumas contas IMAP de terceiros podem não suportar totalmente o recurso. Certifique-se de que seu aplicativo esteja atualizado em Arquivo > Conta da Microsoft > Opções de Atualização.
E-mail adiado não retornou à caixa de entrada
O novo aplicativo Outlook precisa estar em execução ou conectado à internet no horário de retorno programado para que a movimentação automática ocorra. Se o aplicativo estava fechado, o e-mail geralmente retornará na próxima vez que você abri-lo e sincronizar. Verifique a pasta Adiados manualmente; você pode clicar com o botão direito no e-mail lá e selecionar “Marcar para retornar à Caixa de Entrada” para movê-lo imediatamente.
Adiou o e-mail errado acidentalmente
Abra a pasta Adiados no painel de navegação. Encontre o e-mail que você ocultou por engano. Clique com o botão direito e selecione “Excluir de Adiados” para cancelar o adiamento e retornar o e-mail à sua caixa de entrada instantaneamente. Esta ação não exclui a mensagem da sua caixa de correio.
Soneca vs. Envio Agendado: Principais diferenças
| Item | Soneca | Envio Agendado |
|---|---|---|
| Função Principal | Oculta um e-mail recebido e o traz de volta depois | Retém um e-mail de saída na Caixa de Saída antes de enviar |
| Item Alvo | E-mails existentes na sua caixa de entrada | Novos e-mails que você está compondo |
| Localização do Usuário | Faixa de opções da guia Página Inicial ou menu de contexto | Mais opções (três pontos) em uma janela de nova mensagem |
| Ação de Retorno/Envio | Automática em um horário definido | Automática em um horário definido |
| Método de Cancelamento | Clique com o botão direito na pasta Adiados | Abra a pasta Caixa de Saída e exclua a mensagem agendada |
Agora você pode limpar sua caixa de entrada ocultando e-mails até um momento relevante. Experimente usar o seletor de data personalizado para lembretes precisos em mensagens importantes. Para usuários avançados, combine o Soneca com Regras do Outlook para adiar automaticamente e-mails de remetentes específicos.