Cómo usar zoom de sección en la presentación con diapositivas para un flujo interactivo

Desea saltar a una parte específica de su presentación de PowerPoint durante una presentación con diapositivas sin hacer clic en cada diapositiva. Zoom de sección crea una miniatura en la que se puede hacer clic y que salta al instante a una sección seleccionada de su presentación. Este artículo explica cómo insertar y configurar Zoom de sección en PowerPoint para crear un flujo interactivo y no lineal para su audiencia.

Qué hace Zoom de sección y qué necesita antes de usarlo

Zoom de sección es una característica de PowerPoint que vincula una imagen en miniatura de una diapositiva con una sección completa de la presentación. Cuando hace clic en la miniatura durante una presentación con diapositivas, PowerPoint salta a la primera diapositiva de esa sección y reproduce todas las diapositivas de la sección. Cuando termina la sección, la presentación con diapositivas vuelve a la diapositiva original con la miniatura de Zoom. Esto crea un flujo interactivo y fluido sin dividir la presentación en archivos separados.

Antes de poder usar Zoom de sección, su presentación debe estar dividida en secciones. Las secciones son grupos de diapositivas con nombre que aparecen en el panel de miniaturas de la izquierda. Para crear una sección, haga clic con el botón derecho entre dos diapositivas en el panel de miniaturas y seleccione Agregar sección. Asigne a cada sección un nombre descriptivo, como Introducción, Datos o Preguntas y respuestas. Zoom de sección solo funciona con secciones que contienen al menos una diapositiva.

Zoom de sección está disponible en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019 y PowerPoint 2021. No está disponible en PowerPoint 2016 ni en versiones anteriores. Si usa PowerPoint en la web o la aplicación móvil, Zoom de sección no es compatible.

Pasos para insertar y configurar Zoom de sección para un flujo interactivo

1. Divida su presentación en secciones
   Abra su presentación en PowerPoint. En el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón derecho entre dos diapositivas donde desee un salto de sección. Elija Agregar sección en el menú contextual. Escriba un nombre para la sección y presione Entrar. Repita esto para cada parte de su presentación a la que desee vincular desde la diapositiva del menú principal.
2. Inserte un Zoom de sección en la diapositiva del menú
   Vaya a la diapositiva donde desea el menú interactivo, normalmente la primera o la segunda diapositiva. Vaya a Insertar > Zoom > Zoom de sección. En el cuadro de diálogo Insertar zoom de sección, marque las casillas junto a las secciones que desea incluir. Puede seleccionar varias secciones. Haga clic en Insertar. PowerPoint coloca una miniatura por cada sección seleccionada en la diapositiva actual.
3. Organice y ajuste el tamaño de las miniaturas
   Arrastre cada miniatura a la posición deseada en la diapositiva. Para cambiar el tamaño de una miniatura, selecciónela y arrastre un controlador de esquina. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para mantener la relación de aspecto. Para alinear varias miniaturas, selecciónelas todas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en cada una, luego vaya a Formato de forma > Alinear y elija una opción de alineación, como Alinear arriba o Distribuir horizontalmente.
4. Dé formato a la apariencia de la miniatura de Zoom de sección
   Haga clic con el botón derecho en una miniatura de Zoom de sección y seleccione Formato del zoom. El panel Formato del zoom se abre a la derecha. En Opciones de zoom, puede ajustar el color del borde, el grosor del borde y la transparencia. Para agregar una sombra o un reflejo, haga clic en el icono Efectos (el pentágono) en el panel Formato del zoom y expanda Sombra o Reflejo. Para quitar el borde por completo, establezca Borde en Sin línea.
5. Habilite el comportamiento Volver al zoom
   Seleccione una miniatura de Zoom de sección. La pestaña Zoom aparece en la cinta de opciones. En el grupo Opciones de zoom, marque la casilla Volver al zoom. Cuando esta opción está habilitada, después de que la presentación con diapositivas termina de reproducir la sección vinculada, vuelve automáticamente a la diapositiva que contiene la miniatura de Zoom. Sin esta opción, la presentación con diapositivas continúa con la siguiente diapositiva después de que termina la sección.
6. Pruebe el Zoom de sección en el modo Presentación con diapositivas
   Presione F5 para iniciar la presentación con diapositivas desde el principio. Navegue hasta la diapositiva con las miniaturas de Zoom de sección. Haga clic en una miniatura. La presentación con diapositivas salta a la primera diapositiva de esa sección y la reproduce completa. Después de la última diapositiva de la sección, la presentación con diapositivas vuelve a la diapositiva del menú (si se habilitó Volver al zoom). Presione Escape para salir de la presentación con diapositivas en cualquier momento.

Errores comunes y limitaciones al usar Zoom de sección

Faltan las miniaturas de Zoom de sección o muestran una imagen en blanco

Esto ocurre cuando la sección contiene solo una diapositiva y esa diapositiva no tiene contenido. Asegúrese de que cada sección tenga al menos una diapositiva con contenido visible, como texto, imágenes o formas. Si la sección solo tiene una diapositiva en blanco, PowerPoint no puede generar una miniatura significativa. Agregue un título o un gráfico a la primera diapositiva de cada sección.

Zoom de sección no salta a la diapositiva correcta

Esto ocurre cuando se mueven diapositivas entre secciones después de crear la miniatura de Zoom. Zoom de sección recuerda el nombre de la sección, no el orden de las diapositivas. Si mueve una diapositiva de una sección a otra, la miniatura de Zoom sigue apuntando al nombre de la sección original. Para solucionarlo, elimine la miniatura de Zoom de sección existente e inserte una nueva desde Insertar > Zoom > Zoom de sección.

Volver al zoom no funciona después de que termina la sección

Esta característica solo funciona cuando la sección contiene varias diapositivas y la presentación con diapositivas llega a la última diapositiva de la sección. Si la sección tiene solo una diapositiva, la presentación con diapositivas no reconoce el final de la sección y continúa con la siguiente diapositiva. Agregue al menos dos diapositivas a la sección o inserte una diapositiva en blanco al final de la sección para activar el retorno.

No se puede hacer clic en las miniaturas de Zoom de sección durante una presentación con diapositivas

Esto ocurre cuando la miniatura se coloca detrás de otro objeto, como un cuadro de texto o una forma. Haga clic con el botón derecho en la miniatura, seleccione Traer al frente y verifique que ningún otro objeto se superponga a ella. También verifique que la miniatura no esté configurada para aparecer solo después de una animación de clic. Seleccione la miniatura, vaya a Animaciones y asegúrese de que no se aplique ninguna animación.

Elemento	Zoom de sección	Zoom de resumen
Propósito	Saltar a una sección específica desde una diapositiva de menú	Mostrar una descripción general de todas las secciones al inicio
Número de miniaturas	Una miniatura por cada sección seleccionada	Una miniatura por cada sección de la presentación
Personalización	Dar formato a cada miniatura individualmente	Dar formato a toda la diapositiva de resumen como un solo grupo
Comportamiento de retorno	Vuelve a la diapositiva del menú después de la sección	Vuelve a la diapositiva de resumen después de la sección
Caso de uso recomendado	Menú interactivo para presentaciones de recorrido a elección	Diapositiva de descripción general inicial para presentaciones lineales o semilineales

Ahora puede insertar miniaturas de Zoom de sección en una diapositiva de menú y configurarlas para que vuelvan a ese menú después de que se reproduzca cada sección. Para obtener una descripción general más automatizada, pruebe Zoom de resumen en su lugar. Insértelo desde Insertar > Zoom > Zoom de resumen para generar una diapositiva con miniaturas de cada sección de su presentación. Use la pestaña Zoom para ajustar la duración de la transición entre secciones y lograr un flujo más fluido.