Você quer encontrar e-mails específicos mais rápido no aplicativo Outlook Mobile. A caixa de entrada pode ficar cheia, dificultando localizar mensagens importantes. O Outlook oferece Filtros Rápidos para mostrar instantaneamente apenas e-mails não lidos, sinalizados ou com anexos. Este artigo explica como adicionar, remover e reordenar esses filtros no seu celular.
Principais Pontos: Gerenciando Filtros Rápidos do Outlook Mobile
- Ícone de filtro (funil): Toque neste ícone acima da lista de e-mails para abrir o menu de Filtros Rápidos e aplicar um filtro.
- Botão Editar (lápis): Toque neste botão no menu de filtros para entrar no modo de edição e personalizar quais filtros estão disponíveis.
- Alça de arrastar (três linhas): Pressione e segure este ícone ao lado do nome do filtro para arrastá-lo para a ordem de sua preferência.
Entendendo os Filtros Rápidos do Outlook Mobile
Os Filtros Rápidos são botões que aplicam uma pesquisa predefinida à visualização atual da sua caixa de entrada. Eles aparecem como uma linha de guias acima da lista de e-mails depois que você toca no ícone de filtro. O conjunto padrão geralmente inclui Não Lidos, Sinalizados e Anexos, mas isso pode variar.
Esses filtros funcionam localmente no seu dispositivo, organizando os e-mails já baixados para sua caixa de entrada. Eles não realizam uma pesquisa no servidor. Você precisa estar na caixa de entrada principal ou em uma pasta específica para que o ícone de filtro apareça. A personalização feita é salva por conta no seu dispositivo.
Tipos de Filtros Disponíveis
O Outlook para iOS e Android oferece vários tipos de filtros além dos três comuns. Você pode adicionar filtros para e-mails que são apenas para você ou que têm categorias específicas. Um filtro útil é Não Lidos, que mostra todos os e-mails que você ainda não abriu. Outro é Sinalizados, que exibe itens que você marcou para acompanhamento.
O filtro Anexos mostra apenas e-mails com arquivos anexados. O filtro Para Mim exclui mensagens com Cc e Cco, mostrando apenas e-mails onde você é o destinatário principal. Você pode ativar ou desativar qualquer um deles conforme sua necessidade diária.
Passos para Adicionar ou Remover Filtros Rápidos
Siga estes passos para alterar quais filtros aparecem no seu menu de seleção rápida. O processo é quase idêntico em dispositivos iOS e Android.
- Abra o aplicativo Outlook e vá para sua caixa de entrada
Inicie o aplicativo Outlook Mobile. Certifique-se de estar visualizando a caixa de entrada principal da conta que deseja personalizar. - Toque no ícone de filtro
Procure o ícone em forma de funil no canto superior direito da sua lista de e-mails, ao lado da barra de pesquisa. Toque nele para abrir a barra de Filtros Rápidos atual. - Toque no botão Editar
No menu de filtros que aparece, você verá um botão Editar, geralmente representado por um ícone de lápis. Toque neste botão para entrar no modo de personalização. - Adicione ou remova filtros
Você verá uma lista de todos os filtros disponíveis com interruptores ou ícones de mais/menos. Para adicionar um filtro, ative o interruptor ou toque no ícone de mais. Para remover, desative ou toque no ícone de menos. - Confirme suas alterações
Toque em Concluído ou em uma marca de seleção no topo da tela para salvar sua nova seleção de filtros. A barra de Filtros Rápidos agora mostrará suas escolhas atualizadas.
Como Reordenar Seus Filtros Rápidos
Depois de escolher seus filtros, você pode organizá-los. Coloque os que usa com mais frequência à esquerda para acesso mais fácil.
- Entre no modo de edição de filtros
Repita os três primeiros passos acima: abra sua caixa de entrada, toque no ícone de filtro e depois toque no botão Editar. - Pressione e segure a alça de arrastar
Ao lado de cada nome de filtro ativo, você verá um ícone com três linhas horizontais. Pressione e segure este ícone para o filtro que deseja mover. - Arraste o filtro para uma nova posição
Enquanto segura, arraste o filtro para cima ou para baixo na lista até a ordem desejada. Solte o dedo para colocá-lo no lugar. - Salve a nova ordem
Toque em Concluído para salvar. Os filtros agora aparecerão na sequência escolhida, da esquerda para a direita, na barra de Filtros Rápidos.
Erros Comuns e Limitações
Ícone de Filtro Ausente na Caixa de Entrada
O ícone de filtro aparece apenas quando você está visualizando uma pasta de e-mail padrão, como Caixa de Entrada, Itens Enviados ou uma pasta personalizada. Ele não aparece em visualizações de resultados de pesquisa ou na guia Caixa de Entrada com Foco se não for a visualização principal. Navegue de volta para sua lista principal da caixa de entrada para restaurar o ícone.
Filtros Não Mostram Todos os E-mails Esperados
Os Filtros Rápidos funcionam apenas em e-mails já sincronizados com seu dispositivo. Se você tem uma caixa de entrada muito grande, algumas mensagens mais antigas podem não estar no cache local. Para uma pesquisa completa, use a barra de pesquisa principal no topo da tela em vez de um Filtro Rápido.
Personalizações São Redefinidas Após Atualização do Aplicativo
Raramente, atualizações do aplicativo podem redefinir as configurações de personalização. Se a ordem dos filtros for revertida, basta entrar novamente no modo de edição e configurá-los novamente. Seus filtros são armazenados localmente, não na sua conta Microsoft, então reinstalar o aplicativo também os apagará.
Não é Possível Criar um Filtro Combinado “Não Lidos e Sinalizados”
Os Filtros Rápidos padrão são de condição única. Você não pode criar um filtro combinado para e-mails que são Não Lidos e Sinalizados através deste menu. Para fazer isso, use o recurso de pesquisa avançada tocando na barra de pesquisa principal e selecionando filtros a partir dela.
Filtros Rápidos vs. Filtros de Pesquisa: Principais Diferenças
| Item | Filtros Rápidos | Filtros de Pesquisa |
|---|---|---|
| Método de Acesso | Ícone de funil acima da caixa de entrada | Barra de pesquisa principal no topo |
| Velocidade | Aplicação com um toque | Requer vários toques para definir critérios |
| Personalização | Pode reordenar e escolher a partir de uma lista predefinida | Pode combinar múltiplas condições como data e remetente |
| Escopo | Funciona apenas em e-mails carregados atualmente | Pesquisa toda a caixa de entrada no servidor |
| Persistência | O filtro permanece ativo até que você toque nele novamente | A visualização dos resultados da pesquisa é encerrada ao voltar |
Agora você pode personalizar sua caixa de entrada do Outlook Mobile para destacar mensagens não lidas, itens sinalizados e anexos com um único toque. Defina seu filtro mais usado como a primeira opção para o acesso mais rápido. Para classificações mais complexas, lembre-se de usar os filtros de pesquisa avançada disponíveis na barra de pesquisa principal. Experimente o filtro Para Mim para reduzir o ruído de e-mails de grupo em uma caixa de entrada movimentada.