Você precisa estimar o custo total das licenças do Microsoft Copilot para sua organização. O preço por usuário depende do plano escolhido e da quantidade de assinaturas adquiridas. Este artigo explica os preços atuais por usuário do Copilot for Microsoft 365 e do Copilot Pro. Também mostra como calcular o custo anual ou mensal para o tamanho da sua equipe. Você aprenderá sobre descontos por volume, opções de faturamento e como comparar planos usando uma fórmula simples.
Principais Conclusões: Cálculo de Custo da Licença do Copilot
- Preço por usuário do Copilot for Microsoft 365: US$ 30 por usuário por mês com compromisso anual.
- Preço por usuário do Copilot Pro: US$ 20 por usuário por mês sem número mínimo de assentos.
- Elegibilidade para desconto por volume: Licenças para 300+ usuários podem se qualificar para preços reduzidos por meio do Microsoft Volume Licensing.
Visão Geral dos Preços das Licenças do Copilot
A Microsoft oferece dois planos de assinatura principais do Copilot para usuários empresariais: Copilot for Microsoft 365 e Copilot Pro. O Copilot for Microsoft 365 é voltado para organizações empresariais que já possuem Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium. Custa US$ 30 por usuário por mês com compromisso anual. O Copilot Pro é um plano independente para indivíduos ou pequenas equipes. Custa US$ 20 por usuário por mês e não exige uma assinatura existente do Microsoft 365. Ambos os planos incluem acesso ao Copilot nos aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. A principal diferença é que o Copilot for Microsoft 365 também inclui recursos de segurança, conformidade e governança de dados de nível empresarial. O Copilot Pro não possui esses controles empresariais.
O que o Preço por Usuário Inclui
A licença por usuário concede a uma pessoa acesso ao Copilot em todos os aplicativos compatíveis do Microsoft 365 em até cinco dispositivos. O preço cobre o processamento de IA, inferência do modelo e integração com dados do Microsoft Graph para o Copilot for Microsoft 365. Para o Copilot Pro, o preço inclui recursos de IA nas versões para consumidores e pequenas empresas dos aplicativos do Microsoft 365. Nenhum dos planos inclui armazenamento adicional do Microsoft 365 ou licenças de aplicativos independentes. Você já deve ter um plano qualificado do Microsoft 365 para o Copilot for Microsoft 365. O Copilot Pro funciona com as versões web gratuitas do Word, Excel e PowerPoint, mas o acesso completo aos aplicativos de desktop exige uma assinatura separada do Microsoft 365.
Como Calcular o Custo Total do Copilot
Use esta fórmula para calcular o custo total anual ou mensal para sua organização. Multiplique o número de usuários pelo preço mensal por usuário e, em seguida, multiplique pelo número de meses do seu ciclo de faturamento. Para compromissos anuais, multiplique por 12. Para faturamento mensal, multiplique por 1 e repita a cada mês.
- Identifique seu plano
Escolha Copilot for Microsoft 365 a US$ 30 por usuário por mês ou Copilot Pro a US$ 20 por usuário por mês. - Conte seus usuários licenciados
Determine o número exato de usuários que precisam de acesso ao Copilot. Não inclua usuários não licenciados. - Selecione sua frequência de faturamento
Decida entre compromisso anual faturado mensalmente ou faturamento mês a mês. O compromisso anual fixa o preço por 12 meses. O faturamento mensal pode resultar em um custo por usuário mais alto se você tiver menos de 300 usuários. - Aplique descontos por volume
Se você tiver 300 ou mais usuários, entre em contato com seu revendedor Microsoft ou use o centro de administração do Microsoft 365 para verificar preços com desconto. Descontos por volume podem reduzir o custo por usuário em 10 a 20 por cento. - Calcule o total
Para 50 usuários no Copilot for Microsoft 365 com compromisso anual: 50 usuários x US$ 30 por usuário por mês x 12 meses = US$ 18.000 por ano. Para 10 usuários no Copilot Pro com faturamento mensal: 10 usuários x US$ 20 por usuário por mês = US$ 200 por mês.
Erros Comuns no Cálculo de Custos
Esquecer o custo da assinatura base do Microsoft 365
O Copilot for Microsoft 365 exige uma licença ativa do Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium. O custo da assinatura base varia entre US$ 12,50 e US$ 57 por usuário por mês. Seu custo total por usuário é o plano base mais US$ 30 do Copilot. Por exemplo, Microsoft 365 Business Standard a US$ 12,50 mais Copilot a US$ 30 equivale a US$ 42,50 por usuário por mês.
Presumir que o Copilot Pro inclui segurança empresarial
O Copilot Pro não inclui recursos de conformidade do Microsoft 365, prevenção contra perda de dados ou políticas de acesso condicional. Se sua organização exigir esses controles, você deve usar o Copilot for Microsoft 365 com um plano base empresarial. A diferença de custo por usuário é de US$ 10 por mês, mas os recursos empresariais justificam o preço mais alto para setores regulamentados.
Usar a contagem errada de usuários para elegibilidade de desconto
Os descontos por volume se aplicam ao número total de licenças do Copilot, não ao número de usuários em sua organização. Se você tem 500 funcionários, mas apenas 200 precisam do Copilot, você não se qualifica para preços por volume. Adquira 300 ou mais licenças do Copilot para obter descontos, mesmo que algumas licenças permaneçam não atribuídas temporariamente.
Copilot for Microsoft 365 vs Copilot Pro: Comparação de Custos
| Item | Copilot for Microsoft 365 | Copilot Pro |
|---|---|---|
| Preço mensal por usuário | US$ 30 | US$ 20 |
| Assinatura base necessária | Microsoft 365 E3, E5, Business Standard ou Business Premium | Nenhuma |
| Usuários mínimos | 1 | 1 |
| Limiar de desconto por volume | 300+ licenças | Não disponível |
| Recursos de segurança empresarial | Incluídos | Não incluídos |
| Compromisso anual exigido | Sim | Não |
Fatores de Custo Adicionais
Impostos, taxas de câmbio e margens de revendedores podem afetar o custo final por usuário. A Microsoft lista os preços em dólares americanos. Organizações fora dos Estados Unidos podem ver preços diferentes após a conversão. Revendedores podem adicionar uma taxa de serviço de 5 a 15 por cento. Verifique no centro de administração do Microsoft 365, em Faturamento > Seus produtos, o preço exato por usuário em sua moeda local. Considere também o custo de treinar os usuários para usar o Copilot de forma eficaz. Embora o Copilot não exija hardware adicional, algumas organizações alocam orçamento para programas internos de adoção.
Agora você pode calcular o custo total das licenças do Copilot para sua organização usando os preços por usuário e as fórmulas fornecidas. Para uma estimativa precisa, inclua o custo da assinatura base do Microsoft 365 e verifique descontos por volume se você tiver 300 ou mais usuários. Use o centro de administração do Microsoft 365 para visualizar seus detalhes de faturamento atuais e aplicar quaisquer descontos disponíveis. Como próximo passo, compare o custo total anual com os ganhos de produtividade ao usar o Copilot no Word, Excel e Teams.