Você tem um bloco de texto não estruturado em um documento do Word e precisa transformá-lo em uma tabela limpa e organizada. Inserir linhas e colunas manualmente e copiar dados de frases simples é demorado e sujeito a erros. O Copilot no Word pode analisar seu texto bruto e gerar uma tabela formatada em segundos usando prompts em linguagem natural. Este artigo explica como usar o Copilot para converter texto bruto em tabelas, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns de formatação.
Principais Pontos: Gerando Tabelas a Partir de Texto Bruto com o Copilot
- Painel do Copilot > caixa de prompt: Digite “Crie uma tabela a partir do texto a seguir” seguido dos seus dados brutos para gerar uma tabela.
- Painel do Copilot > botão Ajustar tabela: Refine cabeçalhos de coluna, alinhamento de dados ou formatação após a criação inicial da tabela.
- Word > Copilot > Inserir como tabela: Use a opção Inserir como tabela para colocar a tabela gerada diretamente no corpo do documento.
O Que a Geração de Tabelas do Copilot a Partir de Texto Bruto Faz
O Copilot no Word usa o Microsoft Graph e processamento de linguagem natural para ler texto não estruturado e extrair dados estruturados. Quando você fornece um bloco de texto bruto, o Copilot identifica entidades, atributos e relacionamentos e os mapeia em uma tabela com colunas e linhas. O recurso não exige definição manual de colunas. Você descreve o que deseja em inglês simples.
Os pré-requisitos para este recurso incluem uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot, um documento do Word aberto no aplicativo de desktop ou no Word para a web e uma conexão com a internet. O painel do Copilot deve estar visível. Se você não vir o Copilot, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot na faixa de opções.
Passos para Gerar uma Tabela a Partir de Texto Bruto Usando o Copilot
Siga estes passos para converter texto bruto em uma tabela no Word. O processo funciona tanto na versão desktop quanto na versão web do Word.
- Abra o painel do Copilot
No Word, vá para a guia Página Inicial e clique no botão Copilot na área superior direita da faixa de opções. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. - Selecione seu texto bruto
Destaque o texto não estruturado no documento que você deseja converter. Por exemplo, você pode ter um parágrafo listando nomes de produtos, preços e status de estoque. - Escreva um prompt para geração da tabela
Na caixa de prompt do painel do Copilot, digite um comando como “Crie uma tabela a partir do texto selecionado” ou “Transforme este texto em uma tabela com colunas para Nome, Preço e Estoque.” Pressione Enter ou clique no botão Enviar. - Revise a prévia da tabela gerada
O Copilot exibe uma prévia da tabela no painel. Verifique se as colunas e linhas correspondem às suas expectativas. Se a tabela estiver faltando dados ou tiver colunas extras, clique no botão Ajustar tabela abaixo da prévia. - Insira a tabela no documento
Clique no botão Inserir como tabela na parte inferior da prévia. O Copilot coloca a tabela na posição do cursor no documento. A tabela usa a formatação padrão de tabela do Word com bordas e fonte padrão. - Refine a tabela manualmente, se necessário
Após a inserção, use as guias Design da Tabela e Layout do Word para ajustar larguras de coluna, aplicar um estilo de tabela ou mesclar células. O Copilot não sobrescreve alterações manuais que você fizer.
Método Alternativo: Cole o Texto Bruto no Prompt do Copilot
Se seu texto bruto não estiver no documento, copie-o de outra fonte e cole diretamente na caixa de prompt do painel do Copilot. Em seguida, digite “Crie uma tabela a partir deste texto” e pressione Enter. O Copilot processa o texto colado e gera uma prévia da tabela. Insira a tabela usando o mesmo botão Inserir como tabela.
Erros Comuns e Limitações ao Gerar Tabelas
O Copilot Cria Colunas Demais ou de Menos
Isso acontece quando o texto bruto contém dados ambíguos. Por exemplo, uma frase como “João comprou maçãs e laranjas” pode criar duas colunas em vez de três. Para corrigir, reformule seu prompt para especificar os nomes exatos das colunas. Por exemplo, digite “Crie uma tabela com colunas para Nome, Item e Quantidade.”
Linhas da Tabela Estão Duplicadas ou Faltando
O Copilot às vezes lê mal entradas repetidas ou pula linhas. Abra o painel do Copilot, selecione a tabela inserida e digite “Remova linhas duplicadas desta tabela” ou “Adicione linhas faltando para estes itens.” O Copilot atualiza a tabela no local.
O Copilot Não Reconhece o Texto Selecionado
Se o Copilot retornar “Não consigo encontrar o texto que você selecionou”, certifique-se de que o texto está destacado antes de digitar o prompt. Verifique também se o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot requer um arquivo armazenado na nuvem para acessar o conteúdo do texto.
A Formatação da Tabela é Perdida Após a Inserção
O Copilot insere uma tabela simples sem estilos personalizados. Use a guia Design da Tabela no Word para aplicar um estilo predefinido, como Tabela de Grade 1 Clara ou Tabela de Lista. As alterações de estilo se aplicam a toda a tabela.
Geração de Tabelas com Copilot vs Criação Manual no Word
| Item | Geração de Tabelas com Copilot | Criação Manual de Tabelas |
|---|---|---|
| Tempo para criar uma tabela de 10 linhas | 30 segundos | 2-3 minutos |
| Exige planejamento de colunas | Não, o Copilot infere colunas do texto | Sim, você deve definir as colunas antes de inserir |
| Lida com dados ambíguos | Pode exigir refinamento do prompt | Controle total sobre cada célula |
| Funciona com texto externo copiado | Sim, cole no prompt | Não, você deve colar nas células |
| Suporta edições em massa após a criação | Limitado ao recurso Ajustar tabela do Copilot | Ferramentas completas de edição de tabela do Word |
A geração de tabelas com Copilot é mais rápida para converter grandes blocos de texto bruto em dados estruturados. A criação manual oferece mais controle sobre layouts complexos, como células mescladas, tabelas aninhadas ou larguras de coluna personalizadas. Use o Copilot para a conversão inicial e as ferramentas manuais para o acabamento final.
Agora você pode converter texto bruto em tabelas no Word usando prompts do Copilot. Comece selecionando seu texto e digitando um comando claro como “Crie uma tabela a partir do texto selecionado.” Se a saída não corresponder às suas expectativas, use o botão Ajustar tabela ou reformule seu prompt com nomes de coluna específicos. Para formatação avançada, aplique um estilo de tabela da guia Design da Tabela após a inserção. Este método economiza tempo em comparação com a inserção manual de linhas e colunas.