Você quer adicionar novas propriedades a um banco de dados do Notion, mas digitar cada nome de campo e selecionar o tipo correto manualmente leva tempo. O Notion AI pode gerar várias propriedades de banco de dados de uma só vez com base em uma descrição curta dos dados que você planeja armazenar. Este artigo explica como usar o recurso de geração de propriedades com IA, o que ele suporta e quais são seus limites.
Principais Conclusões: Gerar Propriedades de Banco de Dados com Notion AI
- Geração de propriedades via IA: Descreva seus dados em português simples e o Notion AI cria várias propriedades correspondentes com os tipos corretos.
- Detecção automática de tipo: O Notion AI seleciona tipos como Texto, Número, Seleção, Data, Email, Telefone e URL com base na sua descrição.
- Edição manual após geração: Você pode renomear, excluir ou alterar o tipo de qualquer propriedade gerada pela IA antes de salvar.
Como Funciona a Geração de Propriedades com Notion AI
O Notion AI pode analisar uma frase curta que você escreve e sugerir um conjunto de propriedades que se adequam aos dados que você planeja armazenar. Por exemplo, se você digitar “rastrear informações de contato e departamento dos funcionários”, o Notion AI pode sugerir propriedades para Nome, Email, Telefone, Departamento e Data de Início. O recurso usa um modelo de linguagem treinado em esquemas de banco de dados comuns para adivinhar os campos mais úteis e seus tipos.
Você precisa ter uma assinatura do Notion AI adicionada ao seu espaço de trabalho. Este recurso funciona em qualquer banco de dados do Notion: tabela, quadro, lista, calendário ou galeria. A IA não acessa dados existentes no seu banco de dados. Ela gera propriedades puramente a partir da descrição fornecida. Você pode aceitar todas as sugestões, editá-las ou descartar o lote inteiro.
Atualmente, a IA suporta estes tipos de propriedade: Texto, Número, Seleção, Seleção múltipla, Data, Email, Telefone, URL, Caixa de seleção e Relação. Ela não suporta propriedades do tipo Fórmula, Rolagem, Data de criação, Data da última edição, Criado por, Última edição por ou Arquivo e Mídia. Se sua descrição implicar um campo que pertence a um tipo não suportado, o Notion AI substitui por um tipo suportado ou omite o campo.
Passos para Criar Propriedades de Banco de Dados Usando Notion AI
- Abra o banco de dados onde deseja adicionar propriedades
Navegue até a página que contém seu banco de dados do Notion. Clique em qualquer lugar dentro do banco de dados para selecioná-lo. A barra de ferramentas do banco de dados aparece na parte superior. - Abra o menu Propriedades
Clique no ícone de reticências (três pontos) no canto superior direito da barra de ferramentas do banco de dados. No menu suspenso, selecione Propriedades. - Clique em Gerar com IA
Dentro do painel Propriedades, localize o botão Gerar com IA. Ele aparece abaixo da lista de propriedades existentes. Clique neste botão para abrir o campo de prompt da IA. - Digite uma descrição dos dados que deseja rastrear
Escreva uma frase que descreva as informações que você planeja armazenar em cada linha. Seja específico. Por exemplo, escreva “Rastrear nome do projeto, prazo, prioridade e membro da equipe designado” em vez de “informações do projeto”. Clique no botão Gerar ou pressione Enter. - Revise as propriedades sugeridas
O Notion AI exibe uma lista de propriedades propostas com seus nomes e tipos. Cada propriedade aparece em um cartão. Você pode renomear uma propriedade clicando no campo de nome e digitando um novo nome. Você pode alterar o tipo de propriedade clicando no menu suspenso de tipo e selecionando um tipo diferente. - Adicione ou remova propriedades individuais
Para remover uma propriedade do lote, clique no ícone X no lado direito do cartão. Para adicionar uma nova propriedade manualmente enquanto ainda está na visualização de geração da IA, clique no botão + Adicionar propriedade abaixo dos cartões. - Aplique as propriedades ao seu banco de dados
Quando estiver satisfeito com a lista, clique no botão Adicionar ao banco de dados. As novas propriedades aparecem no final da sua lista de propriedades existentes. As linhas existentes permanecem inalteradas; as novas propriedades exibem valores vazios até que você os preencha.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Notion AI para Propriedades
A IA gera muitas ou poucas propriedades
Se a IA adicionar mais propriedades do que você precisa, remova os extras usando o ícone X antes de clicar em Adicionar ao banco de dados. Se a IA gerar poucas propriedades, clique no botão Gerar novamente com uma descrição mais detalhada ou adicione as propriedades ausentes manualmente após aplicar o lote.
Notion AI não suporta propriedades Fórmula ou Rolagem
A IA não pode criar propriedades do tipo Fórmula, Rolagem, Data de criação, Data da última edição, Criado por, Última edição por ou Arquivo e Mídia. Se você precisar de alguma delas, adicione-as manualmente após a etapa de geração da IA. Abra o painel Propriedades, clique em + Adicionar uma propriedade e selecione o tipo necessário.
Os nomes das propriedades geradas pela IA podem ser inconsistentes com suas convenções de nomenclatura
A IA escolhe nomes de propriedades com base em padrões comuns. Se você preferir um estilo de nomenclatura diferente, renomeie cada propriedade antes de aplicar. Clique no campo de nome dentro do cartão de propriedade e digite o nome de sua preferência.
A detecção automática de tipo nem sempre é precisa
Por exemplo, se você escrever “rastrear endereço de email”, a IA define corretamente o tipo de propriedade como Email. Mas se você escrever “rastrear email de contato”, a IA pode definir o tipo como Texto. Após a geração, verifique o tipo de cada propriedade no menu suspenso e altere se necessário.
Geração de Propriedades com Notion AI: Método Manual vs IA Comparado
| Item | Criação Manual de Propriedades | Geração com IA |
|---|---|---|
| Tempo para criar 5 propriedades | 30-60 segundos | 10-15 segundos |
| Requer digitar cada nome | Sim | Não — descreva uma vez |
| Seleção do tipo de propriedade | Manual no menu suspenso | Detecção automática |
| Suporta Fórmula e Rolagem | Sim | Não |
| Criação em lote | Uma propriedade por vez | Várias propriedades de uma vez |
| Requer assinatura Notion AI | Não | Sim |
A geração de propriedades com Notion AI economiza tempo quando você precisa configurar um novo banco de dados rapidamente. Descreva seus dados em uma frase, revise as sugestões e aplique o lote. Após a geração, adicione manualmente os tipos de propriedade não suportados. Para bancos de dados existentes, você também pode usar a IA para adicionar propriedades seguindo os mesmos passos — a IA ignora os dados atuais e gera propriedades apenas com base na sua descrição.