Quando você começa a usar o Microsoft Copilot em aplicativos do Microsoft 365 como Word, Excel ou Teams, a ferramenta envia certos dados para a Microsoft por padrão. Esses dados incluem partes dos seus prompts, o texto ou conteúdo que o Copilot lê do seu documento e as respostas geradas. O objetivo dessa coleta de dados é melhorar a precisão do Copilot, corrigir bugs e treinar seus modelos subjacentes. Muitos usuários empresariais não sabem que esse compartilhamento está ativado por padrão e que podem controlá-lo. Este artigo explica quais dados o Copilot compartilha por padrão, por que faz isso e como alterar a configuração para sua organização ou sua própria conta.
Principais Conclusões: Compartilhamento Padrão de Dados do Copilot
- Centro de administração do Microsoft 365 > Configurações > Configurações da organização > Copilot > Compartilhamento de dados: Controla se a Microsoft pode usar os dados do Copilot da sua organização para treinamento de modelos.
- Painel do Copilot > Configurações > Privacidade de dados: Permite que usuários individuais optem por não enviar dados de diagnóstico para a Microsoft.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Configurações > Configurações da organização > Serviços > Copilot > Coleta de dados: Permite que administradores desativem o compartilhamento de conteúdo de prompts e documentos para fins de melhoria.
Quais Dados o Copilot Compartilha por Padrão e Por Quê
Ao usar o Copilot em um aplicativo do Microsoft 365, ele envia três categorias de dados para os servidores da Microsoft. A primeira categoria é o texto do seu prompt, que é a pergunta ou instrução que você digita no painel do Copilot. A segunda categoria é o contexto do seu documento, e-mail ou chat que o Copilot lê para gerar uma resposta. Esse contexto pode incluir frases, parágrafos ou documentos inteiros, dependendo do que você seleciona ou do que o aplicativo envia automaticamente. A terceira categoria é a resposta gerada pelo Copilot, que a Microsoft usa para avaliar a qualidade e a correção.
A Microsoft afirma que essa coleta de dados é necessária para a funcionalidade básica, pois o Copilot processa prompts em seus servidores em nuvem. No entanto, a empresa também usa esses dados para treinamento e melhoria de modelos por padrão. Isso significa que seus prompts e o conteúdo do documento que o Copilot vê podem ser revisados por engenheiros da Microsoft ou usados para treinar versões futuras do modelo. A Microsoft não usa os dados para identificar usuários individuais ou para comercializar produtos, mas os dados são armazenados e processados nos servidores da Microsoft.
O compartilhamento padrão de dados se aplica a todas as assinaturas do Microsoft 365 que incluem o Copilot, incluindo Copilot para Microsoft 365, Copilot Pro e o Copilot gratuito no Windows. Para locatários empresariais, a configuração padrão é controlada pelo administrador global por meio do centro de administração do Microsoft 365. Para contas individuais, a configuração é gerenciada pelo usuário no menu de privacidade do painel do Copilot.
Quais Dados São Excluídos do Compartilhamento Padrão
A Microsoft não compartilha os seguintes dados por padrão: suas credenciais de conta do Microsoft 365, metadados de arquivos como nomes e caminhos de pastas, detalhes de eventos de calendário e sua lista de contatos. O Copilot também não compartilha o conteúdo de arquivos que você não abre ou referencia em seu prompt. O compartilhamento de dados é limitado ao conteúdo que o Copilot processa ativamente para gerar uma resposta específica.
Como a Microsoft Usa os Dados Compartilhados
A Microsoft usa os dados compartilhados para três finalidades principais. Primeiro, para melhorar a precisão das respostas do Copilot, analisando onde o modelo fornece respostas incorretas ou incompletas. Segundo, para detectar e corrigir bugs em que o Copilot falha ao gerar uma resposta ou trava. Terceiro, para treinar novas versões do modelo de linguagem de grande escala subjacente. A Microsoft publica relatórios de transparência que descrevem como os dados são usados, mas os dados em si não são acessíveis publicamente.
Como Alterar a Configuração Padrão de Compartilhamento de Dados
Você pode alterar o comportamento padrão de compartilhamento de dados em dois níveis: no nível da organização para todos os usuários em um locatário e no nível do usuário individual para uma única conta. As etapas abaixo cobrem ambos os métodos.
Para Administradores do Microsoft 365: Desativar o Compartilhamento de Dados para Toda a Organização
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Faça login com uma conta de administrador global ou administrador do SharePoint. Acesse admin.microsoft.com. - Navegue até Configurações da organização
Na navegação à esquerda, clique em Configurações e depois em Configurações da organização. Role para baixo até encontrar a entrada do Copilot. - Abra a página de configurações do Copilot
Clique em Copilot para abrir o painel de configurações. Você verá várias guias, incluindo Compartilhamento de dados, Coleta de dados e Privacidade. - Desative o compartilhamento de dados para melhoria de modelo
Clique na guia Compartilhamento de dados. Desmarque a caixa rotulada Permitir que a Microsoft use os dados do Copilot da sua organização para treinar e melhorar modelos. Clique em Salvar. - Desative a coleta de dados para diagnóstico
Clique na guia Coleta de dados. Defina a alternância para Enviar dados de diagnóstico para a Microsoft como Desligado. Clique em Salvar.
Após salvar essas alterações, o Copilot continuará processando prompts nos servidores da Microsoft para gerar respostas. No entanto, a Microsoft não usará o conteúdo do prompt, o contexto do documento ou as respostas para treinamento ou melhoria. A configuração se aplica a todos os usuários no locatário em até 24 horas.
Para Usuários Individuais: Desativar o Compartilhamento de Dados para Sua Conta
- Abra qualquer aplicativo do Microsoft 365 com Copilot
Inicie o Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Abra um documento ou e-mail. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na faixa de opções superior ou pressione Alt + I no Windows. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. - Acesse o menu de configurações
No painel do Copilot, clique no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Configurações no menu suspenso. - Desative o compartilhamento de dados
No painel de Configurações, clique em Privacidade de dados. Alterne a opção Enviar dados de diagnóstico para a Microsoft para Desligado. Feche o painel de configurações.
Essa configuração afeta apenas sua conta no dispositivo atual. Se você usar o Copilot em outro dispositivo, deve repetir as etapas lá. A alteração entra em vigor imediatamente para todas as sessões do Copilot no aplicativo atual.
Equívocos Comuns Sobre o Compartilhamento de Dados do Copilot
Desativar o Compartilhamento de Dados Desativa o Copilot
Isso é falso. Quando você desativa o compartilhamento de dados para melhoria de modelo ou dados de diagnóstico, o Copilot continua funcionando normalmente. Ele ainda envia seu prompt e contexto do documento para os servidores da Microsoft para gerar uma resposta. A única diferença é que a Microsoft não armazena ou usa esses dados para treinamento. A funcionalidade principal do Copilot permanece inalterada.
O Compartilhamento de Dados se Aplica Apenas a Locatários Empresariais
Isso também é falso. O compartilhamento padrão de dados se aplica a todos os usuários do Copilot, incluindo aqueles com contas pessoais da Microsoft. Usuários individuais devem alterar a configuração no painel do Copilot conforme descrito acima. Administradores empresariais podem alterar a configuração para todos os usuários de uma vez.
A Microsoft Pode Acessar Todos os Arquivos no OneDrive
A Microsoft não acessa arquivos que você não abre em uma sessão do Copilot. O compartilhamento de dados inclui apenas o conteúdo que o Copilot lê ativamente para responder a um prompt específico. Arquivos armazenados no OneDrive, mas não referenciados em um prompt, não são compartilhados.
Compartilhamento de Dados do Copilot: Comportamento Padrão vs. Após Optar por Não Participar
| Item | Comportamento Padrão | Após Optar por Não Participar |
|---|---|---|
| Texto do prompt enviado à Microsoft | Sim, usado para processamento e treinamento | Sim, usado apenas para processamento |
| Contexto do documento enviado à Microsoft | Sim, usado para processamento e treinamento | Sim, usado apenas para processamento |
| Resposta gerada enviada à Microsoft | Sim, usado para avaliação de qualidade e treinamento | Sim, usado apenas para avaliação de qualidade |
| Dados armazenados para treinamento de modelo | Sim, indefinidamente | Não |
| Dados de diagnóstico enviados à Microsoft | Sim, inclui relatórios de falhas e dados de desempenho | Não |
| Funcionalidade do Copilot afetada | Não | Não |
A tabela mostra que a única diferença entre o estado padrão e o de opt-out é se a Microsoft usa os dados para treinamento e diagnóstico. O processamento principal ainda requer o envio de dados para os servidores da Microsoft. Se você quiser bloquear toda a transmissão de dados, deve desativar o Copilot completamente no centro de administração do Microsoft 365 ou desinstalar o aplicativo Copilot do seu dispositivo.
Conclusão
Agora você sabe quais dados o Copilot compartilha por padrão e como alterar esse comportamento. Para administradores empresariais, a configuração principal está no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Configurações da organização > Copilot > Compartilhamento de dados. Para usuários individuais, a configuração está no painel do Copilot em Configurações > Privacidade de dados. Você pode manter o Copilot funcionando enquanto impede que a Microsoft use seus dados para treinamento de modelo. Como próximo passo, revise a política de tratamento de dados da sua organização e decida se deve aplicar a configuração de opt-out globalmente. Para controle avançado, considere usar políticas de conformidade do Microsoft Purview para auditar o uso de dados do Copilot em todo o seu locatário.