Talvez você precise ver o tamanho dos e-mails diretamente na sua caixa de entrada para gerenciar o armazenamento da sua caixa postal. O Outlook não exibe o tamanho dos arquivos na visualização padrão da lista de mensagens. Este artigo explica como adicionar a coluna Tamanho à sua lista principal de mensagens. Você aprenderá as etapas para personalizar a visualização de qualquer pasta do Outlook.
Principais Conclusões: Adicionar Tamanho do E-mail à Sua Visualização do Outlook
- Exibir > Configurações de Exibição > Colunas: Abre a caixa de diálogo para adicionar, remover e reordenar colunas na visualização atual da pasta do Outlook.
- Campo Tamanho: Exibe o tamanho total de cada item de e-mail, incluindo anexos, em kilobytes ou megabytes.
- Aplicar Alterações a Esta Pasta: Salva o layout das colunas apenas para a pasta que você está visualizando no momento, não para todas as caixas de correio.
Entendendo as Colunas e Exibições do Outlook
O Outlook usa um sistema de exibições e colunas para organizar as informações na sua lista de mensagens. A exibição padrão da sua Caixa de Entrada mostra campos comuns como De, Assunto e Recebido. O campo Tamanho está disponível, mas não é exibido por padrão. Você pode personalizar essa exibição para qualquer pasta, como Itens Enviados ou uma pasta de pesquisa personalizada.
As alterações feitas nas colunas se aplicam apenas à pasta específica que você está modificando. Se você quiser a coluna Tamanho tanto na Caixa de Entrada quanto em Itens Enviados, é necessário configurar cada pasta separadamente. O Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021 e Outlook 2019 usam o mesmo método para essa tarefa.
Largura da Coluna e Formato dos Dados
A coluna Tamanho exibe os dados em um formato compacto. E-mails pequenos aparecem em kilobytes, como “12 KB”. E-mails maiores com anexos aparecem em megabytes, como “2,3 MB”. Você pode ajustar a largura da coluna arrastando sua borda no cabeçalho da lista de mensagens. Uma coluna mais larga pode mostrar o número completo sem truncamento.
Passos para Adicionar a Coluna Tamanho no Outlook
Siga estas etapas para adicionar o tamanho do e-mail às colunas da sua lista de mensagens. Esse processo funciona para os módulos principais de pastas de e-mail.
- Navegue até a pasta desejada
Abra o Outlook e clique na pasta de e-mail onde você deseja ver os tamanhos dos e-mails, como sua Caixa de Entrada. - Abra a caixa de diálogo Configurações de Exibição
Clique na guia Exibir na faixa de opções. No grupo Exibição Atual, clique em Configurações de Exibição. - Acesse o menu Colunas
Na caixa de diálogo Configurações Avançadas de Exibição, clique no botão Colunas…. Isso abre a caixa de diálogo Mostrar Colunas. - Adicione o campo Tamanho
Na caixa de diálogo Mostrar Colunas, role a lista de colunas disponíveis à esquerda. Selecione Tamanho na lista. Clique no botão Adicionar -> para movê-lo para a lista à direita “Mostrar estas colunas nesta ordem”. - Posicione a nova coluna
Com Tamanho selecionado na lista à direita, use os botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para colocá-lo onde você deseja que apareça na sua lista de mensagens. Uma posição comum é após a coluna Assunto. - Aplique e salve as alterações
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Mostrar Colunas. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Configurações Avançadas de Exibição. A coluna Tamanho agora aparecerá na sua lista de mensagens.
Usando o Método de Clique com o Botão Direito no Cabeçalho da Coluna
Existe um método mais rápido para adicionar colunas comuns. Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna na sua lista de mensagens, como o cabeçalho “De” ou “Assunto”. Selecione Seletor de Campos no menu de contexto. Na janela Seletor de Campos, selecione Todos os campos de e-mail na lista suspensa. Encontre e arraste o campo Tamanho da lista diretamente para os cabeçalhos das suas colunas. Solte-o onde deseja que a coluna apareça.
Erros Comuns e Limitações
Coluna Tamanho Mostra Zero ou Valores em Branco
Se a coluna Tamanho estiver vazia, você pode estar visualizando uma pasta em um módulo diferente. Certifique-se de estar no módulo de E-mail, não em Calendário ou Tarefas. A coluna também pode mostrar zero para e-mails muito novos que ainda não foram totalmente processados pelo Outlook. Tente mudar para outra pasta e voltar, ou reinicie o Outlook.
Alterações Não se Aplicam a Outras Pastas
O layout das colunas é por pasta por design. Para aplicar um layout semelhante a outra pasta, você deve repetir as etapas. Não é possível copiar uma exibição da sua Caixa de Entrada para seus Itens Enviados através do menu de colunas padrão. Para isso, você precisaria criar e aplicar uma exibição personalizada a partir da guia Exibir.
Coluna Desaparece Após Reiniciar o Outlook
Se sua coluna Tamanho desaparecer, sua exibição pode ter sido redefinida. Isso pode acontecer se o Outlook travar ou se uma atualização alterar as configurações. Para evitar isso, após personalizar suas colunas, considere salvar a exibição. Na guia Exibir, clique em Alterar Exibição e depois em Salvar Exibição Atual como uma Nova Exibição. Dê um nome para que você possa reaplicá-la posteriormente.
Colunas Padrão vs. Colunas Personalizadas
| Item | Conjunto Padrão de Colunas | Personalizado com Coluna Tamanho |
|---|---|---|
| Colunas Exibidas | De, Assunto, Recebido, Categorias, Sinalizador | De, Assunto, Tamanho, Recebido, além de outras adicionadas |
| Gerenciamento de Armazenamento | É necessário abrir cada e-mail para ver seu tamanho via Arquivo > Propriedades | Tamanho total do e-mail visível rapidamente para classificação |
| Escopo de Aplicação | Padrão consistente em todas as novas pastas de e-mail | As configurações são específicas para cada pasta individual que você modificar |
| Capacidade de Classificação | Pode classificar por data, remetente ou assunto | Também pode classificar por tamanho para encontrar e-mails grandes rapidamente |
| Configuração Necessária | Nenhuma, aplicada automaticamente | Configuração manual necessária por pasta |
Agora você pode monitorar o tamanho da sua caixa de correio diretamente da lista principal de mensagens. Use a coluna Tamanho para classificar e encontrar e-mails com anexos grandes. Para mais controle, explore a criação de pastas de pesquisa personalizadas para itens acima de um tamanho específico. Uma dica avançada é combinar a coluna Tamanho com a opção de clique com o botão direito “Organizado por: Tamanho” no cabeçalho da coluna para agrupamento instantâneo.