Se você digita regularmente os mesmos prompts no Microsoft Copilot — por exemplo, um relatório de status semanal, um resumo de projeto ou uma recapitulação de reunião — perde tempo reescrevendo-os. O Copilot não inclui uma biblioteca de prompts integrada, mas você pode salvar e reutilizar prompts usando ferramentas já presentes no Microsoft 365. Este artigo mostra como criar um banco de prompts pessoal no OneNote, Word ou uma extensão do navegador para colar um prompt funcional em segundos. Você também aprenderá a organizar prompts por tarefa e evitar erros de formatação comuns que fazem o Copilot produzir resultados ruins.
Principais conclusões: Crie uma biblioteca de prompts reutilizáveis para o Copilot
- OneNote > seção Quick Notes: Armazene prompts em um caderno dedicado com uma página por tipo de prompt para acesso rápido de copiar e colar.
- Word > galeria AutoText: Salve um prompt como uma entrada AutoText para inseri-lo digitando uma abreviação curta em qualquer lugar do Word.
- Favoritos do navegador > URL javascript: Crie um favorito que copie um prompt pré-escrito para a área de transferência com um clique.
Por que você precisa de um sistema de armazenamento de prompts para o Copilot
O Copilot responde ao texto exato que você insere. Se você digitar a mesma solicitação de forma diferente a cada vez, a saída muda. Um prompt salvo garante consistência. Por exemplo, um prompt como “Resuma os últimos cinco e-mails de [nome do projeto] em três marcadores” produz uma estrutura confiável toda vez que você o cola. Sem um sistema de armazenamento, você depende da memória ou redigita o prompt, o que introduz erros e perde tempo.
Um prompt reutilizável também ajuda a testar e refinar sua redação. Depois de encontrar um prompt que dá a melhor resposta, você o salva e para de adivinhar. Os métodos abaixo funcionam com o Copilot nos aplicativos do Microsoft 365, Copilot no Edge e copilot.microsoft.com. Você não precisa de nenhum software de terceiros além do que já possui no Microsoft 365 ou no seu navegador.
Método 1: Usando o OneNote como área de transferência de prompts
O OneNote é a maneira mais simples de armazenar prompts porque sincroniza entre dispositivos e oferece suporte a pesquisa. Crie um caderno ou seção dedicada para prompts do Copilot.
- Abra o OneNote e crie um novo caderno
Inicie o OneNote e selecione Arquivo > Novo > Caderno. Nomeie-o como “Prompts do Copilot” e escolha um local de armazenamento como OneDrive ou unidade local. - Adicione uma seção para cada categoria de prompt
Clique com o botão direito no nome do caderno e escolha Nova Seção. Crie seções como “Respostas de E-mail”, “Resumos de Documentos” e “Análise de Dados”. Isso mantém os prompts organizados por tarefa. - Cole seus prompts funcionais em páginas individuais
Clique em uma seção e crie uma nova página. Cole o texto do prompt. Adicione um título curto como “Prompt de Relatório de Status Semanal” para encontrá-lo rapidamente usando a pesquisa do OneNote (Ctrl+E). - Copie e cole no Copilot
Quando precisar do prompt, abra o OneNote, localize a página, selecione o texto do prompt e pressione Ctrl+C. Em seguida, vá para o campo de entrada do Copilot e pressione Ctrl+V.
Método 2: Salvando prompts como entradas AutoText do Word
Se você usa o Copilot dentro do Word, o AutoText permite inserir um prompt digitando uma abreviação curta. Este método é mais rápido do que alternar para o OneNote.
- Digite seu prompt em um documento em branco do Word
Abra o Word e digite o prompt exato que deseja salvar. Por exemplo: “Escreva um resumo executivo de 100 palavras do documento anexado. Use linguagem formal de negócios.” - Selecione o prompt e abra o AutoText
Destaque todo o prompt. Pressione Alt+F3 para abrir a caixa de diálogo Criar novo bloco de construção. - Nomeie a entrada AutoText
No campo Nome, digite uma abreviação curta como “resexec” para resumo executivo. Deixe a galeria definida como AutoText e clique em OK. - Insira o prompt usando a abreviação
Em qualquer documento do Word, digite a abreviação escolhida e pressione F3. O Word substitui a abreviação pelo texto completo do prompt. Você pode então copiá-lo para o painel do Copilot.
Método 3: Usando favoritos do navegador com um trecho JavaScript
Este método funciona para o Copilot em um navegador como Microsoft Edge ou Google Chrome. Você cria um favorito que copia um prompt para a área de transferência com um clique.
- Abra o gerenciador de favoritos do seu navegador
No Edge, pressione Ctrl+Shift+O para abrir o gerenciador de favoritos. No Chrome, pressione Ctrl+Shift+O também. - Adicione um novo favorito com uma URL JavaScript
Clique com o botão direito em qualquer lugar da lista de favoritos e escolha Adicionar novo favorito. No campo Nome, digite um rótulo como “Copilot: Relatório de Status”. No campo URL, cole o seguinte código, substituindo o texto do prompt dentro das aspas pelo seu próprio prompt:javascript:(function(){navigator.clipboard.writeText('Resuma os últimos cinco e-mails do Projeto Alfa em três marcadores.');})(); - Salve o favorito
Clique em Salvar. O favorito agora contém seu prompt. - Use o favorito para copiar o prompt
Navegue até a página de bate-papo do Copilot. Clique no favorito. O prompt é copiado para sua área de transferência. Pressione Ctrl+V no campo de entrada do Copilot para colá-lo.
Nota: Alguns navegadores bloqueiam o acesso à área de transferência a partir de favoritos. Se o favorito não funcionar, tente o método do OneNote ou Word.
Erros comuns ao salvar e reutilizar prompts
Prompt contém placeholders que não mudam
Se o prompt salvo incluir um nome de projeto, data ou pessoa que muda a cada vez, o Copilot usa o valor antigo. Sempre marque os placeholders com colchetes ou uma palavra única como “[NOME_DO_PROJETO]” para lembrar de substituí-los antes de colar.
Prompt é muito longo para AutoText
O AutoText do Word tem um limite de caracteres de aproximadamente 32.000 caracteres. A maioria dos prompts é mais curta, mas prompts muito longos com exemplos incorporados podem ser truncados. Se o prompt for maior que alguns parágrafos, use o OneNote.
Formatação do prompt é perdida ao colar
O Copilot aceita apenas texto simples. Se você copiar um prompt com formatação em negrito, itálico ou marcadores do Word ou OneNote, a formatação é removida. Isso não afeta o significado, mas verifique se as quebras de linha e separadores de parágrafo sobrevivem à colagem.
Favorito do navegador não copia para a área de transferência
Alguns navegadores exigem interação do usuário para acesso à área de transferência. Se o favorito JavaScript falhar, clique em qualquer lugar da página primeiro e depois clique no favorito. Alternativamente, use o método do OneNote, que não depende de permissões do navegador.
| Item | Método OneNote | Método AutoText Word | Método Favorito Navegador |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Muitos prompts em vários dispositivos | Uso frequente dentro do Word | Cópia rápida com um clique no navegador |
| Sincronização | Sincronização via OneDrive em todos os dispositivos | Apenas no dispositivo onde o AutoText foi salvo | Favoritos sincronizam entre navegadores se logado |
| Facilidade de edição | Edite o prompt diretamente na página | É necessário recriar a entrada AutoText | Edite a URL do favorito |
| Limite de caracteres | Ilimitado | Aproximadamente 32.000 caracteres | Limitado pelo tamanho da URL do navegador (cerca de 2.000 caracteres) |
| Requer | OneNote instalado ou versão web | Aplicativo Word para desktop | Navegador moderno com suporte à API de área de transferência |
Agora você tem três métodos confiáveis para salvar e reutilizar prompts frequentes do Copilot. Comece com o OneNote se quiser uma biblioteca central que funcione em qualquer lugar. Use o AutoText do Word se passar a maior parte do tempo escrevendo no Word. Experimente o favorito do navegador se preferir uma cópia com um clique. Para prompts que incluem valores dinâmicos como datas ou nomes, sempre coloque-os entre colchetes para lembrar de atualizá-los antes de enviar o prompt ao Copilot.