Você quer que o Copilot gere automaticamente um sumário ou índice para seu documento do Word. O Copilot consegue criar um sumário a partir dos títulos, mas não pode gerar um índice verdadeiro que liste termos específicos e números de página. A causa raiz é que o Copilot trabalha no conteúdo semântico do texto do documento, não na paginação que um índice real exige. Este artigo explica exatamente o que o Copilot pode e não pode fazer para indexação de documentos e fornece as etapas manuais necessárias para criar um índice adequado no Word.
Principais Conclusões: Limitações do Copilot para Índice no Word
- O Copilot pode criar um sumário: Ele lê estilos de título e gera uma lista vinculada de seções, mas isso não é um índice verdadeiro de termos e números de página.
- O Copilot não pode marcar entradas de índice: Você precisa selecionar manualmente cada termo, ir em Referências > Marcar Entrada e adicioná-lo ao campo de índice.
- O Copilot não pode inserir um campo de índice: Você deve usar Referências > Inserir Índice para colocar o índice final que o Word construirá a partir das entradas marcadas.
Por que o Copilot Não Consegue Gerar um Índice Real
Um índice verdadeiro no Word é um código de campo que coleta números de página de entradas marcadas no documento. O Copilot opera no conteúdo do texto usando IA, não no layout e na estrutura de quebras de página que o Word usa para calcular números de página. O Copilot não tem acesso à paginação física do documento. Ele vê apenas as palavras e sua sequência, não onde as quebras de página ocorrem. Portanto, mesmo que o Copilot pudesse identificar termos para indexar, ele não pode atribuir os números de página corretos porque esses números não existem até que o documento seja totalmente paginado pelo mecanismo de layout do Word.
O Copilot pode gerar um sumário porque um sumário depende de estilos de título, que são marcadores baseados em texto. O código de campo do sumário lê esses estilos e pode ser atualizado para mostrar números de página após a paginação. Mas um índice requer marcadores de entrada explícitos (campos XE) colocados em cada ocorrência de um termo. O Copilot não cria campos XE e não pode atualizá-los. O processo de geração de índice no Word é um fluxo de trabalho manual de duas etapas: marcar entradas e depois inserir o campo de índice. O Copilot não pode automatizar nenhuma das etapas.
O que o Copilot Pode Fazer para a Estrutura do Documento
O Copilot pode criar um sumário com base nos seus títulos. Ele também pode sugerir títulos para seções que você pedir para escrever. Se você pedir ao Copilot para adicionar um sumário, ele gerará uma lista de títulos formatada como um sumário. No entanto, esse sumário é texto estático, não um código de campo ativo do Word. Ele não será atualizado automaticamente quando você alterar títulos ou adicionar páginas. Para obter um sumário ativo e atualizável, você deve usar o comando Referências > Sumário manualmente.
Etapas para Criar um Índice Adequado no Word
Como o Copilot não pode gerar um índice, você deve usar as ferramentas de índice integradas do Word. Siga estas etapas para marcar entradas e inserir o campo de índice.
Marcar Entradas de Índice Manualmente
- Selecione o termo que deseja indexar
Destaque uma única palavra ou frase no documento que deve aparecer no índice. Por exemplo, selecione a primeira ocorrência do termo “Copilot”. - Abra a caixa de diálogo Marcar Entrada
Vá para a guia Referências na faixa de opções. No grupo Índice, clique em Marcar Entrada. A caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice aparece com o termo selecionado já preenchido no campo Entrada principal. - Configure as opções da entrada
Deixe as configurações padrão se quiser uma referência de página simples. Para uma subentrada, digite o texto da subentrada no campo Subentrada. Para uma referência cruzada, selecione Referência cruzada e digite o termo. Clique em Marcar para marcar apenas esta ocorrência ou clique em Marcar Todas para marcar todas as ocorrências desse texto exato no documento. - Feche a caixa de diálogo e continue
Após marcar, a caixa de diálogo permanece aberta para que você possa marcar o próximo termo imediatamente. Selecione o próximo termo no documento, clique na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice para atualizar o campo Entrada principal. Clique em Marcar novamente. Repita até marcar todos os termos. Clique em Fechar quando terminar.
Inserir o Campo de Índice
- Posicione o cursor onde deseja o índice
Role até o final do documento ou onde deseja que o índice apareça. Normalmente, o índice é colocado em uma nova página após o conteúdo principal. - Abra a caixa de diálogo Inserir Índice
Vá para a guia Referências. No grupo Índice, clique em Inserir Índice. A caixa de diálogo Índice é aberta. - Escolha as configurações de formato do índice
Selecione o formato no menu suspenso Formatos. As opções incluem Clássico, Moderno, Com Marcadores, etc. Escolha o número de colunas, a opção de alinhar números de página à direita e o estilo de caractere de tabulação. Clique em OK. - Atualize o índice após edições
Se você adicionar ou remover texto, os números de página podem mudar. Clique com o botão direito em qualquer lugar do índice e selecione Atualizar Campo. Você também pode pressionar F9 após selecionar o índice. O Word recalcula todos os números de página com base nas entradas marcadas.
Se o Copilot Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
O Copilot Retorna Saída Genérica em Vez de Dados Específicos do Locatário
Se você pedir ao Copilot para resumir ou indexar conteúdo do SharePoint ou OneDrive da sua organização e ele retornar respostas genéricas, o problema provavelmente são permissões de fonte de dados. O Copilot para Microsoft 365 exige que o Microsoft Graph esteja habilitado para seu locatário e que os documentos que você deseja indexar estejam armazenados em locais onde o Copilot tenha acesso de leitura. Verifique no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Copilot > Fontes de dados. Certifique-se de que os sites do SharePoint e as pastas do OneDrive que contêm seus documentos estejam incluídos. Verifique também se sua conta de usuário tem pelo menos permissão de Leitura nesses documentos.
O Copilot Não Vê os Títulos no Documento
O Copilot depende de estilos de título para entender a estrutura do documento. Se o documento usar formatação manual, como texto em negrito com tamanho de fonte maior, em vez de aplicar os estilos Título 1 ou Título 2, o Copilot não reconhecerá esses como títulos. Aplique os estilos de título corretos na guia Página Inicial > Galeria de Estilos. Após aplicar os estilos, peça ao Copilot novamente para gerar um sumário ou estrutura de tópicos. A saída refletirá então a estrutura real do documento.
Entradas de Índice Não Aparecem Após Inserir o Índice
Se você inserir o campo de índice, mas vir um espaço em branco ou uma lista vazia, provavelmente não marcou nenhuma entrada. Abra o campo de índice pressionando Alt+F9 para mostrar os códigos de campo. O código de campo deve ser algo como { INDEX \h “A” \c “2” }. Se não houver campos XE no documento, o índice ficará em branco. Use Localizar e substituir para pesquisar por “XE ” para confirmar se existem entradas. Se nenhuma for encontrada, você deve voltar e marcar as entradas manualmente usando as etapas da Seção 2.
| Item | Sumário Gerado pelo Copilot | Índice Manual do Word |
|---|---|---|
| Método | IA lê estilos de título e escreve uma lista estática | Usuário marca campos XE, depois o Word constrói o campo de índice |
| Atualiza automaticamente | Não, é texto estático | Sim, pressione F9 para atualizar números de página |
| Suporta subentradas | Não | Sim, através do campo Subentrada em Marcar Entrada |
| Suporta referências cruzadas | Não | Sim, através da opção Referência cruzada em Marcar Entrada |
| Requer estilos de título | Sim, deve usar Título 1, Título 2, etc | Não, funciona em qualquer texto selecionado |
Agora você sabe que o Copilot não pode gerar um índice verdadeiro com números de página e que deve usar a guia Referências do Word para marcar entradas e inserir o campo de índice. Para um sumário, você pode pedir ao Copilot para criar um, mas para um sumário ativo e atualizável, use Referências > Sumário. Um próximo passo prático é abrir um documento existente e praticar a marcação de três termos, depois inserir o índice para ver como os números de página são preenchidos. Para acelerar o processo de marcação em documentos grandes, use o botão Marcar Todas na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice para indexar todas as ocorrências de um termo de uma vez.