Você precisa de um modelo de relatório consistente para atualizações semanais, revisões de projetos ou entregas para clientes. O Copilot no Word pode gerar um modelo completo a partir de uma breve descrição, economizando tempo de formatação e estruturação manual. Este artigo explica como usar o Copilot para criar um modelo de relatório, quais pré-requisitos são necessários e quais erros comuns evitar.
O Copilot usa dados do Microsoft Graph e seu prompt para criar um documento com títulos, seções e texto placeholder. O recurso funciona no Word para a web e no Word desktop para assinantes do Microsoft 365 Copilot. Você aprenderá as etapas exatas para gerar um modelo, personalizá-lo e reutilizá-lo em vários relatórios.
Ao final deste guia, você poderá criar um modelo de relatório em menos de dois minutos usando um único prompt do Copilot. Você também saberá como ajustar a estrutura do modelo e evitar armadilhas comuns, como conexões de dados ausentes ou formatação incorreta.
Principais Conclusões: Gerando Modelos de Relatório com o Copilot no Word
- Painel de prompt do Copilot no Word: Descreva o tipo de relatório e o público para gerar um modelo estruturado com títulos e placeholders.
- Comando Rascunho com Copilot: Use a opção “Criar um novo documento” para começar de uma página em branco e gerar o conteúdo do modelo.
- Base de dados do Microsoft Graph: O Copilot pode extrair dados de arquivos do seu tenant e contatos para preencher seções automaticamente quando você especificar no prompt.
O que o Copilot no Word Pode Fazer por Modelos de Relatório
O Copilot no Word usa modelos de linguagem grandes combinados com seus dados do Microsoft 365 para gerar conteúdo de documento. Quando você pede ao Copilot para criar um modelo de relatório, ele produz um documento com título, títulos de seção, listas com marcadores e texto placeholder. O modelo é baseado na descrição fornecida, não em uma biblioteca pré-construída.
O recurso requer uma assinatura do Microsoft 365 Copilot. Você também precisa de uma conexão de internet estável e estar conectado ao Word com sua conta corporativa ou de estudante. Atualmente, o Copilot não suporta a geração de modelos a partir de dados do Excel ou listas do SharePoint diretamente, mas pode referenciar arquivos armazenados no OneDrive ou SharePoint se você incluir o nome do arquivo no prompt.
O Copilot gera modelos no idioma atual do documento. Ele respeita os rótulos de sensibilidade da sua organização, se aplicados ao documento. Você pode regenerar o modelo se a primeira saída não atender às suas necessidades.
O que um Modelo de Relatório Gerado Contém
Um modelo de relatório típico do Copilot inclui:
- Título e subtítulo do documento
- Placeholder para sumário
- Seção de resumo executivo
- Corpo principal com dois a quatro subtítulos
- Seção de análise de dados ou descobertas com marcadores placeholder
- Seção de conclusão e recomendações
- Placeholder para gráficos ou tabelas
Você pode modificar qualquer uma dessas seções após a geração. O modelo é um documento Word padrão, sem formatação bloqueada.
Etapas para Gerar um Modelo de Relatório Usando o Copilot no Word
Siga estas etapas para criar um modelo de relatório no Word com o Copilot.
- Abra o Word e inicie um documento em branco
Inicie o Word e selecione Documento em branco. Se você já tiver um documento aberto, feche-o e inicie um novo documento em branco para evitar misturar o conteúdo do modelo com texto existente. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial, clique no botão Copilot na faixa de opções. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. Se você não vir o botão Copilot, verifique o status da sua assinatura do Microsoft 365 Copilot. - Insira um prompt para o modelo
No painel do Copilot, digite um prompt que descreva o modelo de relatório que você precisa. Exemplo: “Crie um modelo de relatório para uma revisão trimestral de negócios. Inclua seções para resumo executivo, destaques financeiros, métricas operacionais e recomendações.” Pressione Enter ou clique em Enviar. - Revise o modelo gerado
O Copilot insere o conteúdo do modelo no documento. Revise os títulos, o texto placeholder e a estrutura geral. Se o modelo não atender aos seus requisitos, clique no botão Regenerar no painel do Copilot para obter uma nova versão. - Personalize o modelo
Substitua o texto placeholder pelo seu próprio conteúdo. Adicione ou remova seções conforme necessário. Use as ferramentas de formatação do Word para aplicar as fontes, cores e estilos da sua organização. Salve o documento como um arquivo de modelo do Word com a extensão .dotx para reutilização.
Usando um Prompt com Referências a Dados
Se você quiser que o Copilot inclua dados de um arquivo existente, referencie o arquivo no prompt. Exemplo: “Crie um modelo de relatório com base nos dados de vendas no arquivo chamado Q3_Sales_Review.docx. Use a mesma estrutura de seções, mas adicione uma nova seção para comparações regionais.” O Copilot lê o arquivo referenciado e constrói o modelo de acordo. O arquivo referenciado deve estar armazenado no OneDrive ou SharePoint.
Salvando o Modelo para Uso Repetido
Após finalizar o modelo, salve-o como um arquivo .dotx. Vá em Arquivo > Salvar como. Escolha Modelo do Word na lista de tipos de arquivo. Nomeie o arquivo e salve-o na sua pasta de Modelos do Office personalizados. Na próxima vez que precisar de um relatório, abra o arquivo .dotx e o Copilot pode ajudar a preencher o conteúdo.
Erros Comuns e Coisas a Evitar ao Usar o Copilot para Modelos
O Copilot Gera um Modelo Muito Genérico
Se o modelo não tiver seções específicas ou usar títulos vagos, seu prompt não foi detalhado o suficiente. Inclua o tipo de relatório, o público-alvo e as principais seções necessárias. Exemplo: em vez de “Crie um modelo de relatório”, use “Crie um modelo para um relatório mensal de auditoria de segurança de TI com seções para vulnerabilidades encontradas, status de remediação e classificações de risco.”
O Copilot Não Insere Tabelas ou Gráficos
O Copilot gera modelos baseados em texto. Ele não cria gráficos ou tabelas automaticamente. Após a geração do modelo, insira manualmente uma tabela ou gráfico usando a guia Inserir do Word. Você também pode pedir ao Copilot para adicionar um placeholder: “Adicione um placeholder para um gráfico de barras mostrando a receita mensal.” O Copilot inserirá um placeholder de texto, mas não o gráfico real.
O Modelo Contém Dados Incorretos de um Arquivo Referenciado
Quando você referencia um arquivo no prompt, o Copilot lê o conteúdo do arquivo. Se o arquivo contiver dados desatualizados ou incorretos, o modelo refletirá isso. Verifique o arquivo referenciado antes de gerar o modelo. Se os dados estiverem errados, edite o arquivo de origem ou não o referencie no prompt.
O Copilot Não Usa a Marca da Empresa
O Copilot não aplica a marca da sua organização automaticamente. Após gerar o modelo, aplique um tema ou conjunto de estilos personalizado do Word. Vá em Design > Temas e selecione o tema da sua empresa. Você também pode salvar o documento com tema como modelo para uso futuro.
Geração de Modelo com Copilot vs Criação Manual de Modelo
| Item | Geração com Copilot | Criação Manual |
|---|---|---|
| Tempo para criar um modelo básico | 1-2 minutos | 15-30 minutos |
| Controle de personalização | Limitado ao prompt e regeneração | Controle total sobre cada elemento |
| Integração de dados de arquivos existentes | Sim, referenciando nomes de arquivos | Cópia manual ou vinculação |
| Marca e estilo | Não aplicado automaticamente | Aplicado diretamente durante a criação |
| Reutilização | Salvar como .dotx após geração | Salvar como .dotx diretamente |
O Copilot reduz significativamente o tempo de configuração inicial. A criação manual oferece controle mais preciso sobre formatação e layout. Para a maioria dos usuários empresariais, começar com um modelo gerado pelo Copilot e depois personalizá-lo oferece o melhor equilíbrio entre velocidade e flexibilidade.
Agora você pode gerar um modelo de relatório no Word usando o Copilot em menos de dois minutos. Comece com um prompt claro que inclua o tipo de relatório, seções e quaisquer fontes de dados. Após o Copilot gerar o modelo, personalize a formatação e salve-o como um arquivo .dotx para uso repetido. Para modelos avançados, tente referenciar vários arquivos no prompt ou adicionar placeholders condicionais para seções opcionais.