Cuando revisas un documento que ha sido editado por varias personas, necesitas saber quién agregó, eliminó o modificó cada fragmento de texto. La característica Control de cambios de Word registra el nombre del autor y la marca de tiempo de cada cambio, pero encontrar esa información no siempre es evidente. Este artículo explica cómo ver el nombre del autor de cada cambio registrado en Word para Windows, incluidos los pasos para alternar entre los distintos modos de visualización de revisión y cómo consultar la información detallada de un solo cambio.
Puntos clave: ver los nombres de los autores en Control de cambios
- Pestaña Revisar > grupo Seguimiento > Mostrar marcas > Personas específicas: Filtra el documento para mostrar solo los cambios de un autor a la vez.
- Pestaña Revisar > grupo Seguimiento > Mostrar para revisión > Todas las marcas: Muestra todos los cambios registrados con marcas de color para que puedas ver quién hizo cada edición.
- Haz clic derecho en un cambio > Aceptar o rechazar > Cambiar nombre de usuario: Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde puedes ver el nombre de usuario actual y el nombre almacenado con un cambio específico.
Cómo almacena Control de cambios la información del autor
Cuando Control de cambios está activado, Word registra el nombre de usuario y las iniciales configurados en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Cada inserción, eliminación, cambio de formato y comentario se etiqueta con ese nombre de usuario y una marca de tiempo. El nombre del autor se almacena en los metadatos del documento y no es visible en el texto principal a menos que uses la vista de revisión correcta. De forma predeterminada, Word muestra los cambios en globos en el margen o en línea con subrayados de color, pero el nombre del autor no se muestra en cada marca de cambio. Debes usar uno de los modos de visualización de revisión o el panel de revisiones para ver el nombre del autor de cada cambio.
Requisitos previos para ver los nombres de los autores
Antes de poder ver quién hizo cada cambio, confirma que Control de cambios estaba activado cuando se realizaron las ediciones. Si los cambios se hicieron con Control de cambios desactivado, Word no registra el nombre del autor de esas ediciones. Verifica también que el documento no se haya guardado como archivo de texto sin formato ni exportado a un formato que elimine los datos de revisión, como PDF sin conservación de marcas. Los pasos siguientes funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows 10 y Windows 11.
Pasos para ver quién hizo cada cambio en Control de cambios
Sigue estos pasos para mostrar el nombre del autor de cada cambio registrado en tu documento.
- Cambia a la vista Todas las marcas
Abre tu documento en Word. Ve a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haz clic en el cuadro Mostrar para revisión, que actualmente muestra Marcas simples o Sin marcas. Selecciona Todas las marcas en la lista desplegable. Esta vista muestra todos los cambios registrados con marcas de color. Las inserciones aparecen como texto subrayado en el color asignado al autor, y las eliminaciones aparecen como texto tachado o en globos en el margen. - Abre el panel de revisiones
Todavía en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haz clic en Panel de revisiones. Elige Panel de revisiones vertical o Panel de revisiones horizontal. El panel de revisiones enumera todos los cambios registrados en orden, mostrando el nombre del autor, la fecha y hora del cambio y una descripción del cambio (por ejemplo, «Se insertó “párrafo nuevo”» o «Se eliminó “texto antiguo”»). - Pasa el cursor sobre un cambio para ver el nombre del autor
Si prefieres no usar el panel de revisiones, pasa el puntero del mouse sobre cualquier cambio registrado en línea en el documento. Aparece una información emergente que muestra el nombre del autor, la fecha y hora del cambio y el tipo de cambio. Esto funciona para inserciones, eliminaciones, cambios de formato y comentarios. - Filtra por un autor específico
Para ver solo los cambios de una persona, ve a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haz clic en Mostrar marcas. Señala Personas específicas y desmarca todas las casillas excepto la del autor cuyos cambios quieres ver. Word oculta todos los cambios de los demás autores. Para volver a mostrar todos los cambios, haz clic en Mostrar marcas > Personas específicas > Todos los revisores. - Usa el panel de revisiones para comparar varios autores
Con el panel de revisiones abierto, puedes ordenar la lista de cambios por autor, fecha o tipo. Haz clic en el encabezado de la columna en el panel de revisiones para ordenar. Esto facilita ver agrupados todos los cambios realizados por un mismo autor.
Si no puedes ver los nombres de los autores de los cambios registrados
Varios factores pueden impedir que aparezcan los nombres de los autores. A continuación se presentan los problemas más comunes y cómo resolverlos.
Control de cambios muestra «Autor» como nombre de todos los cambios
Si todos los cambios muestran «Autor» en lugar de un nombre real, es probable que el documento se haya creado con una versión anterior de Word o que lo haya editado alguien que no configuró un nombre de usuario. Abre Opciones de Word (Archivo > Opciones > General) y revisa el campo Nombre de usuario. Si el documento lo recibiste de otra persona, pídele que configure su nombre de usuario antes de editar. No hay forma de asignar retroactivamente un nombre real a los cambios ya marcados como «Autor».
El panel de revisiones está vacío o no muestra datos
Si el panel de revisiones se abre pero no muestra cambios, es posible que el documento se haya guardado con Control de cambios desactivado, o que todos los cambios se hayan aceptado o rechazado. Revisa la configuración Mostrar para revisión y asegúrate de que esté establecida en Todas las marcas. Confirma también que el documento contiene cambios registrados buscando marcas de color en el texto.
Los cambios aparecen sin color ni subrayado
Si los cambios están presentes pero no están marcados visualmente, es posible que estés en la vista Sin marcas u Original. Cambia a Todas las marcas como se describe en el paso 1. Si los cambios siguen sin aparecer, es posible que el documento se haya protegido para ocultar los cambios registrados. Ve a Revisar > Seguimiento > Control de cambios y asegúrate de que esté activado. Si aparece atenuado, es posible que el autor haya bloqueado el documento.
Panel de revisiones frente a información emergente en línea: cuál muestra más detalles
| Elemento | Panel de revisiones | Información emergente en línea |
|---|---|---|
| Nombre del autor | Siempre visible para cada cambio | Visible al pasar el cursor |
| Fecha y hora | Se muestra para cada cambio | Se muestra al pasar el cursor |
| Descripción del cambio | Texto detallado (por ejemplo, «Se insertó “texto nuevo”») | Descripción breve |
| Ordenación y filtrado | Admite ordenar por autor, fecha y tipo | No disponible |
| Ver todos los cambios a la vez | Enumera todos los cambios en un solo panel | Requiere pasar el cursor por cada cambio individualmente |
Usa el panel de revisiones cuando necesites revisar una gran cantidad de cambios de varios autores. Usa la información emergente en línea cuando solo necesites comprobar rápidamente el autor de un único cambio.
Ahora puedes identificar quién hizo cada cambio en un documento de Word usando el panel de revisiones, la información emergente en línea o el filtro por autor. Para agilizar futuras revisiones, configura tu nombre de usuario en Opciones de Word antes de compartir un documento para editarlo. Para un control avanzado, prueba la característica Comparar en Revisar > Comparar para combinar los cambios de dos versiones de un documento conservando los nombres de los autores.