Escribir fórmulas complejas de Excel desde cero lleva tiempo y requiere recordar la sintaxis correcta de funciones como XLOOKUP, SUMIFS o instrucciones IF anidadas. Copilot en Excel puede generar estas fórmulas automáticamente cuando describe lo que desea en lenguaje natural. Esta característica funciona interpretando su solicitud en lenguaje natural y traduciéndola a la sintaxis de fórmula adecuada. Este artículo explica cómo usar Copilot para crear fórmulas de Excel a partir de una descripción, qué requisitos previos se necesitan y cómo evitar errores comunes que producen resultados incorrectos.
Puntos clave: uso de Copilot para escribir fórmulas de Excel
- Panel de Copilot en Excel > pestaña Inicio > botón Copilot: Abre la interfaz de chat donde escribe la descripción de su fórmula.
- Describa el cálculo en lenguaje natural: Copilot traduce su descripción a la sintaxis de fórmula correcta.
- Revise e inserte la fórmula: Siempre verifique la fórmula generada antes de insertarla en su hoja.
Cómo genera Copilot fórmulas de Excel a partir de una descripción
Copilot utiliza Microsoft Graph y el motor de cálculo de Excel para comprender la estructura de sus datos, incluidos los encabezados de columna, los tipos de datos y los rangos de celdas. Cuando escribe una solicitud como “calcular el total de ventas de la región Este”, Copilot identifica las columnas relevantes, determina la función adecuada, como SUMIF o SUMIFS, y escribe la fórmula con las referencias de celda correctas. La característica requiere una suscripción a Microsoft 365 que incluya Copilot para Microsoft 365, y su libro debe estar guardado en OneDrive o SharePoint Online para que Copilot pueda acceder al contexto de los datos.
Requisitos previos para usar Copilot en Excel
Antes de poder usar Copilot para escribir fórmulas, confirme lo siguiente:
- Tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot asignada a su cuenta.
- Su versión de Excel es la versión 2402 o posterior para Windows, o la versión 16.83 o posterior para Mac.
- El libro está guardado en OneDrive o SharePoint Online. Copilot no puede leer archivos locales.
- Sus datos están formateados como una tabla de Excel. Use Ctrl+T para convertir un rango en una tabla.
Pasos para hacer que Copilot escriba una fórmula de Excel a partir de una descripción
Siga estos pasos para generar una fórmula usando lenguaje natural. Las indicaciones exactas que utilice afectan la precisión del resultado.
- Abra el panel de Copilot en Excel
Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de opciones. Haga clic en el botón Copilot en el extremo derecho. El panel de Copilot se abre en el lado derecho de la ventana de Excel. - Seleccione la tabla o el rango de celdas
Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla de Excel que contiene sus datos. Copilot utiliza el nombre de la tabla y los encabezados de columna para construir la fórmula. Si sus datos no están en una tabla, seleccione todo el rango y presione Ctrl+T para crear una tabla. - Escriba la descripción de su fórmula en el cuadro de chat
En el panel de Copilot, escriba una descripción del cálculo que desea. Sea específico. Por ejemplo, escriba: “Agregue una columna que calcule el margen de beneficio como porcentaje dividiendo el beneficio entre los ingresos”. No escriba declaraciones vagas como “calcular beneficio”. Incluya los nombres de las columnas exactamente como aparecen en el encabezado de la tabla. - Revise la fórmula sugerida
Copilot muestra la fórmula y una vista previa del resultado. Verifique que la fórmula utilice los nombres de columna y las referencias de celda correctos. Por ejemplo, Copilot podría generar:=([@Profit]/[@Revenue])100. Si la fórmula parece correcta, haga clic en el botón Insertar debajo de la sugerencia. - Pruebe la fórmula en la hoja de cálculo
Después de la inserción, verifique manualmente el resultado en algunas filas. Copilot a veces interpreta mal los nombres de columna si contienen abreviaturas o caracteres especiales. Si el resultado es incorrecto, haga clic en el botón Deshacer o presione Ctrl+Z, y luego refine su descripción.
Refinar una fórmula después de la inserción
Si la fórmula está cerca pero no es correcta, no necesita empezar de nuevo. Haga clic en la celda que contiene la fórmula y luego escriba una indicación de seguimiento en el panel de Copilot. Por ejemplo, si Copilot le dio una fórmula SUM pero necesita una SUMIF, escriba: “Cambie esta fórmula para sumar solo los valores donde la región sea Oeste”. Copilot actualiza la fórmula en el mismo lugar.
Errores comunes y limitaciones al usar Copilot para fórmulas
Copilot es potente pero no infalible. Comprender dónde falla le ayuda a obtener mejores resultados.
Copilot devuelve una fórmula que hace referencia a la columna incorrecta
Esto ocurre cuando los encabezados de columna contienen espacios, puntuación o términos ambiguos como “ID” que aparecen en varias columnas. Cambie el nombre de los encabezados de columna a palabras únicas sin espacios antes de usar Copilot. Por ejemplo, cambie “Importe de ventas (USD)” a “ImporteVentas”. Después de cambiar el nombre, escriba su descripción nuevamente.
Copilot utiliza una función incorrecta para el cálculo
A veces Copilot elige una función que es lógicamente similar pero no exacta. Por ejemplo, podría usar AVERAGE cuando necesita AVERAGEIF. En este caso, escriba el nombre exacto de la función en su descripción. Escriba: “Use AVERAGEIF para calcular el promedio de ventas de la región Este”. Copilot respeta los nombres de función explícitos.
Copilot no puede escribir fórmulas matriciales ni funciones Lambda
Actualmente, Copilot admite un subconjunto de funciones de Excel. No puede generar fórmulas matriciales dinámicas que derramen resultados, ni puede crear funciones LAMBDA o LET. Si necesita estas, escríbalas manualmente o use Copilot para generar los componentes básicos y luego combínelos usted mismo.
El botón Copilot está atenuado
Esto indica que su libro no está guardado en OneDrive o SharePoint Online. Guarde el archivo en una ubicación en la nube haciendo clic en Archivo > Guardar como > OneDrive. Si el botón sigue atenuado, verifique que su licencia de Microsoft 365 Copilot esté activa en el centro de administración de Microsoft 365 en Facturación > Licencias.
| Elemento | Describir el cálculo | Usar el generador de fórmulas manualmente |
|---|---|---|
| Método de entrada | Frase en lenguaje natural | Hacer clic en categorías de funciones y completar argumentos |
| Velocidad | Segundos por fórmula | Minutos por fórmula para funciones anidadas complejas |
| Precisión para fórmulas simples | Alta con nombres de columna claros | Alta con una selección adecuada de argumentos |
| Precisión para fórmulas anidadas o condicionales | Moderada, requiere refinamiento | Alta con experiencia |
| Requiere conexión a Internet | Sí | No |
| Curva de aprendizaje | Mínima | Requiere conocimiento de la sintaxis de funciones |
Copilot en Excel es un complemento para la escritura manual de fórmulas, no un reemplazo. Para cálculos sencillos como totales, promedios o sumas condicionales, Copilot ahorra tiempo significativo. Para fórmulas matriciales complejas o funciones LAMBDA personalizadas, la entrada manual sigue siendo la mejor opción. Después de insertar una fórmula, use la herramienta Evaluar fórmula en la pestaña Fórmulas para recorrer el cálculo si el resultado parece incorrecto. Esto le ayuda a comprender cómo Copilot construyó la fórmula y dónde ajustar su descripción.