Você quer mostrar apenas certas páginas em um banco de dados do Notion que correspondem a uma tag específica. Os bancos de dados do Notion armazenam todas as entradas em uma única tabela, mas muitas vezes você precisa ver um subconjunto focado sem afetar os dados originais. Uma sub-view é uma visualização salva dentro do mesmo banco de dados, e adicionar um filtro por tag permite exibir instantaneamente apenas os registros que possuem essa tag. Este artigo explica como criar uma sub-view que filtra por uma propriedade de tag, personalizá-la e evitar erros comuns.
Principais Conclusões: Filtrar uma Sub-View do Notion por Tag
- Menu de visualização do banco de dados > Adicionar uma visualização: Cria uma nova sub-view sem alterar a visualização original.
- Botão Filtrar > Adicionar um filtro > Selecionar a propriedade de tag: Limita a sub-view às linhas cujo valor da tag corresponde à tag escolhida.
- Nome e ícone da visualização: Permite renomear a sub-view e atribuir um emoji para identificação rápida.
Como Funcionam as Sub-Views e Filtros por Tag no Notion
Um banco de dados do Notion pode conter várias visualizações. Cada visualização é uma configuração salva de opções de classificação, filtro, agrupamento e layout. Os dados originais no banco de dados nunca mudam quando você cria uma sub-view. Você está simplesmente aplicando uma lente diferente ao mesmo conjunto de páginas.
Uma propriedade de tag no Notion é uma coluna do tipo Selecionar ou Seleção Múltipla. Selecionar permite escolher uma tag por linha. Seleção Múltipla permite atribuir várias tags. Ao filtrar uma sub-view por uma tag, a visualização exibe apenas as páginas onde a propriedade de tag corresponde ao valor especificado. Isso funciona tanto para propriedades Selecionar quanto Seleção Múltipla.
Nenhum pré-requisito é necessário. Você já deve ter um banco de dados com pelo menos uma propriedade de tag e algumas páginas que possuem tags. As etapas abaixo pressupõem que você já tenha essa configuração pronta.
Passos para Criar uma Sub-View Filtrada por Tag
- Abra seu banco de dados
Navegue até a página que contém seu banco de dados do Notion. Clique em qualquer lugar dentro do banco de dados para que a barra de ferramentas do banco de dados apareça no topo. - Abra o menu de visualização
No canto superior esquerdo do banco de dados, você vê o nome da visualização atual. Clique na seta para baixo ao lado do nome da visualização para abrir o menu de visualização. - Adicione uma nova visualização
No menu de visualização, clique em Adicionar uma visualização. Uma caixa de diálogo aparece. Digite um nome para a nova sub-view, por exemplo “Marcado: Urgente”. Opcionalmente, selecione um ícone emoji. Clique em Criar. A nova sub-view abre como uma guia ao lado da guia da visualização original. - Abra o menu de filtro
Na barra de ferramentas do banco de dados, localize o botão Filtrar. Ele parece um ícone de funil. Clique em Filtrar para expandir o painel de filtro. - Adicione uma condição de filtro
No painel de filtro, clique em Adicionar um filtro. Uma lista suspensa de todas as propriedades do banco de dados aparece. Selecione a propriedade de tag pela qual deseja filtrar, por exemplo “Status” ou “Prioridade”. - Defina o operador e o valor do filtro
Após selecionar a propriedade, um segundo menu suspenso aparece com operadores. Para uma tag única, escolha é. Para Seleção Múltipla, escolha contém se quiser páginas que incluam essa tag entre outras, ou é se quiser páginas que tenham exatamente essa tag. Em seguida, selecione o valor da tag específica no próximo menu suspenso. Por exemplo, escolha é e depois Urgente. - Confirme que o filtro funciona
Assim que você definir o filtro, a sub-view é atualizada para mostrar apenas as linhas que correspondem à tag. Role a lista para verificar se as páginas corretas aparecem. Você pode adicionar filtros adicionais clicando em Adicionar um filtro novamente e repetindo o processo. - Salve e nomeie a sub-view
A sub-view é salva automaticamente. Para renomeá-la depois, clique no nome da visualização, selecione Renomear e digite um novo nome. Para reordenar as guias de visualização, arraste a guia para a esquerda ou direita.
Erros Comuns ao Filtrar por Tag em uma Sub-View
O filtro não mostra resultados mesmo com tags existentes
Isso acontece quando o operador do filtro está configurado incorretamente. Se sua propriedade de tag for Seleção Múltipla e você usar é, o filtro exige que a página tenha exatamente essa tag e nenhuma outra. Use contém para corresponder a páginas que incluam a tag entre várias seleções. Se a propriedade for Selecionar única, é funciona corretamente.
Novas páginas com a tag não aparecem na sub-view
O filtro se aplica a todas as páginas do banco de dados. Se uma nova página tiver a tag, ela aparece automaticamente. Se não aparecer, verifique se o valor da tag está escrito exatamente igual ao valor do filtro. Os valores de tag diferenciam maiúsculas de minúsculas. Confirme também que o filtro não está combinado com outros filtros que excluam a nova página.
A sub-view altera acidentalmente a visualização original
Isso ocorre quando você modifica a visualização original em vez de criar uma sub-view. Sempre use Adicionar uma visualização no menu de visualização antes de aplicar filtros. Se você clicar em Filtrar na visualização original, estará alterando essa visualização. Para desfazer, clique no nome da visualização, selecione Opções de visualização e remova o filtro, ou simplesmente crie uma nova sub-view do zero.
Sub-View vs Visualização de Banco de Dados Vinculada para Filtragem por Tag
| Item | Sub-View | Visualização de Banco de Dados Vinculada |
|---|---|---|
| Fonte de dados | Mesmo banco de dados, sem cópia | Bloco separado que referencia o banco de dados original |
| Escopo do filtro | Os filtros se aplicam apenas à sub-view | Os filtros se aplicam apenas à visualização vinculada |
| Localização | Permanece dentro da página do banco de dados original | Pode ser colocada em qualquer outra página |
| Capacidade de edição | Você pode editar páginas diretamente | Você pode editar páginas diretamente |
| Caso de uso | Filtragem rápida por tag dentro do banco de dados principal | Exibir um conjunto filtrado por tag em um painel ou relatório |
A sub-view é melhor quando você deseja permanecer na mesma página do banco de dados e alternar entre diferentes filtros de tag. A visualização de banco de dados vinculada é melhor quando você deseja exibir um conjunto filtrado por tag em uma página completamente diferente, como um painel de projeto ou um relatório semanal.
Agora você pode criar uma sub-view filtrada por qualquer propriedade de tag em seu banco de dados do Notion. Use o menu de visualização para adicionar uma nova visualização, aplicar o filtro e nomeá-la para acesso rápido. Para filtragem mais avançada, combine várias condições de tag usando o botão Adicionar um filtro. Um próximo passo útil é agrupar a sub-view pela mesma propriedade de tag para ver as páginas organizadas sob cada cabeçalho de tag.