Você tem um arquivo PDF que precisa editar, mas não possui o documento original. Digitar manualmente o conteúdo no Word é lento e sujeito a erros. O Copilot no Word pode ler o PDF, extrair o texto e a estrutura e gerar um rascunho que você pode editar imediatamente. Este artigo explica como usar o Copilot para converter um PDF em um documento editável do Word, o que o recurso pode e não pode fazer e como lidar com problemas comuns de formatação.
Principais Conclusões: Converter PDF em Rascunho Editável com o Copilot
- Copilot no Word > Criar a partir de PDF: Abre o PDF, extrai o texto e gera um rascunho em um novo documento.
- Comando “Rascunho com Copilot”: Use um comando direto como “Converta este PDF em um documento editável” para obter um rascunho limpo.
- Limpeza manual após a conversão: Espere precisar ajustar tabelas, títulos e posicionamento de imagens, pois o Copilot extrai o texto, não o layout.
Como o Copilot no Word Lida com a Conversão de PDF
O Copilot no Word usa o mesmo modelo de IA subjacente do restante do Microsoft 365 Copilot. Quando você fornece um PDF, o Copilot lê o conteúdo do texto e tenta preservar a estrutura do documento. Ele identifica títulos, parágrafos, listas e formatação básica como negrito e itálico. No entanto, o Copilot não interpreta o layout visual do PDF. Ele não preserva margens exatas, layouts de colunas ou larguras de células de tabela. O resultado é um documento do Word com o conteúdo do texto organizado em uma ordem lógica que você pode editar.
O recurso requer uma licença ativa do Copilot para Microsoft 365. Você deve estar conectado ao Word com uma conta corporativa ou de estudante que tenha o Copilot habilitado. O arquivo PDF deve estar armazenado no OneDrive ou SharePoint. Você não pode converter um PDF diretamente do seu disco local. Primeiro, faça upload do PDF para o OneDrive ou SharePoint e, em seguida, abra-o no Word Online ou no aplicativo de desktop do Word conectado a esse local.
O que o Copilot Preserva do PDF
O Copilot preserva os seguintes elementos durante a conversão:
- Texto do corpo na ordem de leitura correta
- Níveis de título quando o PDF usa títulos marcados
- Listas com marcadores e numeradas
- Formatação inline básica como negrito, itálico e sublinhado
- Hiperlinks no texto
O que o Copilot Não Preserva
O Copilot não preserva estes elementos:
- Layout exato da página, colunas e caixas de texto
- Dimensões de células de tabela e células mescladas
- Imagens e suas posições em relação ao texto
- Cabeçalhos, rodapés e números de página
- Tipos de fonte, tamanhos e cores
- Anotações, comentários e campos de formulário
Passos para Converter um PDF em um Rascunho Editável Usando o Copilot
Siga estes passos para converter um arquivo PDF em um documento editável do Word com o Copilot.
- Faça upload do PDF para o OneDrive ou SharePoint
Abra seu navegador, vá para onedrive.com ou sua biblioteca de documentos do SharePoint. Clique em Upload e selecione o arquivo PDF. Aguarde a conclusão do upload. O PDF deve estar armazenado em um local que o Copilot no Word possa acessar. - Abra o PDF no Word Online ou Word Desktop
Navegue até o PDF enviado. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir com Word. O Word abrirá o PDF em um novo documento. Se você usar o Word Desktop, o arquivo será aberto em uma nova janela após um breve processo de conversão. - Abra o painel do Copilot
No documento do Word aberto, clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot será aberto no lado direito da janela. - Digite o comando de conversão
Na caixa de chat do Copilot, digite: Converta este PDF em um documento editável do Word. Pressione Enter. O Copilot processará o conteúdo do PDF e gerará um rascunho em um novo documento. Isso pode levar de 10 a 30 segundos, dependendo do tamanho do arquivo. - Revise o rascunho gerado
O Copilot abre um novo documento com o conteúdo convertido. Percorra o documento para verificar se o texto está completo e na ordem correta. Verifique se os títulos e listas estão formatados corretamente. - Edite e reformate conforme necessário
Use as ferramentas de edição padrão do Word para corrigir tabelas, ajustar estilos de título e reinserir imagens. O documento convertido usa os estilos padrão do Word. Aplique o modelo da sua organização ou estilos personalizados para corresponder à formatação desejada. - Salve o novo documento
Clique em Arquivo > Salvar Como e escolha um nome para o documento editável. Salve-o no OneDrive ou SharePoint para mantê-lo acessível com os recursos do Copilot.
Problemas Comuns Após a Conversão de PDF e Como Corrigi-los
Tabelas Não São Preservadas Corretamente
O Copilot converte o conteúdo da tabela em texto simples ou em uma tabela simples do Word sem as larguras originais das colunas. Para corrigir isso, selecione a tabela, vá para a guia Design da Tabela e aplique um estilo de tabela. Ajuste manualmente as larguras das colunas arrastando as bordas das colunas. Se a tabela for complexa, considere recriá-la a partir dos dados originais.
Texto Aparece na Ordem Errada
Se o PDF usar várias colunas ou caixas de texto, o Copilot pode exibir o texto em uma sequência inesperada. Use o painel de Navegação do Word para ver a estrutura do documento. Recorte e cole as seções na ordem correta. Para PDFs com várias colunas, uma abordagem melhor é usar um conversor de PDF para Word dedicado antes de trazer o conteúdo para o Copilot para edição adicional.
Imagens Estão Ausentes ou Mal Posicionadas
O Copilot não extrai imagens do PDF. Você deve inserir manualmente as imagens do PDF original. Abra o PDF em um visualizador separado, faça capturas de tela ou use uma ferramenta de extração de PDF para salvar as imagens. Insira-as no documento do Word usando Inserir > Imagens.
Títulos Não São Reconhecidos
Se o PDF não usar títulos marcados, o Copilot pode tratar os títulos como parágrafos normais. Selecione o texto que deve ser um título e aplique o estilo de título apropriado na guia Página Inicial. Use a galeria de Estilos para aplicar Título 1, Título 2 e assim por diante.
Conversão de PDF com Copilot vs Conversão Manual: Principais Diferenças
| Item | Conversão com Copilot | Conversão Manual |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 10 a 30 segundos para a maioria dos PDFs | 30 minutos a várias horas para um documento de várias páginas |
| Precisão do texto | Alta para PDFs digitais; menor para PDFs digitalizados | Depende da precisão da digitação |
| Preservação da formatação | Parcial; apenas estilos básicos e listas | Controle total sobre a formatação |
| Manipulação de imagens | Não extraídas | Inseridas manualmente |
| Manipulação de tabelas | Convertidas como texto simples ou tabela simples | Recriadas com dimensões originais |
| Requisito de licença | Copilot para Microsoft 365 | Nenhuma licença necessária |
A conversão com Copilot é melhor para PDFs com muito texto, onde o layout exato não é crítico. A conversão manual é melhor para PDFs com tabelas complexas, imagens incorporadas ou requisitos rigorosos de formatação.
Agora você pode converter um PDF em um rascunho editável usando o Copilot no Word. O processo leva menos de um minuto e fornece um ponto de partida para edição. Após a conversão, use a galeria de Estilos para aplicar formatação consistente e insira manualmente as imagens ausentes. Para PDFs digitalizados que contêm texto baseado em imagem, execute o OCR em uma ferramenta separada antes de abrir o PDF com o Copilot. Isso melhora a precisão da extração de texto e reduz o tempo de limpeza.