Quando você precisa que o mesmo conteúdo de banco de dados apareça em vários locais sem duplicar dados, a visualização de banco de dados vinculada é a solução. Uma visualização vinculada exibe uma cópia de um banco de dados de origem que permanece sincronizada em tempo real. Qualquer alteração feita na origem ou em qualquer visualização vinculada é atualizada instantaneamente em todos os lugares. Este artigo explica o que é uma visualização de banco de dados vinculada e como criar uma a partir de um banco de dados de origem no seu espaço de trabalho do Notion.
Principais conclusões: Criar uma visualização de banco de dados vinculada
- Digite /linked em uma linha em branco: Abre o menu de criação de visualização vinculada sem sair da página.
- Selecione o nome do banco de dados de origem: Escolhe o banco de dados exato que você deseja exibir no novo local.
- Adicione uma nova visualização pela guia +: Permite alternar entre tabela, quadro, calendário, lista, galeria ou linha do tempo sem afetar a origem.
O que uma visualização de banco de dados vinculada faz e quando usá-la
Uma visualização de banco de dados vinculada é uma janela ativa para um banco de dados de origem. O banco de dados de origem é o banco de dados original que você criou — ele contém todas as linhas e colunas reais. A visualização vinculada é uma cópia desses dados que aparece em uma página diferente. Tanto a origem quanto todas as visualizações vinculadas compartilham os mesmos dados subjacentes. Se você editar uma propriedade na origem, a alteração aparece em cada visualização vinculada em segundos. Se você editar uma propriedade dentro de uma visualização vinculada, a origem também é atualizada.
Use uma visualização vinculada quando quiser exibir as mesmas informações em vários contextos. Por exemplo, coloque uma lista filtrada de tarefas futuras em um painel da equipe enquanto mantém o banco de dados completo do projeto em uma página separada. Você também pode aplicar visualizações diferentes à mesma origem vinculada — uma visualização de calendário em uma página e uma visualização de quadro em outra — sem alterar a estrutura do banco de dados de origem.
Pré-requisitos
Antes de criar uma visualização vinculada, você precisa de um banco de dados existente no Notion. O banco de dados pode ser um banco de dados de página inteira ou um banco de dados embutido. Você também precisa de permissões de edição para a página onde inserirá a visualização vinculada. Se o banco de dados de origem estiver localizado em um espaço de trabalho diferente, você não pode criar uma visualização vinculada entre espaços de trabalho.
Passos para criar uma visualização de banco de dados vinculada a partir de uma fonte
O processo requer duas ações principais: inserir o bloco de visualização vinculada e depois selecionar o banco de dados de origem. Siga os passos abaixo exatamente.
- Navegue até a página de destino
Abra a página onde você deseja que a visualização vinculada apareça. Pode ser qualquer página no mesmo espaço de trabalho onde o banco de dados de origem existe. - Crie uma linha em branco e digite /linked
Clique em uma linha vazia no corpo da página. Digite uma barra seguida da palavralinked. Um menu suspenso aparece com a opção “Visualização vinculada de banco de dados”. Pressione Enter para selecioná-la. - Selecione o banco de dados de origem
Na janela pop-up, digite o nome do banco de dados de origem. O Notion mostra bancos de dados correspondentes do seu espaço de trabalho. Clique no nome do banco de dados correto. A visualização vinculada aparece imediatamente na sua página. - Escolha o tipo de visualização inicial
Por padrão, a visualização vinculada usa o mesmo tipo de visualização da origem. Para alterá-lo, clique no nome da visualização acima do banco de dados (a guia ao lado do título do banco de dados). Selecione um tipo de visualização diferente no menu suspenso — tabela, quadro, calendário, lista, galeria ou linha do tempo. - Aplique filtros ou classificações (opcional)
Clique no ícone de filtro ao lado do nome da visualização. Adicione regras de filtro para mostrar apenas linhas específicas. Clique no ícone de classificação para ordenar linhas por uma propriedade. Esses ajustes afetam apenas esta visualização vinculada e não alteram o banco de dados de origem.
Método alternativo: Duplicar uma visualização vinculada existente
Se você já tem uma visualização vinculada em uma página e deseja uma segunda em outro lugar, pode duplicar o bloco em vez de passar pelo menu /linked novamente.
- Passe o mouse sobre a visualização vinculada existente
Mova o cursor para a borda esquerda do bloco de visualização vinculada. O ícone de alça de seis pontos aparece. - Arraste ou copie o bloco
Clique na alça e arraste o bloco para um novo local na mesma página. Para copiá-lo para uma página diferente, clique na alça, selecione Duplicar no menu e cole o bloco copiado na página de destino. - Confirme o link
O bloco duplicado permanece vinculado ao mesmo banco de dados de origem. Você não precisa reselecionar a origem.
Erros comuns e limitações ao usar visualizações vinculadas
Visualização vinculada mostra dados errados ou banco de dados vazio
Isso acontece quando você seleciona o banco de dados de origem errado durante a criação. Para corrigir, clique no título do banco de dados no topo da visualização vinculada. Selecione uma origem diferente no menu suspenso. Se nenhum outro banco de dados aparecer, a origem pode estar em um espaço de trabalho diferente ou você pode não ter permissões.
Não é possível adicionar novas linhas dentro de uma visualização vinculada
Por padrão, qualquer visualização vinculada permite adicionar novas linhas. Se o botão + Novo estiver ausente, o banco de dados de origem pode ter permissões restritas. Verifique se sua função de usuário inclui “Pode editar” para o banco de dados de origem. Confirme também que a visualização em si não é um tipo de visualização somente leitura — todos os tipos de visualização suportam criação de linhas.
Visualização vinculada fica atrás da origem
O Notion sincroniza visualizações vinculadas em tempo real. Se você vir dados desatualizados, atualize a página pressionando F5 ou Ctrl+R. Se o problema persistir, o banco de dados de origem pode estar em um espaço de trabalho com conectividade de internet lenta. Visualizações vinculadas não sincronizam entre diferentes contas ou espaços de trabalho do Notion.
Visualização vinculada mostra muitas ou poucas linhas
Filtros aplicados à visualização vinculada substituem a visualização de origem. Verifique o ícone de filtro acima do banco de dados. Remova quaisquer filtros que estejam ocultando linhas. Verifique também a ordem de classificação — classificações não ocultam linhas, mas podem fazer com que linhas pareçam ausentes se forem empurradas para o final de uma lista longa.
Visualização de banco de dados vinculada vs banco de dados duplicado: principais diferenças
| Item | Visualização de banco de dados vinculada | Banco de dados duplicado |
|---|---|---|
| Sincronização de dados | Tempo real, bidirecional | Apenas instantâneo estático no momento da cópia |
| Impacto no armazenamento | Sem armazenamento extra — referencia os mesmos dados | Usa armazenamento adicional do espaço de trabalho para cada cópia |
| Personalização da visualização | Filtros, classificações e tipos de visualização são independentes por visualização vinculada | Cada duplicata tem suas próprias visualizações independentes |
| Permissões | Herda permissões do banco de dados de origem | Cada duplicata tem permissões separadas |
| Caso de uso | Exibir os mesmos dados em vários lugares | Criar um conjunto de dados separado que pode divergir |
Agora você pode criar uma visualização de banco de dados vinculada a partir de qualquer fonte no seu espaço de trabalho do Notion. Use o comando /linked para inserir o bloco e selecionar o banco de dados correto. Aplique filtros e classificações para adaptar cada visualização vinculada à sua página específica sem alterar a origem. Para fluxos de trabalho avançados, tente criar várias visualizações vinculadas da mesma fonte com diferentes tipos de visualização — por exemplo, uma visualização de calendário para prazos em uma página da equipe e uma visualização de galeria para ativos visuais em uma página de design.