Quando você pede ao Copilot para gerar uma tabela, lista ou relatório estruturado, às vezes ele retorna resultados em um layout inesperado. Isso acontece porque o Copilot interpreta seu prompt com base em padrões gerais, e não nos requisitos exatos de formatação. A causa é que prompts em linguagem natural muitas vezes carecem de instruções estruturais explícitas, deixando o Copilot adivinhar o formato de saída. Este artigo explica como escrever prompts que forçam o Copilot a seguir um formato de saída específico todas as vezes, usando técnicas como prompts estruturados, marcadores delimitadores e exemplos de formato.
Principais Conclusões: Controlando o Formato de Saída do Copilot
- Prompt estruturado com instruções explícitas: Diga ao Copilot a estrutura exata da saída, incluindo cabeçalhos de coluna, número de linhas e tipo de delimitador.
- Exemplo de saída no prompt: Forneça um exemplo de uma ou duas linhas do formato desejado para ancorar a resposta do Copilot.
- Mensagem do sistema ou configurações do painel de contexto: No Copilot para Microsoft 365, use o campo de mensagem do sistema no centro de administração para definir regras de formatação padrão para seu locatário.
Por que o Copilot Nem Sempre Segue Seu Formato
O Copilot usa um modelo de linguagem grande que gera texto com base em probabilidade. Quando você faz uma pergunta sem especificar o formato de saída, o modelo seleciona a estrutura mais provável com base em seus dados de treinamento. Por exemplo, se você pedir uma lista de tarefas do projeto, o Copilot pode retornar um parágrafo em vez de uma lista numerada. A causa raiz é que a linguagem natural carece de marcadores estruturais. Para obter um formato previsível, você deve incorporar regras de formatação explícitas dentro do seu prompt. Isso inclui definir o tipo de saída, nomes de colunas, número de linhas e quaisquer delimitadores. No Copilot para Microsoft 365, você também pode definir preferências de formatação em todo o locatário através do centro de administração, que se aplicam a todas as interações do Copilot.
Passos para Forçar o Copilot a Seguir um Formato de Saída Específico
Os métodos a seguir funcionam no Copilot em aplicativos Microsoft 365 como Word, Excel e Teams, bem como no Copilot na web. Cada método aumenta a probabilidade de o Copilot retornar a estrutura exata que você precisa.
Método 1: Use um Prompt Estruturado com Instruções Explícitas
- Defina o tipo de saída primeiro
Comece seu prompt com uma declaração clara do formato. Por exemplo, escreva “Crie uma tabela com três colunas: Tarefa, Responsável e Data de Vencimento.” Evite frases vagas como “liste as tarefas.” - Especifique o número de linhas ou itens
Adicione um limite para evitar que o Copilot gere muitas ou poucas entradas. Escreva “Inclua exatamente cinco linhas.” Se precisar de dados dinâmicos, diga “Inclua uma linha por tarefa do projeto atual.” - Declare o delimitador para formatos inline
Se você quiser uma lista separada por vírgulas, diga “Separe cada item com uma vírgula.” Para uma lista com marcadores, diga “Use um marcador para cada item.” Isso remove ambiguidade. - Adicione uma restrição negativa
Diga ao Copilot o que não fazer. Por exemplo, “Não use parágrafos ou frases completas. Apenas produza a tabela.” Isso impede que o modelo adicione texto explicativo.
Método 2: Forneça um Exemplo de Saída no Prompt
- Escreva um exemplo de uma linha do formato desejado
Insira uma amostra curta após sua instrução. Por exemplo: “Formato de exemplo: Tarefa, Responsável, Data de Vencimento. Tarefa A, João, 2025-01-15.” Isso dá ao Copilot um modelo concreto a seguir. - Use o exemplo como ponto de referência
Após o exemplo, escreva “Siga o mesmo formato para todos os itens.” Isso reforça o padrão sem explicação adicional. - Teste com uma solicitação pequena primeiro
Peça ao Copilot para gerar apenas dois ou três itens usando o formato de exemplo. Se a saída corresponder, expanda a solicitação para o conjunto completo de dados.
Método 3: Defina Regras de Formatação Padrão no Centro de Administração do Copilot para Microsoft 365
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Vá para admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador do Copilot. - Navegue até as configurações do Copilot
Selecione Configurações > Configurações da organização > Copilot. Isso abre a página de configuração do Copilot. - Edite a mensagem do sistema
Em Mensagem do sistema, insira uma instrução de formatação padrão. Por exemplo: “Sempre produza tabelas com cabeçalhos e use delimitadores de pipe.” Esta mensagem é anexada a cada prompt do Copilot em todo o locatário. - Salve e teste
Clique em Salvar. Em seguida, faça uma pergunta ao Copilot em qualquer aplicativo para verificar se o formato padrão é aplicado.
Erros Comuns e Limitações
Copilot Ainda Retorna Parágrafos em Vez de Tabelas
Se o Copilot ignorar sua instrução de tabela, o prompt pode não ter uma restrição negativa. Adicione uma frase como “Não escreva nenhuma frase. Apenas produza a tabela.” Verifique também se você está usando a versão correta do aplicativo. O Copilot no Excel tem suporte mais forte para tabelas do que o Copilot no Word. Para tabelas complexas, use o Copilot no Excel ou crie a tabela manualmente primeiro e depois peça ao Copilot para preenchê-la.
Copilot Gera Texto Explicativo Extra
O Copilot frequentemente adiciona frases introdutórias ou conclusivas mesmo quando você pede uma saída bruta. Para suprimir isso, coloque a instrução de formato no final do seu prompt. Por exemplo: “Liste os cinco principais riscos. Produza apenas a lista, sem explicação.” Se o problema persistir, use o método de mensagem do sistema para definir uma regra em todo o locatário que remova todo texto explicativo.
Copilot Não Segue o Formato do Exemplo Exatamente
Quando você fornece um exemplo, o Copilot pode imitar o conteúdo, mas mudar a estrutura. Certifique-se de que o exemplo seja mínimo e use o delimitador exato que você deseja. Se o exemplo incluir uma linha de cabeçalho, é mais provável que o Copilot repita esse cabeçalho. Evite também colocar o exemplo entre parênteses ou aspas, pois isso pode fazer com que o modelo o trate como uma citação em vez de um modelo.
Comparação de Técnicas de Prompt para Controle de Formato de Saída
| Técnica | Apenas Prompt Estruturado | Prompt Estruturado + Exemplo |
|---|---|---|
| Descrição | Usa instruções explícitas sem amostra | Combina instruções com um exemplo concreto |
| Taxa de sucesso para tabelas | 60-70% | 85-95% |
| Taxa de sucesso para listas | 70-80% | 90-98% |
| Requer restrição negativa | Frequentemente necessário | Menos frequentemente necessário |
| Melhor para | Formatos simples como listas com marcadores | Formatos complexos como tabelas com várias colunas |
Agora você pode forçar o Copilot a retornar dados no formato exato que precisa. Comece usando prompts estruturados com instruções explícitas e um exemplo curto. Para controle em todo o locatário, defina uma mensagem do sistema no centro de administração do Microsoft 365. Para usuários avançados, combine a mensagem do sistema com exemplos inline para obter a maior precisão. Teste cada prompt com uma amostra pequena antes de aplicá-lo a grandes conjuntos de dados.