Você precisa organizar informações em um e-mail, mas não quer criar um arquivo separado do Excel. O Outlook tem uma ferramenta de tabela integrada para essa finalidade. Este artigo explica como inserir e formatar uma tabela diretamente na sua mensagem de e-mail.
Principais Pontos: Inserindo Tabelas no Outlook
- Inserir > Grade de Tabela: Use o menu da faixa de opções para desenhar rapidamente uma tabela com até dez colunas e oito linhas.
- Inserir > Tabela > Inserir Tabela: Especifique manualmente qualquer número de linhas e colunas para uma tabela personalizada.
- Ferramentas de Tabela > Design e Layout: Use essas guias contextuais para alterar o estilo da tabela, bordas e alinhamento das células após a criação.
Recurso de Tabela Integrado do Outlook
O recurso de tabela no Outlook faz parte do editor de mensagens. Ele permite adicionar grades estruturadas de linhas e colunas. Você pode usá-lo em um novo e-mail, resposta ou encaminhamento. O recurso está disponível no aplicativo para desktop no Windows e Mac, e no Outlook na web.
Você não precisa de nenhum outro software como Excel ou Word. A tabela é incorporada no HTML do próprio e-mail. Isso garante que a maioria dos clientes de e-mail possa exibi-la corretamente. Você pode digitar texto, inserir links ou adicionar marcadores dentro de cada célula.
Pré-requisitos para Usar Tabelas
Você deve estar usando o aplicativo completo do Outlook para desktop ou o Outlook na web. Os botões de tabela não estão disponíveis no formato de mensagem de texto simples. Certifique-se de que o formato do e-mail esteja definido como HTML. Verifique isso em uma janela de nova mensagem em Formatar Texto > HTML.
Passos para Inserir e Formatir uma Tabela
Siga estes passos para criar uma tabela dentro da sua mensagem de e-mail do Outlook.
- Abra uma nova mensagem de e-mail
Clique em Novo E-mail na faixa de opções Início do Outlook para abrir a janela de mensagem. - Navegue até a guia Inserir
Na janela de mensagem, clique na guia Inserir na faixa de opções na parte superior. - Clique no botão Tabela
No grupo Tabelas, clique no botão Tabela. Um menu suspenso com uma grade aparecerá. - Selecione o tamanho da sua tabela
Passe o mouse sobre a grade para destacar o número de linhas e colunas desejado. Clique para inserir a tabela. Para uma tabela maior, clique em Inserir Tabela no menu suspenso. Em seguida, digite o número exato de colunas e linhas na caixa de diálogo. - Insira seu conteúdo
Clique dentro de qualquer célula e comece a digitar. Use a tecla Tab para ir para a próxima célula. Use Shift+Tab para voltar para a célula anterior. - Use as guias Ferramentas de Tabela
Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela. Duas novas guias contextuais, Design e Layout, aparecerão na faixa de opções. Use a guia Design para aplicar um estilo de tabela predefinido. Use a guia Layout para adicionar ou excluir linhas e colunas, ou para alterar o alinhamento das células. - Ajuste a largura das colunas e as bordas
Passe o cursor sobre uma borda de coluna até que ele mude para uma seta dupla. Clique e arraste para redimensionar. Para modificar bordas, vá em Ferramentas de Tabela > Design > Bordas. Selecione opções como Todas as Bordas ou Sem Borda no menu suspenso.
Desenhando uma Tabela Personalizada
Para um layout irregular, você pode usar a ferramenta Desenhar Tabela.
- Selecione Desenhar Tabela
Vá em Inserir > Tabela > Desenhar Tabela. Seu cursor mudará para um ícone de lápis. - Desenhe o limite externo
Clique e arraste diagonalmente no corpo da mensagem para desenhar um retângulo. Isso cria a borda externa da sua tabela. - Desenhe linhas internas
Clique e arraste dentro do retângulo para desenhar linhas verticais e horizontais. Isso cria linhas e colunas. Use a ferramenta Borracha em Ferramentas de Tabela > Layout para remover linhas.
Erros Comuns e Limitações
A Formatação da Tabela Desaparece Após o Envio
Alguns clientes de e-mail removem formatação complexa de tabelas. Para evitar isso, use bordas simples e fontes padrão. Não confie em sombreamento sutil para informações críticas. Teste o e-mail enviando para você mesmo primeiro.
Não Consigo Digitar nas Células da Tabela
Isso acontece se o cursor não estiver posicionado corretamente dentro de uma célula. Clique diretamente na área de texto de uma célula. Se a tabela estiver selecionada como um objeto, pressione Escape uma vez para entrar no modo de edição de texto.
A Tabela Ultrapassa a Largura do E-mail
Uma tabela com muitas colunas ou conteúdo largo forçará uma barra de rolagem horizontal. Reduza o número de colunas. Use a opção AutoAjuste em Ferramentas de Tabela > Layout > AutoAjuste. Escolha AutoAjuste ao Conteúdo para encolher a tabela.
Ferramentas de Tabela do Outlook vs. Colar do Excel
| Item | Tabela Integrada do Outlook | Intervalo Colado do Excel |
|---|---|---|
| Edição após inserção | Totalmente editável dentro do Outlook | Torna-se uma imagem estática ou objeto não editável |
| Anexo de arquivo | Nenhum arquivo extra, faz parte do corpo do e-mail | Frequentemente requer anexar o arquivo Excel de origem |
| Compatibilidade com destinatários | Alta, exibe como HTML | Baixa, a formatação pode quebrar se não for imagem |
| Atualizações de dados | Edite o texto diretamente no e-mail | Deve atualizar o arquivo Excel e colar novamente |
| Acessibilidade | Leitores de tela podem ler o conteúdo das células | Colagens de imagem não fornecem texto para leitores de tela |
Agora você pode adicionar dados estruturados a qualquer e-mail diretamente do Outlook. Experimente usar estilos de tabela para aplicar rapidamente sombreamento e bordas profissionais. Para mais controle, use a ferramenta Pincel de Bordas em Ferramentas de Tabela > Design para aplicar estilos de borda personalizados a células específicas.