Os limites de armazenamento do workspace do Notion determinam quantos dados você pode enviar e armazenar em páginas, bancos de dados e arquivos. Esses limites variam por plano e afetam uploads de arquivos, contagens de linhas em bancos de dados e uso da API. Muitos usuários veem bloqueios inesperados ao enviar imagens ou anexar documentos por excederem a cota de armazenamento. Este artigo explica os limites exatos de armazenamento para cada plano do Notion, como verificar seu uso atual e quais ações consomem armazenamento.
Principais Conclusões: Limites de Armazenamento do Workspace do Notion
- Configurações e Membros > Configurações > Uso do Workspace: Mostra o armazenamento atual usado e o limite total do workspace.
- Limite de 5 MB por upload de arquivo no plano Free: Cada arquivo anexado não pode exceder 5 MB; arquivos maiores exigem um plano pago.
- Planos Plus e Business oferecem uploads ilimitados de arquivos: Sem limite de tamanho por arquivo, mas o armazenamento total ainda é limitado pela contagem de blocos do plano e limites de taxa da API.
Como Funciona o Armazenamento do Workspace do Notion
O Notion não mede armazenamento em gigabytes como o Google Drive ou Dropbox. Em vez disso, o Notion usa um sistema baseado em blocos. Cada conteúdo no Notion é um bloco: um parágrafo de texto, uma imagem, um anexo de arquivo, uma linha de banco de dados, uma página, um alternador ou um bloco de código. O limite de armazenamento é o número total de blocos que seu workspace pode conter. Uploads de arquivos e anexos contam como blocos, mas seu tamanho também importa porque o Notion impõe limites de tamanho de upload por arquivo.
O limite de armazenamento do workspace é aplicado por workspace, não por usuário. Se você tem um workspace de equipe com cinco membros, o armazenamento total usado por todos os membros conta para o mesmo limite. Excluir páginas ou arquivos reduz a contagem de blocos e libera armazenamento. O Notion não compacta nem redimensiona arquivos enviados, então um PDF de 10 MB ocupa mais blocos do que um documento de texto de 100 KB.
O Que Conta Como Armazenamento
Os itens a seguir consomem armazenamento do workspace:
- Uploads de arquivos: imagens, PDFs, planilhas, arquivos de áudio e qualquer outro arquivo anexado.
- Linhas de banco de dados: cada linha em um banco de dados conta como um bloco, mas o conteúdo da linha (texto, arquivos) adiciona mais blocos.
- Conteúdo da página: cada bloco de texto, título, alternador, destaque, bloco de código e incorporação.
- Histórico de versões: o Notion armazena histórico de versões para páginas, o que conta para o armazenamento. Excluir versões antigas pode liberar espaço.
- Lixeira: páginas e arquivos excluídos permanecem na lixeira por 30 dias e ainda contam para o armazenamento até serem excluídos permanentemente.
O Que Não Conta Como Armazenamento
Alguns recursos não consomem armazenamento do workspace:
- Bancos de dados vinculados: uma visualização vinculada de um banco de dados não duplica os dados, portanto não adiciona armazenamento.
- Incorporações de página: vídeos do YouTube, Google Maps e outros códigos de incorporação não enviam arquivos para os servidores do Notion.
- Limites de uso da API: chamadas de API são limitadas por taxa separadamente e não contam para o armazenamento de blocos.
Limites de Armazenamento por Plano do Notion
Cada plano do Notion tem limites de armazenamento específicos. A tabela abaixo mostra os limites para os planos mais comuns em 2025.
| Plano | Limite de Upload por Arquivo | Limite Total de Blocos | Histórico de Versões |
|---|---|---|---|
| Free | 5 MB | 1.000 blocos | 7 dias |
| Plus | Sem limite por arquivo (até 5 GB por arquivo) | Blocos ilimitados | 30 dias |
| Business | Sem limite por arquivo (até 5 GB por arquivo) | Blocos ilimitados | 90 dias |
| Enterprise | Sem limite por arquivo (até 5 GB por arquivo) | Blocos ilimitados | Retenção personalizada |
O limite de blocos de 1.000 no plano Free é um limite rígido. Ao atingir 1.000 blocos, você não pode adicionar novo conteúdo até excluir blocos existentes ou fazer upgrade para um plano pago. O plano Plus remove o limite de blocos, mas o Notion ainda impõe um limite de upload de 5 GB por arquivo por razões técnicas. Os planos Business e Enterprise têm o mesmo limite de tamanho de arquivo que o Plus, mas oferecem retenção de histórico de versões mais longa.
Como Verificar o Uso de Armazenamento do Seu Workspace
O Notion fornece um painel de uso do workspace que mostra seu consumo atual de armazenamento.
- Abra Configurações e Membros
Clique no ícone de engrenagem na barra lateral esquerda para abrir Configurações e Membros. - Vá para a aba Configurações
No painel esquerdo, clique em Configurações em Workspace. - Role até Uso do Workspace
Encontre a seção Uso do Workspace. Ela mostra o número de blocos usados e o limite total. No plano Free, você vê uma barra de progresso. Nos planos pagos, você vê apenas o total de blocos usados, pois não há limite. - Verifique o tamanho do upload de arquivos
O Notion não mostra o tamanho total dos arquivos no painel. Para ver os tamanhos dos arquivos, abra uma página com anexos, clique no nome do arquivo e veja o tamanho exibido na pré-visualização.
Se você está no plano Free e próximo do limite de 1.000 blocos, o painel mostra um aviso. Você pode excluir páginas antigas ou esvaziar a lixeira para reduzir a contagem de blocos.
Equívocos Comuns Sobre os Limites de Armazenamento do Notion
Excluir uma página da lista de páginas libera armazenamento imediatamente?
Excluir uma página a move para a lixeira. Os blocos ainda contam para o armazenamento até que você exclua permanentemente a página da lixeira. Para liberar armazenamento, abra a Lixeira na barra lateral esquerda, clique nos três pontos ao lado de uma página e selecione Excluir para Sempre. Você também pode esvaziar toda a lixeira de uma vez.
Anexos de banco de dados contam como blocos?
Sim. Cada arquivo anexado a uma linha de banco de dados conta como um bloco. Se você anexar cinco imagens a uma linha, essa linha usa cinco blocos para as imagens mais um bloco para a própria linha. Propriedades do banco de dados como texto, seleção e data não contam como blocos separados; elas fazem parte do bloco da linha.
Posso exceder o limite de upload de 5 MB no plano Free dividindo um arquivo?
Não. O limite de 5 MB se aplica por arquivo. Se você dividir um PDF de 10 MB em dois PDFs de 5 MB, cada arquivo está abaixo do limite, mas você ainda não pode enviar nenhum dos arquivos se a contagem total de blocos do workspace já estiver no limite de 1.000 blocos. Dividir arquivos não contorna o limite de blocos.
O Notion conta imagens externas como armazenamento?
Não. Imagens incorporadas por URL (não enviadas) não são armazenadas nos servidores do Notion. Elas são carregadas da fonte externa cada vez que a página é visualizada. Apenas imagens enviadas diretamente ao Notion contam para o armazenamento.
Notion Free vs Plus vs Business: Limites de Armazenamento Comparados
| Recurso | Free | Plus | Business |
|---|---|---|---|
| Limite de blocos | 1.000 blocos | Ilimitado | Ilimitado |
| Tamanho máximo de upload de arquivo | 5 MB por arquivo | 5 GB por arquivo | 5 GB por arquivo |
| Histórico de versões | 7 dias | 30 dias | 90 dias |
| Acesso de convidados | Até 10 convidados | Até 100 convidados | Até 250 convidados |
| Limite de taxa da API | 3 requisições por segundo | 3 requisições por segundo | 3 requisições por segundo |
O plano Free é adequado para anotações pessoais com poucos anexos. O plano Plus remove o limite de blocos e aumenta o limite de upload de arquivos, sendo o mínimo recomendado para colaboração em equipe. O plano Business adiciona histórico de versões mais longo e mais vagas para convidados, mas não aumenta os limites de armazenamento além do que o Plus oferece.
Os limites de armazenamento do workspace do Notion são baseados em blocos e tamanho de upload de arquivos, não em gigabytes. O plano Free limita você a 1.000 blocos e 5 MB por arquivo. Planos pagos removem o limite de blocos e permitem até 5 GB por arquivo. Para gerenciar o armazenamento de forma eficaz, verifique o uso do workspace em Configurações e Membros, exclua páginas desnecessárias permanentemente da lixeira e evite enviar arquivos grandes a menos que esteja em um plano pago. Se precisar armazenar arquivos maiores que 5 GB, considere vincular a um serviço de nuvem externo como Google Drive ou Dropbox em vez de enviar diretamente ao Notion.