Cuando revisa un documento con el control de cambios activado, es posible que quiera rechazar solo algunas ediciones y conservar otras. El botón Rechazar estándar elimina todos los cambios a la vez, lo que no resulta útil cuando necesita un control selectivo. Word ofrece varios métodos para rechazar inserciones, eliminaciones o cambios de formato individuales sin afectar el resto del documento. Este artículo explica cómo rechazar cambios específicos registrados usando el menú contextual, la pestaña Revisar y atajos de teclado.
Puntos clave: rechazar cambios individuales registrados en Word
- Haga clic derecho en el cambio y seleccione Rechazar: Es la forma más rápida de rechazar una sola inserción, eliminación o cambio de formato sin afectar otras ediciones.
- Pestaña Revisar > grupo Cambios > flecha del botón Rechazar > Rechazar este cambio: Úselo cuando quiera permanecer en la pestaña Revisar y rechazar un cambio a la vez.
- Ctrl+Mayús+E para desactivar el control de cambios; luego deshaga manualmente: Método alternativo cuando quiera eliminar un cambio sin usar el comando Rechazar.
Entender cómo Word registra los cambios y por qué importa el rechazo selectivo
Cuando el control de cambios está activado, Word marca cada inserción, eliminación y modificación de formato con un marcador de revisión único. Cada cambio se almacena de forma independiente, lo que permite aceptarlos o rechazarlos uno por uno. El comando Rechazar todos los cambios elimina de una vez todos los cambios registrados en el documento. Esto solo resulta útil cuando no está de acuerdo con todas las ediciones. En la mayoría de los flujos de trabajo colaborativos, necesita conservar algunos cambios y descartar otros. El rechazo selectivo le permite preservar las contribuciones válidas y eliminar las ediciones incorrectas o no deseadas.
Word almacena cada cambio registrado como un objeto de revisión vinculado a una ubicación específica del documento. Cuando rechaza un cambio, Word elimina el marcador de revisión y restaura el texto o el formato original que existía antes de realizar la edición. En el caso de una eliminación, rechazarla restaura el texto eliminado. En el caso de una inserción, rechazarla elimina el texto insertado. En el caso de un cambio de formato, rechazarlo revierte el formato a su estado anterior. Entender este comportamiento le ayuda a predecir qué ocurrirá cuando rechace un cambio específico.
Qué tipos de cambios registrados puede rechazar individualmente
Puede rechazar uno a la vez los siguientes tipos de cambios registrados:
- Inserciones: Cualquier texto que se haya agregado mientras el control de cambios estaba activado.
- Eliminaciones: Cualquier texto que se haya eliminado. Las eliminaciones aparecen como texto tachado o como comentarios en línea según la vista de marcas que tenga configurada.
- Cambios de formato: Fuente, tamaño, negrita, cursiva, color, espaciado y otras modificaciones de formato.
- Movimientos: Texto que se cortó y pegó en una nueva ubicación. Word registra tanto el origen como el destino.
- Cambios en tablas: Filas, columnas o celdas insertadas o eliminadas.
No puede rechazar cambios que formen parte de un documento bloqueado o protegido, a menos que tenga la contraseña o el permiso para desprotegerlo.
Pasos para rechazar un cambio registrado específico con el menú contextual
El menú contextual es el método más rápido para rechazar un solo cambio. Funciona para inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
- Active el panel de revisiones o Mostrar marcas
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la lista desplegable Mostrar marcas y asegúrese de que estén marcadas las opciones Inserciones y eliminaciones, Formato y Comentarios. Esto hace visibles todos los cambios para que pueda localizar el que desea rechazar. - Coloque el cursor sobre el cambio registrado
Haga clic directamente en el texto insertado, en el texto eliminado tachado o en el texto con formato que desea rechazar. Word resalta el cambio con un fondo de color o una línea vertical en el margen. - Haga clic derecho en el cambio
Aparece un menú contextual. Las opciones del menú varían según el tipo de cambio. Para una inserción, verá Rechazar inserción. Para una eliminación, verá Rechazar eliminación. Para un cambio de formato, verá Rechazar cambio de formato. - Haga clic en la opción Rechazar
Word elimina inmediatamente el cambio registrado y restaura el contenido original. El cambio deja de aparecer en el panel de revisiones o como marca en el documento.
Si hace clic derecho en una ubicación que contiene varios cambios superpuestos, Word puede mostrar un submenú o rechazar solo el cambio más externo. En ese caso, use el método de la pestaña Revisar que se describe a continuación.
Pasos para rechazar un cambio registrado específico con la pestaña Revisar
La pestaña Revisar ofrece un botón Rechazar con un menú desplegable que le da más control. Use este método cuando el menú contextual no esté disponible o cuando necesite navegar entre cambios.
- Abra la pestaña Revisar
Haga clic en Revisar en la cinta de opciones situada en la parte superior de la ventana de Word. - Vaya al grupo Cambios
El grupo Cambios está en el lado derecho de la pestaña Revisar. Contiene los botones Aceptar y Rechazar. - Navegue hasta el cambio que desea rechazar
Haga clic en el botón Anterior o Siguiente del grupo Cambios para mover el cursor hasta el cambio registrado específico. Cada clic salta al siguiente marcador de revisión o al anterior en el documento. - Haga clic en la flecha del botón Rechazar
No haga clic en el botón Rechazar principal. Haga clic en la flecha pequeña situada debajo o junto al icono Rechazar. Se abre un menú desplegable. - Seleccione Rechazar este cambio
Haga clic en Rechazar este cambio en el menú desplegable. Word elimina el cambio registrado actual y restaura el contenido original. El cursor pasa automáticamente al siguiente cambio.
El comando Rechazar este cambio funciona para cualquier tipo de cambio registrado, incluidos movimientos y ediciones de tablas. Es el método más confiable cuando varios cambios se superponen en la misma ubicación.
Usar atajos de teclado para rechazar un cambio específico
Word no tiene un atajo de una sola tecla dedicado para rechazar el cambio actual. Sin embargo, puede usar la siguiente combinación para rechazar cambios más rápido.
- Navegue hasta el cambio con Alt+Ctrl+E
Presione Alt+Ctrl+E para abrir el panel de revisiones. Luego presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por los cambios. Cada pulsación selecciona el siguiente cambio registrado en el panel. - Rechace el cambio seleccionado
Una vez resaltado un cambio en el panel de revisiones, presione la tecla Suprimir del teclado. Word rechaza ese cambio específico. Este atajo solo funciona cuando el panel de revisiones tiene el foco.
Como alternativa, puede usar el mouse para hacer clic en un cambio y luego presionar Ctrl+Z de inmediato. Esto deshace el cambio registrado como si nunca hubiera ocurrido, pero solo si no ha realizado ninguna otra acción desde que se hizo el cambio. Este método no es confiable para cambios antiguos.
Problemas comunes al rechazar cambios específicos
El menú contextual no muestra la opción Rechazar
Si hace clic derecho en un cambio registrado y no ve la opción Rechazar, es posible que el cambio forme parte de un documento bloqueado o que el documento esté en una vista protegida. Compruebe si el documento está marcado como Final. Vaya a Archivo > Información > Proteger documento y asegúrese de que Marcar como final no esté habilitado. Si el documento está protegido con contraseña, primero debe quitar la protección: Revisar > Restringir edición > Detener protección.
Al rechazar un cambio se elimina más texto del esperado
Cuando varios cambios registrados se superponen en la misma oración, rechazar un cambio puede hacer que Word rechace automáticamente cambios adyacentes. Esto ocurre porque Word trata una serie de cambios contiguos como una sola revisión en algunos casos. Para evitarlo, rechace los cambios uno a la vez con el método de la pestaña Revisar y verifique el resultado después de cada rechazo.
La opción Rechazar está atenuada en la pestaña Revisar
El botón Rechazar aparece atenuado cuando el cursor no está situado sobre un cambio registrado. Haga clic en el cambio del documento o use los botones Anterior o Siguiente para mover el cursor hasta un cambio. Si el botón sigue atenuado, es posible que el documento no tenga cambios registrados o que todos los cambios ya se hayan aceptado o rechazado.
Los cambios reaparecen después de rechazarlos
Si rechaza un cambio y este reaparece de inmediato, es posible que el documento tenga una macro o un complemento que vuelva a aplicar el cambio. Cierre Word, reinícielo en Modo seguro manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras inicia Word y luego intente rechazar el cambio de nuevo. Si el problema desaparece, la causa es un complemento. Desactive los complementos desde Archivo > Opciones > Complementos.
Rechazar con clic derecho frente a Rechazar este cambio en la pestaña Revisar frente a atajo de teclado
| Elemento | Rechazar con clic derecho | Rechazar este cambio en la pestaña Revisar | Atajo de teclado (panel de revisiones + Suprimir) |
|---|---|---|---|
| Velocidad | El más rápido para cambios individuales | Moderada, requiere hacer clic en la flecha | Rápido una vez abierto el panel |
| Compatible con todos los tipos de cambio | Sí, excepto cambios superpuestos | Sí, incluidos movimientos superpuestos | Sí, para cualquier tipo de cambio |
| Requiere mouse | Sí | Sí | No, después de enfocar el panel |
| Funciona en documentos protegidos | No | No | No |
| Ideal para | Rechazo rápido de cambios aislados | Documentos complejos con revisiones superpuestas | Usuarios que solo usan el teclado |
Rechazar cambios registrados específicos en Word es un proceso sencillo cuando usa la herramienta adecuada para cada situación. En la mayoría de los casos, hacer clic derecho en el cambio y seleccionar la opción Rechazar es el método más rápido. Cuando los cambios se superponen o el menú contextual no está disponible, el método de la pestaña Revisar le ofrece un control preciso. El atajo de teclado que usa el panel de revisiones y la tecla Suprimir es ideal para los usuarios que prefieren mantener las manos en el teclado. Después de rechazar cambios, revise siempre el documento una última vez con los botones Anterior y Siguiente para asegurarse de que no queden ediciones no deseadas. Para un control avanzado, pruebe usar el panel de revisiones en modo vertical para ver una lista completa de los cambios antes de rechazar cualquiera.