Você quer colaborar em uma Copilot Page com sua equipe em tempo real. A coedição permite que várias pessoas trabalhem na mesma página simultaneamente, vendo as alterações umas das outras conforme acontecem. Esse recurso é baseado na mesma infraestrutura dos componentes do Microsoft Loop e do Word Online. Este artigo explica como funciona a coedição no Copilot Pages, o que é necessário para ativá-la e como evitar armadilhas comuns de colaboração.
Principais Conclusões: Coedição no Copilot Pages
- Botão Compartilhar na barra de ferramentas da Copilot Page: Gera um link que concede acesso de edição ou visualização a pessoas específicas no seu tenant.
- Presença de cursor em tempo real: Mostra cursores coloridos e nomes dos coeditores que estão editando ativamente a mesma página.
- Salvamento automático no OneDrive corporativo ou educacional: Cada alteração é salva automaticamente; nenhum botão manual de salvar é necessário.
Como Funciona a Coedição no Copilot Pages
As Copilot Pages são documentos persistentes gerados por IA que residem no seu tenant do Microsoft 365. Quando você cria uma página usando o Copilot no Microsoft 365 Chat, a página é armazenada como um arquivo .loop no seu OneDrive corporativo ou educacional. A coedição é ativada por padrão para qualquer página compartilhada com outros usuários que tenham as permissões corretas.
O mecanismo de coedição usa Transformação Operacional, a mesma tecnologia por trás do Word Online e do Google Docs. Quando duas pessoas digitam ao mesmo tempo, o sistema mescla as alterações sem sobrescrever o trabalho. Conflitos são resolvidos automaticamente. Se um conflito não puder ser resolvido automaticamente, o sistema aplica a alteração do usuário que salvou por último.
Cada coeditor vê um cursor colorido com seu nome. As alterações aparecem em tempo real, geralmente dentro de um segundo. A página salva automaticamente a cada poucas teclas. Não há histórico de versões no sentido tradicional, mas você pode reverter para um estado anterior usando o comando Desfazer imediatamente após um erro.
Pré-requisitos para Coedição
Antes de coeditar uma Copilot Page, verifique o seguinte:
- Você e todos os colaboradores devem ter uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365 com uma licença do Copilot para Microsoft 365.
- Todos os usuários devem estar no mesmo tenant. A coedição entre tenants não é suportada.
- A página deve estar armazenada no OneDrive corporativo ou educacional, não em uma pasta pessoal do OneDrive.
- Cada usuário deve ter pelo menos permissão de Edição na página compartilhada.
Passos para Iniciar a Coedição de uma Copilot Page
- Abra a Copilot Page que deseja compartilhar
Navegue até o Microsoft 365 Chat, Copilot para Microsoft 365 ou a guia Copilot no Microsoft Teams. Localize sua página em Recentes ou Minhas Páginas. - Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas
O botão Compartilhar está localizado no canto superior direito da página, ao lado do menu de três pontos. Ele parece uma pessoa com um ícone de adição. - Digite os nomes ou endereços de e-mail dos colaboradores
Digite o nome de uma pessoa da sua organização. O Copilot Pages não suporta compartilhamento com convidados externos ou grupos no momento. - Escolha o nível de permissão
Selecione Pode Editar para permitir coedição completa. Selecione Pode Visualizar se você quiser que a pessoa apenas leia a página sem fazer alterações. - Clique em Enviar ou Copiar Link
Se clicar em Enviar, o destinatário recebe uma notificação por e-mail com um link direto. Se clicar em Copiar Link, você pode colar o link em um chat do Teams ou outra mensagem. - Abra a página a partir do link compartilhado
Cada colaborador clica no link. A página abre no navegador. A coedição começa imediatamente. Você verá cursores coloridos para cada usuário ativo.
Erros Comuns ao Coeditar Copilot Pages
Colaboradores não conseguem ver os cursores uns dos outros
Se os cursores não estiverem visíveis, um ou mais usuários podem ter aberto a página em um navegador que não suporta colaboração em tempo real. Navegadores suportados incluem as versões mais recentes do Microsoft Edge, Google Chrome e Mozilla Firefox. O Safari tem suporte limitado. Peça a todos os usuários para atualizar a página e verificar se estão usando um navegador suportado.
Alterações não são salvas
O Copilot Pages salva automaticamente a cada poucos segundos. Se um usuário vir um aviso de que as alterações não foram salvas, ele pode ter perdido a conectividade com a internet. Peça ao usuário para reconectar e atualizar a página. O mecanismo de salvamento automático não funciona offline. Não há botão manual de Salvar.
A coedição não funciona com usuários externos
O Copilot Pages é restrito a usuários dentro do mesmo tenant do Microsoft 365. Você não pode compartilhar uma página com alguém fora da sua organização, mesmo que essa pessoa tenha uma licença do Copilot. Se precisar colaborar com parceiros externos, exporte o conteúdo da página para um documento do Word e compartilhe esse arquivo.
Um coeditor exclui conteúdo acidentalmente
Se alguém excluir uma seção, você pode desfazer a alteração imediatamente pressionando Ctrl+Z. O comando desfazer se aplica a toda a página, não apenas às suas próprias edições. Se a exclusão ocorreu antes e você não pode desfazê-la, recrie o conteúdo de memória ou peça ao coeditor para adicioná-lo novamente. O Copilot Pages não possui um recurso de histórico de versões no momento.
Copilot Pages vs Componentes Loop: Principais Diferenças
| Item | Copilot Pages | Componentes Loop |
|---|---|---|
| Método de criação | Gerado pelo Copilot no Microsoft 365 Chat | Inserido manualmente a partir do aplicativo Loop ou Teams |
| Local de armazenamento | OneDrive corporativo ou educacional como arquivo .loop | OneDrive corporativo ou educacional como arquivo .loop |
| Suporte a coedição | Sim, em tempo real com presença de cursor | Sim, em tempo real com presença de cursor |
| Compartilhamento externo | Não suportado | Não suportado |
| Histórico de versões | Não disponível | Disponível apenas no aplicativo Loop |
| Geração de conteúdo por IA | Integrada desde a criação | Requer prompt do Copilot no componente |
Tanto o Copilot Pages quanto os Componentes Loop usam o mesmo formato de arquivo .loop subjacente e o mesmo mecanismo de sincronização em tempo real. A principal diferença é como o conteúdo é criado. O Copilot Pages começa com texto gerado por IA. Os Componentes Loop ficam em branco até que você adicione conteúdo ou use o Copilot dentro deles. Se você precisar de histórico de versões, use Componentes Loop no aplicativo Loop em vez do Copilot Pages.
Conclusão
Agora você pode coeditar uma Copilot Page compartilhando-a com colegas usando o botão Compartilhar na barra de ferramentas. A presença de cursor em tempo real e o salvamento automático tornam a colaboração suave. Lembre-se de que a coedição só funciona dentro do seu tenant e requer uma licença do Copilot para Microsoft 365 para cada usuário. Para controle de versão, considere usar Componentes Loop no aplicativo Loop. Como próximo passo, tente usar o painel do Copilot no Microsoft 365 Chat para adicionar novas seções a uma página compartilhada enquanto um coeditor está digitando.