Se você deseja categorizar entradas de banco de dados usando várias tags por item, a propriedade Multi-Select no Notion é a ferramenta correta. Essa propriedade permite atribuir vários rótulos a uma única linha, como marcar um projeto com Design e Desenvolvimento. Muitos usuários têm dificuldade em encontrar a opção de adicionar novas escolhas ou editar as existentes após a criação da propriedade. Este artigo explica como criar uma propriedade Multi-Select, adicionar opções a ela e gerenciar essas opções de forma eficiente.
Principais Conclusões: Adicionando e Gerenciando Opções Multi-Select no Notion
- Menu de propriedades do banco de dados > Adicionar uma propriedade > Multi-Select: Cria uma nova coluna Multi-Select no seu banco de dados.
- Clique dentro de uma célula > Digite o nome da opção > Enter: Adiciona uma nova opção diretamente da célula do banco de dados.
- Menu de propriedades > Editar propriedade > Lista de opções: Renomeie, reordene ou exclua opções Multi-Select existentes nas configurações da propriedade.
O Que é a Propriedade Multi-Select no Notion?
A propriedade Multi-Select no Notion é um tipo de coluna para bancos de dados que permite atribuir várias tags a uma única linha. Diferente da propriedade Select, que permite apenas uma escolha por célula, o Multi-Select suporta seleções ilimitadas. Cada opção aparece como uma pílula colorida dentro da célula. Essa propriedade é útil para gerenciamento de projetos, calendários de conteúdo e rastreamento de inventário, onde os itens pertencem a mais de uma categoria.
Para usar o Multi-Select, você precisa de um banco de dados existente no Notion. O banco de dados pode estar em uma página, como página inteira ou como tabela inline. Você não precisa de um plano pago do Notion; essa propriedade está disponível em todos os planos, incluindo o gratuito. No entanto, o número de linhas e propriedades do banco de dados pode ser limitado no plano gratuito.
Pré-requisitos para Adicionar Opções Multi-Select
Antes de adicionar opções, certifique-se de ter um banco de dados aberto no Notion. Você pode criar um novo banco de dados digitando /table, /grid, /board, /calendar ou /list em uma página. A propriedade Multi-Select funciona em todas as visualizações do banco de dados. Você também precisa de permissões de edição no banco de dados. Se o banco de dados foi compartilhado por outra pessoa e definido como somente leitura, você não pode adicionar ou modificar propriedades.
Passos para Adicionar uma Propriedade Multi-Select e Suas Opções
Siga estes passos para adicionar uma propriedade Multi-Select a um banco de dados e preenchê-la com opções.
- Abra o banco de dados que deseja editar
Navegue até a página que contém seu banco de dados. Clique em qualquer lugar dentro do banco de dados para selecioná-lo. Você verá uma linha de cabeçalhos de coluna no topo. - Adicione uma nova coluna de propriedade
Clique no botão + que aparece à direita do último cabeçalho de coluna. Um menu suspenso aparece com uma lista de tipos de propriedade. Alternativamente, clique no nome de uma propriedade existente e selecione Editar propriedade, depois escolha Alterar tipo. - Selecione Multi-Select na lista de tipos de propriedade
Role para baixo ou digite Multi-Select na barra de pesquisa. Clique em Multi-Select. Uma nova coluna aparece com o nome padrão Multi-Select. Você pode renomeá-la clicando no nome da propriedade no topo da coluna. - Adicione a primeira opção digitando em uma célula
Clique dentro de qualquer célula na nova coluna Multi-Select. Uma pequena caixa de entrada aparece. Digite o nome da opção, por exemplo Marketing. Pressione Enter. A opção é adicionada àquela célula e fica disponível para todas as outras células da coluna. - Adicione opções adicionais da mesma forma
Clique dentro da mesma célula ou de uma célula diferente. Digite outro nome de opção, por exemplo Vendas. Pressione Enter. Cada nova opção aparece como uma pílula colorida. O Notion atribui uma cor aleatória a cada nova opção, mas você pode alterar a cor posteriormente. - Atribua várias opções a uma única célula
Clique dentro de uma célula que já possui uma ou mais opções. A caixa de entrada mostra as pílulas existentes. Digite o nome de outra opção e pressione Enter. A célula agora exibe várias pílulas.
Método 2: Adicionar Opções pelo Menu de Configurações da Propriedade
Você também pode adicionar opções sem digitar em uma célula. Esse método é útil quando você já sabe todas as opções necessárias com antecedência.
- Clique no nome da propriedade no cabeçalho da coluna
Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna Multi-Select e clique no nome. Um menu suspenso é aberto mostrando as opções e configurações atuais. - Clique em Editar propriedade
Na parte inferior do menu suspenso, clique em Editar propriedade. Um painel de configurações maior é aberto no lado direito da tela. - Digite uma nova opção na seção Opções
Na seção Opções, você vê uma lista das opções existentes. Abaixo da lista, há um campo de texto rotulado Adicionar uma opção. Digite o nome da opção e pressione Enter. Repita para cada opção que deseja adicionar. - Clique em Fechar para salvar as alterações
Depois de terminar de adicionar opções, clique no botão Fechar no canto superior direito do painel de configurações. As novas opções aparecem na coluna.
Erros Comuns ao Adicionar Opções Multi-Select
Opções Não Aparecem Após Digitar
Se você digitar um nome de opção e pressionar Enter mas nada acontecer, a causa mais provável é que você pressionou Enter enquanto a célula ainda estava no modo de visualização. Certifique-se de que a célula está no modo de edição, que mostra um cursor piscando. Clique diretamente dentro da célula para ativar o modo de edição. Se a célula mostrar a pílula mas nenhuma nova opção, a opção pode já existir. Verifique as configurações da propriedade para confirmar.
Opções Duplicadas com Pequenas Diferenças Ortográficas
O Notion trata as opções como sensíveis a maiúsculas/minúsculas e a espaços. Marketing e marketing são duas opções separadas. Para evitar duplicatas, use uma nomenclatura consistente. Você pode mesclar opções duplicadas renomeando uma para corresponder à outra. Vá em Editar propriedade, clique nos três pontos ao lado da opção e escolha Renomear. Digite o nome exato da outra opção. O Notion irá mesclá-las.
Exclusão Acidental de uma Opção Usada em Muitas Linhas
Quando você exclui uma opção Multi-Select das configurações da propriedade, o Notion a remove de todas as linhas que a utilizam. As linhas não exibem mais essa tag. Para recuperar, você deve readicionar a opção com o mesmo nome exato e reatribuí-la às linhas afetadas. Não há desfazer para exclusão de opção. Sempre verifique antes de clicar em Excluir.
Multi-Select vs Select: Principais Diferenças
| Recurso | Multi-Select | Select |
|---|---|---|
| Número de opções por célula | Ilimitado | Uma |
| Comportamento de filtragem | Contém qualquer uma das opções selecionadas | Igual a uma única opção |
| Agrupamento na visualização de quadro | Agrupa por cada opção individualmente | Agrupa pela única opção selecionada |
| Caso de uso | Marcação com múltiplas categorias | Status ou prioridade única |
Agora você pode adicionar opções à propriedade Multi-Select em qualquer banco de dados do Notion digitando diretamente em uma célula ou usando o menu de configurações da propriedade. Experimente usar atalhos de teclado como Ctrl+Shift+M no Windows ou Cmd+Shift+M no Mac para adicionar rapidamente uma nova coluna de propriedade. Para gerenciamento avançado, use o painel Editar propriedade para renomear opções e atribuir cores consistentes em todo o seu espaço de trabalho.